高職院校固定資產精細化管理模式探究

【摘 要】隨著高校建設的快速發展，高職院校固定資產的總量不斷得到增加。固定資產作為高職院校教學資源的重要組成部分，如何做到精細化管理，實現資產的有效利用，對于高職院校的發展來說具有重要的意義，應當加強高職院校固定資產的精細化管理研究。

【關鍵詞】高職院校 固定資產 精細化管理

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）01-0079-01

隨著大學教育的深入發展，高職院校在數量和結構上都出現了新的變化和形式，高職院校已經成為我國高等教育的重要組成部分。同時高職院校的建筑面積、教學設備資源等都有所增加，固定資產作為高職院校開展日常教學活動的重要基礎，對于學校的發展具有重要的影響。通過加強對高職院校固定資產的精細化管理，提高固定資產的利用效率，對于促進高職院校的發展具有重要的意義。

一 高職院校固定資產管理中存在的問題

1.管理方式落后

部分高職院校的辦學背景是由政府投資舉辦，在資金的投入和使用上具有獨特的特點，導致固定資產的管理方法落后，不能滿足發展的要求。如部分高職院校由多個學校合并而成，存在多個校區，給固定資產的管理帶來了一定困難。部分高職院校仍然按照傳統的固定資產管理方式，缺少成本管理和經濟效益的觀念，在固定資產的投入和使用的過程中不重視成本控制和管理，導致固定資產重復投資和建設的情況，嚴重影響了學校的長遠發展。

2.缺少完善的管理制度

部分高職院校沒有建立固定資產管理制度，導致固定資產管理的混亂。部分高職院校的固定資產管理分散，沒有建立專門的管理部門進行統籌管理，造成固定資產管理的脫節，使固定資產處于無人管理的狀態。同時在固定資產利用的考核上沒有后續的監督，使固定資產在使用的過程中缺少成本意識，使設備的損耗較大，造成固定資產的浪費。

3.固定資產配置不科學

高職院校在固定資產的配置上不科學、不合理，在資產配置的過程中出現重復，設備的利用效率低下，沒有達到資源優化配置的效果。在設備的配置過程中過分追求高性能、高配置，造成資金的浪費。部分實驗室設備不能進行資源共享，出現設備閑置的情況，最終影響固定資產的經濟效益。

二 加強高職院校固定資產精細化管理的措施和方法

1.建立完善的管理制度

高職院校要按照國家法律和政策的相關要求，制定適合本校的固定資產管理制度，做到資產管理有章可循。規章制度應當確定固定資產的管理組織和人員，通過統一領導，統籌解決，將相關的責任落實具體到個人。通過建立專門的管理部門，實現統一管理，保證固定資產實現精細化的管理。在制定具體的管理策略時應當積極借鑒其他學校的管理經驗，保證固定資產管理制度的可操作性和可落實性。固定資產管理部門應當和財務部門加強對資產的盤存管理，做到固定資產審核沒遺漏，為固定資產預算提供準確的參考信息。規章制度應當明確規定資產的清查、入賬、統計等管理辦法，并且確定日常的檢查制度，保證資產管理的有序進行。

2.加強固定資產的配置管理

固定資產配置對于固定資產的精細化管理具有重要的意義，固定資產配置應當按照固定資產管理制度的要求進行。高職院校固定資產配置，應當結合學校的實際，做到保障需要、優化結構進行合理配置，提高資產的利用效率，避免資產的閑置和浪費。高職院校可以通過借鑒國家對于高職院校辦學水平的評估標準來建立相應的管理體系，做到固定資產配置的科學化和合理化，同時固定資產配置納入到學校的預算管理中，加強預算控制和監督，使預算采購等能夠按照制度的要求進行。固定資產管理部門應當加強對資產配置的后期管理，例如對于資產配置的執行完成情況進行監督，對資產進行定期的清查以及對使用情況進行分析，及時掌握固定資產的配置和運行情況，最終達到資產的優化配置。使固定資產配置能真正符合學校的發展要求，使固定資產能最大限度地發揮其作用。

3.加強固定資產的評估和管理

固定資產的精細化管理離不開資產的評估，只有科學地確定固定資產的價值才能真正做到精細化的管理。固定資產管理部門應當借助信息化的手段，通過對學校的固定資產使用情況進行調查并且進行驗收，將調查的結果錄入學校的資產管理系統中，保證財務管理的真實性和有效性。對于建筑物等自建形式的資產，應當在驗收之后的六個月之內進行竣工審計，并且做好資產的使用登記和入賬工作。對于不能按時完成的自建資產，應當通過暫時評估的方式辦理資產的入賬工作，做到固定資產管理的有序性。

三 結束語

高職院校固定資產的精細化管理對于學校的長遠發展具有重要的意義，能實現學校資源的優化配置和使用，有利于提高資源的使用效率。在高職院校固定資產的精細化管理中應當建立完善嚴格的規章制度，使固定資產管理能做到有序進行。同時按照時代的要求，不斷改進管理方式和方法，使固定資產配置更加合理、科學，為學校的發展提供良好的基礎條件。

參考文獻

[1]陳寒.淺談高職院校固定資產精細化管理[J].新西部（理論版），2013（21）

[2]萬占有.加強高等職業院校固定資產管理 促進學校協調發展[J].教育教學論壇，2013（11）：9～11

〔責任編輯：龐遠燕〕