信息化在企業人力資源管理中的應用

張 麗

（長春軌道客車股份有限公司，長春 130062）

信息化促進了一個時代的變革，隨著經濟的不斷發展，每一個行業都面臨著外部的激烈競爭，如何面對這種挑戰是關乎企業生死存亡的重要抉擇。而在這場競爭中最主要的就是人才的競爭，科學技術是第一生產力，但是歸根到底是人才的競爭，所以從某種程度上來說，企業的生死決定在這個企業的人力資源能否達到妥善的管理。信息化目前已經被廣泛地應用于企業人力資源管理中，但是由于剛剛起步，而且缺少規范化的措施，很多企業在信息化的人力資源管理中還存在著一些問題，值得廣大管理人員反思。

1 信息化在企業人力資源管理中應用的必要性

1.1 信息化應用可以有效地節約企業的人力資源管理成本

信息化在企業的應用可以有效地節約企業的人力資源管理成本，比如企業需要對員工進行培訓時可以及時地通過網絡上的信息來執行，有效地節約了過去那種傳統的動不動就出差參加培訓的方式的成本［1］。過去的企業人力資源管理都還停留在紙質的狀態，這種方式一是浪費了大量的紙張，二是查閱的時候需要耗費時間和精力。同樣在企業招聘中，信息化在人力資源管理中的應用可以改變傳統的招聘會模式，改為網絡招聘，為企業節省了大量的資金，同時起到的效果也要更好一些。

1.2 信息交流渠道更加流暢，效率大大提升

企業人力資源管理關系到企業的生存和發展問題，企業都希望通過有效的人力資源管理來促進企業自身的有效發展。在實際操作過程中，企業人力資源管理中有很多因素影響到企業的效率：定期的工資結算與統計、公司員工的出勤率統計、公司員工的常規業務信息和個人信息等。這些事情在企業的處理過程中往往需要耗費人力資源管理人員大量的時間，這就導致了效率很低。信息化在人力資源管理中的應用充分發揮了員工的自主能動性，比如說如果員工發現自己的信息發生了錯誤，員工可以通過企業所提供的客戶端進行更改，經過人力資源管理部門的審核后同樣可以采用。同樣，對于請假、出勤、報銷等日常的企業中的事務也可以通過這種方式解決。這種信息化的處理方式無疑在實際中提升了人力資源管理部門處理事情的效率。

1.3 有助于規范業務流程，防止人為因素的干擾

眾所周知，人力資源管理本身就是一個主觀性強、容易受認為因素影響的管理方式。信息化在企業人力資源中的應用，可以使用技術措施使人力資源的管理變得透明化，可以有效地避免人為因素的干擾，從而促使人力資源管理工作更加合理，推動企業的不斷發展。

2 信息化在企業人力資源管理應用中存在的問題

2.1 部分企業對信息化在企業人力資源管理中的作用認識不足

隨著信息化的到來，很多大企業已經意識到信息化在企業人力資源管理中應用，但是絕大多數的小企業都對信息化的認識存在著很大的不足，或者說有的企業在使用的時候也存在應用不足的現象。沒有統一的組織管理方式，人力資源管理部門幾乎還停留在使用時再開發的狀態，同過去的傳統方式幾乎沒有什么區別，這使得大量的企業人力資源信息得到不到更新，而且比較散亂，沒有起到信息化應用的作用。

2.2 大多數企業缺乏專業人員，人員信息化使用技術水平不高

雖然現在很多企業都引進了專門的人力資源管理人員，促使企業人力資源管理水平得到了一定程度上的提升，但是很多企業管理人員的計算機水平都不是很高，因此，對信息化在企業人力資源管理中的應用作用還沒有完全掌握，導致信息化系統的大部分功能處于待使用的狀態。

2.3 信息的安全化在企業人力資源管理中沒有引起注意

目前，信息安全成為全球范圍內重要的話題，企業人力資源管理部門作為信息高度集中的部門，理應妥善保管好這些信息，數據的信息安全是企業人力資源管理部門在實現管理方式信息化過程中必須認真考慮的一個問題。人力資源管理部門聚集著企業的大量信息，一旦這些信息泄露將會給企業造成巨大的損失。

3 解決目前信息化在企業人力資源管理中存在問題的對策

面對目前信息化在企業人力資源管理中存在的問題，筆者結合自身的經驗，給出2條解決的措施：

3.1 加強人力資源管理人員信息化使用水平

企業人力資源管理人員掌握著企業的核心，對企業做出正確的決策具有很大的影響。

3.2 強化企業人力資源管理中信息的安全性

安全性是企業存在的前提，企業和個人的信息決定著企業的未來發展和企業的信譽。強化企業人力資源管理中信息的安全性是每個企業都迫切解決的問題。安全性因素應該納入企業人力資源管理的范疇，應妥善處理企業的各種信息［2］。

綜上所述，信息化在企業人力資源管理中的應用對企業具有重要的意義，企業應該結合自身的實際情況不斷地實行適合自身發展的信息化人力資源管理模式，從而促進企業的發展。