現代企業成本管理信息化

凌 云

（西北工業大學明德學院，西安 710124）

現代企業成本管理信息化

凌 云

（西北工業大學明德學院，西安 710124）

隨著社會主義市場化經濟的發展與完善;企業間的競爭也在日趨激烈，成本競爭就是其中的一個方面，為了提高企業在市場經濟中的競爭力度;必須使企業的成本管理緊隨時代的發展。

現代企業；成本管理；信息化

1 我國企業成本管理的現狀分析

在我國企業的成本管理中，存在著許多的問題。根據調查數據分析，現階段，我國企業的成本管理幾乎還處于對產品生產過程的計劃、核算、分析階段；而沒有真正地實現技術化、專業化的成本管理控制。缺乏對產品價值鏈的核算和分析。主要表現在以下方面：

（1）企業成本管理的中心發生了偏移。成本管理是企業管理中重要的組成部分；企業內經營管理的需要是實現成本管理的重要依據，但是有些企業沒有真正認識到這一點，而忽略了成本管理對企業經濟效益的重要作用。成本管理僅僅限于國家頒布的財務法規中有關成本條例的遵守和執行上。

（2）成本管理缺乏市場分析，市場觀念不強。成本是一個企業生產經營現狀的重要指標，是企業投入與產出的對比關系。低成本并不意味著高效益，而只能說明資源的投入少，提供的服務和產品更多。

（3）成本管理中缺乏信息技術的應用。現在的企業僅僅太過于依賴成本系統的應用，信息化技術運用嚴重扭曲，完全不能滿足現代化企業對成本管理的有效控制。如在產品成本中人工成本越來越少，用越來越少的人工成本來分配越來越多的制造費用。

2 成本管理信息化具體分析

目前的企業由于未能實現成本管理信息化，使得企業成本分析難以得到精細的數據，在現代化的企業管理中難以發揮更好的作用。下面就成本管理、控制、分析淺析成本管理信息化。

2.1 成本核算信息化

傳統的成本核算是先將所有的生產費用歸結起來，然后月末再分攤給各個項目。這種核算方法在時間上難以滿足企業管理所需的周核算、日核算。在成本核算的精度上也不能做到精細化。在企業成本核算實現信息化后。如產品訂產，在成本核算上，按每一訂單，實時地將不同工序所消耗的人工及物料直接歸集至該訂單下的生產費用中。間接費用先歸集到成本中，然后分配到各生產訂單。這樣既做到了產品成本核算的及時性，又使成本消耗進度與生產進度相關聯。既使產品成本核算實現了精細化，又滿足了成本管理的要求。

2.2 成本控制信息化

成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產消耗發生前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施，以保證成本管理目標的實現。成本控制的過程是對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程。同時也是一個發現薄弱環節、挖掘內部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程。企業成本控制實現信息化后，計算機信息技術從根本上改變了財務信息傳遞的方式，對企業成本管理產生了全面而深刻的影響。如ERP的成本管理采用的是標準成本體系。它是把成本的計劃、控制、計算和分析相結合的一種會計信息系統和成本控制系統。不僅可以將成本差異計算出來，還可以將差異細分為原料價格差異、原料數量差異等差異性。同時在某一工序出現不合理消耗時，系統會及時自動預警，使管理人員及時跟進解決，達到企業成本控制的目的。

2.3 成本分析信息化

企業未實現真正信息化前，成本分析主要在月末報表后進行，主要方法有成本性態分析，它是將成本按其性態進行分類。即根據各項成本費用與業務量的依存關系將成本分為固定成本、變動成本、混合成本進行分析。企業成本管理信息化后，給成本分析帶來了嶄新的思路，真正做到了精細化分析。由于成本核算是基于生產訂單的，所以成本分析也從生產訂單開始分析，每一張生產訂單就是一個對象。因為訂單中人工、材料消耗的精準性，使分析人員不難從材料的價格與標準成本的比對中分析出差異的原因。通過這樣的成本分析可以及時發現、反饋、解決問題。同時使成本管理更具市場性。

3 企業成本管理信息化的重要意義

3.1 成本管理信息化可以實現動態監控

與傳統的成本管理相比較，信息化后的成本管理實現了企業的價值鏈管理，即成本管理的動態化。傳統的成本管理只注重了產品的生產過程中的成本，而直接忽略了產品的設計、采購、銷售等其他環節的成本費用管理，導致了成本管理數據的丟失，可用性不高。實現了企業的動態管理后，不僅使企業的生產經營管理能夠向全面管理發展，而且還能夠延伸到原料的供應等環節上。不僅實現質量管理和客戶滿意度的雙重提升而且能使企業的信息覆蓋生產經營的各個環節，為企業決策者提供了更多真實、全面的產業鏈經營數據。

3.2 實現了數據多維度成本分析

現代化企業，經營的方向在不斷地細化、延伸，各種數據令人眼花繚亂，企業經營管理者更是忙得焦頭爛額，無暇顧及這許多的數據，成為企業一個亟待解決的問題。信息化技術的發展與應用為企業解決了這一長期困擾經營管理者的難題。通過調整市場、采辦等各種數據資源，把零碎的、散亂的數據通過強大的數據庫系統聯系起來，使數據使用者不僅僅能夠看到財務的數據，而且能夠得到財務以外的各種信息。企業的成本管理工作不再是事后盲目的堵漏補缺。

3.3 信息化可以打造全新的管理模式，實現聚焦管理

相較于信息化技術發展之前，企業往往因客觀條件的限制，設置諸多管理機構來管理企業的生產經營活動，造成機構復雜，效率低下，管理成本高昂。隨著信息化技術的不斷進步，企業可以利用網絡技術和信息化技術，使機構更加簡化，取消一些不必要的部門或崗位，或將一些不重要的經營管理職能交給專業化程度更高、成本更加低廉的專業機構和組織去做。如可針對材料需求的信息化分析，利用庫房的人員和設備直接將材料運送至相應的生產工序，從而盡量避免生產環節的二次庫存積壓，減少生產環節料管人員的配置。也可將財務的簡單賬務處理工作轉移至外部專業機構處理，使企業財務會計向管理會計轉變等。通過這種轉移，企業可以將更多的資源用于打造企業的核心競爭能力上業，實現企業經營管理和成本管理上的聚焦。

總之，隨著信息化時代的到來，使現有的經濟價值鏈得到了完善。企業成本管理由傳統向信息化發展成為了必然趨勢。將企業成本管理的效用真正發揮出來，企業必將得到有序、健康、快速的發展。

［1］曹宏.中小企業有效實施成本管理信息化的探討［J］.現代商業，2011（9）.

［2］劉文艷.企業信息化成本管理［D］.武漢：華中師范大學，2008.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.15.039

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