SMMC公司的存貨管理

林長(zhǎng)青

（中國(guó)有色（沈陽）冶金機(jī)械有限公司，沈陽 110000）

近年來，SMMC 存貨持續(xù)增長(zhǎng)，2010～2014 年間，存貨周轉(zhuǎn)率由4.12 次降低到3.28 次。存貨居高不下，占用大量現(xiàn)金流，從而帶來一系列問題，嚴(yán)重阻礙公司的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

1 公司概況

SMMC 公司現(xiàn)為中國(guó)有色金屬建設(shè)股份有限公司控股并上市。成為我國(guó)有色及鋼鐵冶金、礦山等重型機(jī)械設(shè)備大型制造的骨干企業(yè)。

SMMC 公司主要為制鋁行業(yè)提供焙燒、堆垛、電解天車，為礦山行業(yè)提供破碎機(jī)、磨機(jī)、混合機(jī)、回轉(zhuǎn)窯等，是大型國(guó)有制造企業(yè)。產(chǎn)品生產(chǎn)周期大概為6～8 個(gè)月，資金回收需要2 年左右，生產(chǎn)模式為以銷定產(chǎn)，仍延續(xù)著上世紀(jì)80 年代的工藝生產(chǎn)布局。

2 存貨現(xiàn)狀及形成原因

2.1 存貨構(gòu)成情況

SMMC 公司的存貨主要由原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品三部分構(gòu)成，其占存貨比例分別維持在19%、47%、34%左右，在產(chǎn)品比例較為合理，原材料比例較低，產(chǎn)成品比例較高。

2.2 存貨形成的原因

一是國(guó)際上電解鋁產(chǎn)能過剩，導(dǎo)致小型企業(yè)破產(chǎn)，大型企業(yè)暫停在建項(xiàng)目；二是鋼鐵價(jià)格持續(xù)走低，市場(chǎng)仍舊處于飽和狀態(tài)；三是全球經(jīng)濟(jì)仍未回暖，信貸政策仍然緊俏，各國(guó)對(duì)擬建大型項(xiàng)目持觀望態(tài)度；四是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)受國(guó)家宏觀調(diào)控，九部委叫停電解鋁擬建項(xiàng)目、工業(yè)用電價(jià)格上漲、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、人力成本提高等因素造成項(xiàng)目暫停。

國(guó)內(nèi)鋼鐵價(jià)格持續(xù)走低及其產(chǎn)能過剩，遏制了鋼鐵項(xiàng)目的建設(shè)和發(fā)展。SMMC 產(chǎn)品多元化，大多為非標(biāo)產(chǎn)品，主導(dǎo)產(chǎn)品為多功能機(jī)組和混合機(jī)，主要依靠集成技術(shù)，大部分機(jī)電配套零部件來自采購(gòu)，極易受到建設(shè)工期、供應(yīng)商供應(yīng)交貨程度等的影響。

3 解決存貨的辦法

3.1 提高管理層重視程度

企業(yè)賺的錢被大量存貨抵消，全年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所創(chuàng)造的現(xiàn)金流無法滿足生產(chǎn)投入。做為制造業(yè)，在固定資產(chǎn)投資一定的情況下，現(xiàn)金大部分?jǐn)D壓在存貨這個(gè)流動(dòng)資產(chǎn)上，而SMMC 公司2014 年存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的24.1%，占總資產(chǎn)的16.2%。存貨積壓，可能會(huì)導(dǎo)致公司資金周轉(zhuǎn)不靈，甚至造成資金鏈斷裂。

3.2 完善銷售滾動(dòng)計(jì)劃

提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度，做好訂貨滾動(dòng)計(jì)劃、銷售滾動(dòng)計(jì)劃、回款滾動(dòng)計(jì)劃、生產(chǎn)滾動(dòng)計(jì)劃的銜接工作。關(guān)注用戶資金支付和工程進(jìn)度，及時(shí)做好戰(zhàn)略排產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃。跟蹤產(chǎn)品進(jìn)度，掌握生產(chǎn)情況，與用戶溝通協(xié)調(diào)，跟蹤業(yè)主工程進(jìn)度，抓住最佳銷售時(shí)機(jī)。

3.3 搭建ERP 系統(tǒng)信息建設(shè)平臺(tái)

成立由采購(gòu)、生產(chǎn)、物流、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等部門組成的財(cái)產(chǎn)清查小組，根據(jù)存貨保管明細(xì)及出入庫登記表，與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目，對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤查，找出積壓原因并提出處理意見，加快存貨變現(xiàn)。

搭建ERP 系統(tǒng)建設(shè)平臺(tái)，充分利用先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。可利用ERP 使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，使存貨管理邁上新臺(tái)階。

3.4 加強(qiáng)存貨管理人員相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)

抓好存貨管理人員的崗前培訓(xùn)，改進(jìn)培訓(xùn)方式，確保培訓(xùn)能夠真正入腦入心；調(diào)動(dòng)存貨管理人員學(xué)習(xí)新技能的積極性；增強(qiáng)員工自主學(xué)習(xí)意識(shí)，鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)。

3.5 做好基礎(chǔ)工作加強(qiáng)內(nèi)部管控

加強(qiáng)存貨的采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)JIT 生產(chǎn)模式，減少甚至消除從原材料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)出過程中的存貨。針對(duì)機(jī)電配套、原材料、外委外協(xié)性質(zhì)形成的存貨，可以采取寄售存貨的方式解決。與相關(guān)企業(yè)建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，確保原材料、零部件等物料的及時(shí)供應(yīng)，減少物料存貨資金占用，保證JIT 供應(yīng)的落實(shí)。

成立成本標(biāo)準(zhǔn)管控中心，通過3 年時(shí)間推進(jìn)精益生產(chǎn)并持續(xù)改善，使產(chǎn)能在中色重裝基地達(dá)到建設(shè)預(yù)期目標(biāo)時(shí)，主要產(chǎn)品制造周期平均縮短20%，物料搬運(yùn)距離縮短30%，物料放置和轉(zhuǎn)運(yùn)效率提高20%；抓好信息流建設(shè)；做好資金平衡，向管理要效益。

推進(jìn)大物流建設(shè)，物流中心要樹立以車間為客戶的工作理念。重點(diǎn)抓好庫房管理，做到賬實(shí)相符，防失防竊；加快處理積壓物資，使庫房和料區(qū)的物資發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值；成立總裝車間，以產(chǎn)品裝配為紐帶，實(shí)現(xiàn)JIT，即拉動(dòng)式生產(chǎn)。

3.6 做好存貨技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的監(jiān)控和考核

由財(cái)務(wù)部在每年年末根據(jù)可得的現(xiàn)金流量及未來一年的銷售預(yù)測(cè)，計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率。對(duì)存貨的采購(gòu)、入庫、領(lǐng)用等及時(shí)核算、入賬；對(duì)產(chǎn)成品的外購(gòu)、自制、成品委托加工、原材料的直銷、外購(gòu)直銷等情況，按規(guī)定做出相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理；對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨，月末及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù)；對(duì)發(fā)票遺漏項(xiàng)目，不能開具入庫單；因質(zhì)量等原因換貨的材料，要及時(shí)開具發(fā)票，待換回后再?zèng)_回，保證做到賬、卡、物三者相符。