試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合

吳紹軍

（福建省南平南紙有限責(zé)任公司，福建 南平 353000）

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)檔案信息的整合，就是對(duì)信息資源實(shí)行收藏、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、編譯研究等一系列過程，來達(dá)到信息資源整合的目的。我們可以通過網(wǎng)絡(luò)利用來提供服務(wù)，這是實(shí)現(xiàn)檔案最大價(jià)值和發(fā)揮檔案最大作用的最佳服務(wù)手段，它涉及到相關(guān)的政策和法律條文、檔案信息資源形成者、檔案信息資源使用者、館藏檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)4個(gè)部分。其中，相關(guān)的政策和法律條文為檔案信息資源的利用和開發(fā)提供了一定的依據(jù)；檔案信息資源形成者以及檔案信息資源使用者是檔案信息資源開發(fā)利用的主體；檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)則是檔案信息資源開發(fā)利用的方式手段，也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的重要制約因素。所以，與傳統(tǒng)的檔案儲(chǔ)存、資源的利用整合相比較，有著許許多多和方方面面的變化。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合的定義

檔案信息資源整合是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源分享利用的基礎(chǔ)，是利用和開發(fā)檔案信息資源的高效途徑和方法。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的普及，檔案信息資源整合有了新的定義和形式，讓其達(dá)到一個(gè)前所未有的、全新的發(fā)展高度，為其創(chuàng)造了一個(gè)良好的釋放潛能的新平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)可以覆蓋一個(gè)國(guó)家、一個(gè)世界，可以更好地實(shí)現(xiàn)資源信息的共享，從而更加方便檔案的整合。因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，標(biāo)志著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)到來。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，組織和組織之間通過網(wǎng)絡(luò)互相關(guān)聯(lián)，彼此更加方便溝通和利用資源，依存度變高，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息共享，合作時(shí)也會(huì)變得更加高效方便。此外，因特網(wǎng)與相關(guān)信息技術(shù)的應(yīng)用，可以改變信息的加工方式來對(duì)數(shù)字信息化進(jìn)行表達(dá)。它能超越時(shí)間的限制、距離的限制、范圍的限制，通過互聯(lián)網(wǎng)自由流傳與廣泛傳播交流，網(wǎng)絡(luò)成為連接各種信息資源的龐大的信息資源處理整合系統(tǒng)。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的必要性

現(xiàn)在我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源整合是檔案信息化建設(shè)的核心策略，要順應(yīng)社會(huì)信息化建設(shè)的需求，需要我們準(zhǔn)確利用現(xiàn)代電子政務(wù)的環(huán)境和條件，對(duì)現(xiàn)有的檔案信息資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享利用，從而來提高檔案信息服務(wù)的水平，盡可能滿足公眾對(duì)檔案信息資源共享的需求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源整合是電子政務(wù)發(fā)展的客戶需求。如果想使電子政務(wù)充分地實(shí)現(xiàn)其功能，并且步入良性發(fā)展的軌道，需要加強(qiáng)社會(huì)一些領(lǐng)域信息資源的建設(shè)，也要大力發(fā)展政府內(nèi)部的信息資源整合，形成一個(gè)支持電子政務(wù)的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案是國(guó)家、政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、工作單位以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中，直接形成的一些很有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，是人們從事社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)有效的記錄，是各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的直接積累與物化形態(tài)。我國(guó)現(xiàn)存的檔案文檔數(shù)量多、種類豐富、涉及面廣，例如政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、交通運(yùn)輸、文化教育、物產(chǎn)資源地理、天氣、自然災(zāi)害、地方文化等各個(gè)方面內(nèi)容的檔案，這是我國(guó)社會(huì)文化的一筆巨大財(cái)富，也是社會(huì)信息資源的重要組成部分。所以，我們需要加快檔案信息化的建設(shè)，需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效整合，這是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是我國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)和需求。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合的策略

在檔案信息化建設(shè)過程中，需要我們加強(qiáng)管理，需要與各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行信息交流。一起進(jìn)行合作交流、學(xué)習(xí)探討，要相互借鑒包容，最后統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，一起合作發(fā)展。這樣可以互相提高，可以多層次地進(jìn)行融合，方便檔案信息資源整合。

3.1 統(tǒng)一規(guī)劃，有計(jì)劃實(shí)施

要在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下開展檔案的整合工作，可以綜合系統(tǒng)前期的整合，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案的進(jìn)一步整合。合作共建，可以實(shí)現(xiàn)檔案整合得更加完美、完整。

3.2 協(xié)調(diào)發(fā)展，面面俱到

在檔案整合的過程中我們要全面考慮，可以采用由點(diǎn)及面的方法進(jìn)行協(xié)調(diào)發(fā)展。有些地區(qū)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息化的整合發(fā)展得較快，我們可以對(duì)其進(jìn)行大力支持，可以著重培養(yǎng)，加強(qiáng)建設(shè)，給予一些人力、資金的支持，以及技術(shù)人員的支持等。可以使其作為重點(diǎn)的研究對(duì)象，為其提供支持，使其做出成績(jī)、做出效益成就等，在這個(gè)基礎(chǔ)上探索出一條科學(xué)、高效的信息化建設(shè)道路，以及檔案資源整合的發(fā)展方向。之后，給那些發(fā)展比較慢的地區(qū)做參考，這樣可以逐漸使每個(gè)地區(qū)都發(fā)展成為用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息資源的整合，可以慢慢縮小一些地區(qū)的發(fā)展不平衡的差距，可以解決網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息資源整合普及的問題。

3.3 抓住重點(diǎn)，著重實(shí)施

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合是一個(gè)大的系統(tǒng)工程。我們要分清主次，認(rèn)清重點(diǎn)、抓住重點(diǎn)，制訂方案、著重實(shí)施。要努力建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源整合的新形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合，這是當(dāng)前建設(shè)的重要內(nèi)容，也是當(dāng)今社會(huì)的需求。對(duì)于各個(gè)公司的檔案管理部門來講，既是一次發(fā)展機(jī)遇，也是一個(gè)挑戰(zhàn)，需要檔案管理部門的人員抓住機(jī)會(huì)，充分利用網(wǎng)絡(luò)管理的優(yōu)勢(shì)，來實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的最佳效果。需要各個(gè)部門的人員認(rèn)清發(fā)展的形勢(shì)，合理進(jìn)行策劃，之后進(jìn)行實(shí)踐，并在實(shí)踐中不斷地發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，并進(jìn)行改正。

［1］ 于賀濤.淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源管理［J］.無線互聯(lián)科技，2014（11）.

［2］ 肖謀飛.淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合管理［J］.黑龍江史志，2014（9）.

［3］ 于蘭.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方圖書館信息資源的建設(shè)［J］.黑龍江史志，2014（10）.