基于時代變化的高校圖書館管理流程變化分析

【摘 要】改革開放以來，中國的經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)都在快速地發(fā)展，隨著信息時代的到來，各行各業(yè)都在大力改革創(chuàng)新，高校圖書館管理也不例外。本文主要分析了信息化時代的高校圖書館管理流程。

【關(guān)鍵詞】時代變化 高校圖書館 管理流程 變化

【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）01-0067-02

在信息化時代的背景下，人們的生活發(fā)生了翻天覆地的變化，許多信息涌入了人們的生活。圖書館是藏書量最大的地方，其中有許多期刊不僅擁有豐富的信息，并且更新的速度非常快，因此高校圖書館管理工作人員只有實行科學(xué)合理的管理流程，才能夠方便讀者閱讀，并且為高校圖書館管理人員節(jié)約大量的時間。

圖書館是一個學(xué)校文化的重要象征，是用來傳播文化、進(jìn)行教育宣傳的地方。對于高校圖書館的管理，通常都是采用以下兩個措施：一是分散式的管理，通過把各種書籍進(jìn)行分散管理，使讀者能夠快速地找到他們需要的書籍；二是將每一個工作人員負(fù)責(zé)的書籍放在一起，這樣做不僅使高校圖書館的管理人員分工明確，還便于讀者的借閱，但是這種管理方式存在一定的弊端，那就是管理人員對整個管理流程不熟悉。目前，大多數(shù)的高校圖書館采取集中式的管理，通過把圖書管理人員集中到一個部門，對其進(jìn)行統(tǒng)一的管理，這樣組織起來的團(tuán)隊，不僅有各種書籍的專門負(fù)責(zé)人，還可以使他們能夠及時地溝通，使每個圖書館管理人員都對整個圖書館管理流程熟記于心。當(dāng)圖書館的任何一個管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，都能夠及時地解決，使圖書館管理工作更加快捷、方便。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸融入人們的生活當(dāng)中，在對高校圖書館進(jìn)行管理的過程中，將會逐漸地加入現(xiàn)在的高新技術(shù)。

一 高校圖書館管理流程的變化

1.外部環(huán)境變化的影響

眾所周知，高校圖書館是一個系統(tǒng)，它由眾多部分組成。同時圖書館又處在一個變化極快的時代，外部的影響對高校圖書館帶來了很大的沖擊。首先，圖書館讀者頗多，但是他們的需求不同，為了滿足不同的需求，圖書館管理人員要給讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并且及時地聽取讀者的意見，努力給讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。其次，由于信息化時代的來臨，更多的書籍期刊大量涌出，并且這些書籍期刊更新的速度比較快，為了適應(yīng)這種變化，各大高校應(yīng)該增設(shè)電子閱覽室。各個高校圖書館管理人員要及時地抓住這些外部影響因素，采取合適的方法對圖書館的管理流程進(jìn)行改革。

2.內(nèi)部環(huán)境變化的影響

眾所周知，圖書館是為廣大讀者提供閱讀服務(wù)的地方。大部分高校圖書館面積較大，藏書種類和數(shù)量頗多，圖書館管理流程的變化會牽扯諸多方面。這些內(nèi)部環(huán)境影響了高校圖書館管理流程的改革。其中主要有兩個影響因素：首先，高校圖書館管理流程的工作方式的內(nèi)部要求一定要遵守，圖書館管理部門是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，各個部門只有合作起來，才能確保圖書館的正常運行，若是對圖書館的管理流程進(jìn)行改革，一定要確保各個部門能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一地進(jìn)行工作。其次，在對高校圖書館管理流程進(jìn)行改革規(guī)劃的時候一定要聽取圖書館管理工作人員的意見和建議。高校圖書館里的許多書籍經(jīng)常無人問津，這使得一些圖書館管理工作人員對工作失去了熱情，在工作中缺乏積極性，嚴(yán)重影響了圖書館的正常運行。因此，在對高校圖書館管理流程進(jìn)行改革規(guī)劃的時候，一定要認(rèn)真地思考研究，結(jié)合實際情況對圖書館管理工作人員進(jìn)行工作分配，盡最大的努力調(diào)動每個工作人員的積極性，爭取為每一位讀者提供更好的服務(wù)。

二 高校圖書館管理流程的創(chuàng)新

1.管理模式的創(chuàng)新

為了適應(yīng)時代發(fā)展的需要，高校圖書館的管理流程必須要進(jìn)行相應(yīng)的改革。首先要創(chuàng)新圖書館的管理模式。對圖書館實行柔性化的管理模式，不僅要對圖書館管理人員采取柔性化的管理模式，對廣大的讀者也要采取柔性化的管理模式，為圖書館營造一個良好的氛圍。以前對高校圖書館的管理往往只偏重對“物”的管理，而忽視對人的管理，因此在新時代，對高校圖書館管理流程的改革，一定要堅持以人為本，同時借助新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對高校圖書館實行自動化的管理。

2.管理理念的創(chuàng)新

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，各行業(yè)逐漸向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化的方向發(fā)展。為了適應(yīng)新時代的發(fā)展，圖書館管理人員應(yīng)該及時地對圖書館管理流程進(jìn)行改革創(chuàng)新。在對高校圖書館管理流程進(jìn)行改革創(chuàng)新的時候，圖書館工作人員首先要拋棄傳統(tǒng)的管理理念，學(xué)習(xí)新的管理理念。同時高校圖書館要定期地對圖書館管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能夠跟上時代的腳步，能夠快速地使用各種新的圖書館管理技術(shù)。眾所周知，傳統(tǒng)的圖書館管理人員大多不注重對資源的共享。如今隨著人們對網(wǎng)絡(luò)的熟悉，圖書館管理人員應(yīng)該改變傳統(tǒng)的理念，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把圖書館的書籍與廣大讀者共享，爭取把圖書館建造成一個共享知識的地方，以滿足廣大讀者的需要。

3.運作方式的創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，使我國各行各業(yè)的運作方式都發(fā)生了變化，由于互聯(lián)網(wǎng)的使用，使高校圖書館更加開放。然而高校圖書館要想在新的時代繼續(xù)發(fā)展，就必須不斷地開闊自己的領(lǐng)域，并且能夠為廣大的讀者提供更多的服務(wù)。目前，高校圖書館與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，實現(xiàn)了互補(bǔ)，能夠讓更多的資源得到共享。在互聯(lián)網(wǎng)的推動下，不僅使讀者與圖書館建立了合作關(guān)系，各個高校圖書館之間也建立了合作與競爭的關(guān)系，這樣能夠調(diào)動圖書館管理人員的工作積極性，同時也能夠使讀者讀到更多的書籍。各個圖書館之間能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)、相互競爭，能夠最大限度地促進(jìn)我國圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

4.管理組織的創(chuàng)新

通常一個高校的圖書館都是面積較大、藏書數(shù)量頗多的地方，需要大量的人員來管理。在新時代，對高校圖書館的管理流程進(jìn)行改革規(guī)劃時，一定要對其管理組織進(jìn)行改革創(chuàng)新，管理組織在圖書館管理流程中占有重要的地位。傳統(tǒng)的圖書館管理組織存在嚴(yán)重的官僚性，許多的管理組織都是機(jī)械的，它們根本不能夠適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展需要。在新的時代，圖書館管理組織應(yīng)該打破官僚主義形式，摒棄各種集權(quán)以及分權(quán)現(xiàn)象，并且在對圖書館管理組織工作人員進(jìn)行選擇的時候，要制定一定的規(guī)章制度，保持公平公正的態(tài)度，杜絕各種徇私枉法現(xiàn)象的發(fā)生，從源頭上改革高校圖書館管理組織，使圖書館管理組織向著公平公正的方向發(fā)展，使圖書館更加充滿活力，增強(qiáng)讀者對圖書館的熱愛，促進(jìn)我國圖書館健康快速地發(fā)展。

三 結(jié)束語

總之，隨著時代的變化，高校圖書館的管理流程也發(fā)生了翻天覆地的變化。工作人員在對高校圖書館進(jìn)行管理的時候，要采取多方位、多角度的管理模式，認(rèn)真考慮每一個環(huán)節(jié)；同時在工作中高校圖書館管理工作人員應(yīng)注重對現(xiàn)代技術(shù)的運用，采取自動化的管理模式，使大量的書籍信息得到統(tǒng)一、一體化的管理。這樣不僅節(jié)約了高校圖書館管理人員的勞動力，還方便讀者進(jìn)行閱讀。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，高校圖書館在今后的發(fā)展中，其管理流程也會越來越科學(xué)、便捷。

參考文獻(xiàn)

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〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕〕