我國會計電算化管理中存在的問題及對策

張佳慧

（渤海大學管理學院，遼寧 錦州 121000）

會計電算化是在1981首次提出來的，目前關于會計電算化的研究文獻很多，但是其主要集中在研究會計電算化在企業中的應用，而關于會計電算化管理方面的文獻則比較少，在結合大量相關文獻的基礎上對我國會計電算化管理工作中存在的問題進行系統的分析，為進一步完善我國會計電算化管理提出有針對性的建議與對策。

一、會計電算化的概述

蔡傳勛和王效忠編著的《會計電算化》一書對會計電算化的概念定義為：以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是將電子計算機應用到傳統的會計工作模式中，并且代替人工計算的一種具有現代化大生產的一種必然產物。由于我國會計電算化的發展起點比較高，但是與國外先進國家相比還存在不少的差距，結合我國會計電算化的發展歷程，其主要分為四個方面：一是嘗試階段。從財政部以長春第一汽車制造廠進行的電算化試點開始，我國的會計電算化進入了發展歷程，并且在1981年提出了會計電算化的概念，有少數的單位開始進行單項業務的會計電算化；二是自發階段。會計電算化在少數單位的應用使得人們意識到了會計電算化的重要性，為此不少單位自發的組織本系統的人員進行會計電算化軟件的研發與應用，使得會計電算化軟件的發展取得了不錯的成績；三是商品化階段。隨著會計電算化的普及，一些專門開發與應用會計電算化的公司逐漸的增多，國產會計電算化軟件的市場占有率也得到普及，并且我國政府部門也制定了相關的法律法規；四是管理型會計軟件發展階段。經濟的快速發展，以記賬、算賬等內容的財務會計軟件已經不能滿足財務工作的需要，因為管理型會計軟件開始被人們所熟知，并且經過研發，取得了不錯的成就，有效地促進了企業的信息化管理。

二、我國會計電算化管理的問題

自70年代以來我國會計電算化的發展取得了很大的成就，但是就當前會計電算化運行的效果來看，所帶給企業的效益并不明顯，尤其是對企業財務管理工作的信息化建設沒有帶來較大的效果，其主要表現在以下幾方面。

（一）會計電算化在推行過程中存在的問題

一是會計電算化在推行的過程中缺乏企業管理者的支持。會計工作與企業的經濟活動項目有著密切的聯系，尤其是會計管理工作只夠對單位的資金活動進行全面的監督，同時會計工作的開展涉及企業各個部門，因此，需要企業管理者的支持，由此可見會計電算化的發展離不開企業管理者的支持，但是由于企業管理者受到自身專業素質不高、認識不全等方面的影響，使得他們對會計電算化的支持力度不夠，甚至一些管理者認為實施會計電算化以后，企業的財務信息會被外界所獲悉，不利于企業管理者對企業的財務控制。同時會計電算化的應用需要大量的資金以及技術人員，而企業出于節省經濟成本因素的考慮，他們不愿意投入大量的資金用于建設會計電算化。二是企業的管理基礎比較差，不利于實施會計電算化。企業的管理水平決定著會計電算化的應用程度，如果企業采取傳統的經驗管理模式，是不可能對會計電算化有過大的需求的，同時會計電算化的發展與應用必須要建立在完善的管理模式的基礎上，只有這樣才能保證會計電算化所進行的分析與判斷的數據的準確性，比如會計電算化的應用必須要經過預先的編制，這就要求編制前的相關數據要科學，如果企業的管理基礎比較差，那么其很難保證軟件程序的科學，為此會計電算化的發展也必然會受到影響。

（二）會計電算化實施過程中存在的問題

會計電算化的應用具體表現在會計電算化的實施過程中，因此，會計電算化的實施決定著會計電算化的應用。會計電算化的實施主要包括不同軟件的實施，比如結合軟件的來源分為：自行開發軟件的實施、委托開發的軟件實施以及商品化軟件的實施。由于商品化軟件的實施是由專業的人員進行管理，因此，不需要企業進行過多的管理，重點從自行開發的軟件實施過程中所存在的問題入手分析：一是對會計電算化的實施過程存在誤解。有些人將會計電算化簡單的定義為對會計數據的計算，而忽視會計電算化的分析、決策職能，這樣研發出來的會計電算化系統不能滿足使用單位的要求，最終會導致會計電算化系統功能的不完善，不能滿足企業內部條件的變化。二是會計電算化系統研發的人員分工不合理。會計電算化軟件的研發需要不同程序模塊之間的配合，因此，在研發的時候，需要根據不同的模塊進行人員分工，但是在研發的實踐中，很難對相關人員進行合理的分工，比如：計算機開發人員與財務專業人員共同對某一板塊進行研發，結果使得研發出來的軟件存在一定的程序犯罪漏洞。

（三）會計電算化實施后存在的問題

會計電算化實施后所存在的問題比較多，其主要表現為：一是會計電算化的會計信息安全不容樂觀。與傳統的會計電算化工作模式相比，會計電算化是依賴于計算機工具而進行開發的，而由于計算機本身就存在一定程度的危險性，因此，在會計電算化實施后其必然會存在安全問題，比如由于計算機沒有及時地進行殺毒處理，結果導致計算機系統的相關信息被病毒所破壞或者被黑客所竊取。二是會計電算化的人員比較缺乏。會計電算化是一門綜合性的實踐學科，其不僅需要會計人員具有專業的會計專業知識、計算機應用技術，還需要相關人員掌握一定的管理學、信息學等，而在實踐中具備這些知識的人數則少之又少，造成這些問題的原因比較多，其中主要的原因是由于當前的會計培訓沒有針對性，雖然我國建立了會計人員定期培訓制度，但是這些培訓只是針對某一項專業技術而言，而沒有將會計電算化應用與會計專業知識相結合，結果造成專業人才數量的不足。三是會計軟件的通用性比較差。會計電算化軟件生產廠家在研發軟件時，一般不會考慮應用企業的特殊情況，結果導致會計電算化在使用過程中仍然需要會計人員進行一些必要的手工操作，這也是造成會計電算化不能普遍應用于實踐的根本原因。

三、解決會計電算化管理中存在問題的對策

（一）提高與完善會計電算化體系的設計，規范企業的管理

解決會計電算化在實施前所存在問題的主要措施：一是要提高企業管理者的思想意識，增強他們對會計電算化的認識程度。會計電算化的實施必須要依賴于企業管理者的支持才能獲得發展，尤其是會計電算化在實施的過程中需要涉及不同的部門利益，因此，更需要企業管理者的協調作用，所以我們應該加強企業管理者對會計電算化的認識，積極增加對會計電算化發展的資金投入，并且鼓勵相關人員進行在職培訓，加快自身專業素質的提升。二是要站在企業全局的角度，對會計電算化系統進行設計，要做好會計電算化的規劃工作。企業實施會計電算化是一項長期的工作，需要根據企業的戰略發展及時的調整，因此，在設計會計電算化系統之前一定要做好相關的規劃工作，明確會計電算化系統的發展方向，以此有步驟地實施會計電算化。三是規范企業的管理，改造企業的業務流程。企業的業務流程關系到會計電算化的應用模式，換句話說就是會計電算化的應用需要企業的業務流程進行相應的調整，比如：應用會計電算化后，傳統的人工會計核算崗位就會消失，為此需要企業進行相關崗位的調整。同時也要選擇合適的軟硬件平臺系統，企業需要根據會計電算化的發展需要選擇合適的軟硬件平臺，比如：企業在應用會計電算化系統時一定要本著企業未來發展的需要選擇具有前瞻性的軟件系統。

（二）建立會計電算化研發人員分離制度

為避免會計電算化與財務人員利用研發契機，進行程序犯罪的概率，我們應該建立研發人員崗位分離制度，即軟件研發人員一定要與企業財務人員相分離：一是計算機開發人員與財務人員分離。在具體的研發過程中，計算機研發人員不得與財務人員共同承擔某一程序模塊的研發，避免他們利用模塊開發的機會，通過預存漏洞進行職務犯罪。二是計算機相關人員要進行崗位分離。計算機人員是會計電算化軟件的直接開發人員，如果不對他們進行內部控制就會導致他們利用研發平臺，進行相關財務信息的犯罪。

（三）加強會計電算化系統人員的管理工作

無論功能多么完善的會計電算化系統都離不開人員的操作，因此，在會計電算化的使用過程中一定要建立完善的人事制度：一是要進行合理的職能劃分。對會計電算化操作人員與審核人員的職能進行劃分，以此強化企業所提供財務信息的準確性。將系統開發人員與系統維護人員的職能進行劃分，以此保證系統人員利用職能優勢篡改會計程序的資料。二是要加強對現有會計人員的在職培訓教育。會計電算化對人才的需求要求企業要對現有會計從業人員進行在職培訓，培養會計人員的綜合能力，比如：會計人員在現有知識水平的基礎上，還要懂得企業的銷售信息、銀行基本業務知識以及企業的發展戰略等等。三是加強會計人員的職業道德教育。由于應用會計電算化以后，企業的財務信息會直接以計算機為工具進行計算，而計算機的隱蔽性相比傳統的會計模式要更強，這樣為一些不法分子提供了可乘之機，因此，需要加強會計從業人員的職業道德素質教育，通過職業道德教育提升會計人員的道德素質。

（四）加強對會計電算化系統的維護管理

電算化的使用離不開日常的維護，實踐證明，合理的維護能夠大大提高會計電算化的工作效率，同時會計電算化維護產生的費用要占到整個系統成本的70%，因此，需要我們從各個方面入手，提升對會計電算化系統的維護工作：首先，會計電算化的硬件維護。硬件維護的內容主要包括對系統硬件的日常維護、對系統有時發生故障后要及時地進行故障排除工作以及進行系統的恢復、系統環境發生變化時進行系統的適應性工作。其次，軟件的維護工作。軟件是整個會計電算化系統工作量的重要部分，對軟件的維護要以嚴格的程序進行。最后，加強對會計電算化工作環境的管理。比如：計算機工作的環境一定要做到防火、防水等措施，并且對進入機房的人員進行嚴格的審查，實施資格審查制度，并且要定期對計算機進行殺毒處理。

（五）加強會計電算化理論研究

會計電算化的發展之所以落后于世界先進國家的原因很大程度上與當前我國會計電算化的理論研究相關，據筆者對于目前相關文獻的研究發現：碩士研究生文獻資料中涉及到會計電算化理論方面的非常少，尤其是會計專業知識與計算機技術知識相結合的理論研究則更少，如各種類型企業實施財務信息化的基本模式、財務信息化與企業組織結構的關系、企業財務流程對財務信息化的影響等這些都是影響企業財務信息化乃至決定企業信息化能否成功的關鍵，由此可見理論研究必須加強，是能夠為財務信息化奠定堅實的理論基礎，將是未來我國企業信息化建設中的重要環節。

四、結語

在會計電算化的發展歷程中仍然存在不少的問題，這些問題的存在阻礙了現代企業財務信息化管理的發展，因此，需要我們對會計電算化的發展有一個正確的認識，從多方面入手，針對會計電算化所存在的問題，提出具體的解決措施，以此促進我國會計電算化的發展。

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