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以信息化建設為契機提升高校后勤資源利用率

2015-01-03 17:58:39雷峰利張兆泉
中國管理信息化 2015年16期
關鍵詞:高校后勤信息化管理

雷峰利,張兆泉

(天津師范大學,天津 003890)

以信息化建設為契機提升高校后勤資源利用率

雷峰利,張兆泉

(天津師范大學,天津 003890)

高校的能源消耗管理是高校后勤工作的一個重要方面,然而隨著高校的不斷發展,也出現了校內資源浪費、利用率下降的問題。本文主要論述以高校后勤信息化建設為契機提升高校后勤資源利用率,建立節約型校園。

信息化;建設;高校后勤;資源利用率

1 高校后勤資源利用情況及存在的問題

1.1高校后勤用能范圍廣,用量大

高校后勤作為高校用能較大的部門,其使用范圍涉及后勤大型工程修繕;小型項目日常維修;教學樓、學生宿舍、辦公樓的水電汽暖等能源的使用等。由于范圍廣、用量大,造成各類能源在使用定量、性質劃分、收費標準等方面存在界定困難的問題。

1.2缺乏專業技術人才和有效管理機制

在高校內,能源成為福利性消費,高校能源管理一般委托后勤實體負責。然而,很多高校后勤依然沒有獨立的節能管理部門,更缺乏懂得能源管理、計量、統計、分析和審計等的專業技術人員。同時,由于高校的能源使用管理缺乏有效的財務監管機制、能耗統計機制、考核激勵機制等,阻礙對資源使用情況的有效統計和分析。

1.3節能標準難以有效分解

傳統的高校后勤依然包含很多計劃經濟成分,水電煤氣等屬于校內“公共資源”,用能損耗由學校統一管理和負責。在能源管理上,存在指標分解不細、落實難以到位的現象。即使開展第三方用能審計和統計管理,但由于缺乏可操作的管理方式和科學合理的能耗標準,能源使用難以有效分解。

1.4能源浪費現象普遍

由于高校公益性的特征,能源成為福利性消費。學生方面:衛生間長明燈、常流水現象屢禁不止;宿舍內電扇和電燈常轉、常亮;在宿舍內使用各類違禁電器等,不僅浪費資源且存在嚴重的安全隱患。學校方面:辦公室燈常亮、打開窗戶開空調現象普遍存在;教室燈常亮;校園綠化用水問題等。

1.5能源基礎設施落后

目前來看,高校的能源計量基礎設施較為薄弱,能源計量設施設備陳舊、老化,存在水、電計量只有一級計量,沒有二級計量的現象。導致有時會出現無法計量水電消耗的現象。

2 信息化工具提升高校能源利用率的特點

高校后勤提升資源利用率的一個重要且有效的工具就是在現有高校后勤信息化的基礎上,建立一個集數據采集、量化分析、實時監控為一體的高校后勤資源使用管理系統。通過該系統,能夠全面系統地了解全校各個部門的能源使用情況,同時按照用能標準和使用指標的規定,監管全校的能源使用情況,達到用數據說話、用圖表分析、用數據平臺管理的最終目標。使用信息化管理高校后勤用能消耗,具有以下特點。

2.1能源使用情況真實,縮短統計周期,實現數字化管理

利用高校后勤信息化平臺,可有效采集高校的水、電、煤、氣等能耗使用情況,數據化采集依托信息平臺進行處理,能有效縮短統計周期和人工環節,在很大程度上保證了數據的真實性、有效性。

2.2實現高校各類能耗的在線實時監控

根據數字化平臺,利用信息化工具的時效性特征,有效實現高校后勤能源消耗情況在線監控,便于快捷、準確、高效地查找任意時間段的數據。同時能及時制作出數據圖表,便于查看分析。

2.3實現數據即時統計和分析

依據數字化平臺的數據,形成實時記錄,可進行任意時間段、不同部門的分析,成為高校后勤監管的重要依據,以平臺數據為基礎,制定校內不同部門的用能標準和指標,為今后的管理提供重要科學依據。

3 采取合理措施,提升高校后勤能源利用率

3.1建立長效機制,組建一支高素質的專業能源管理隊伍

高校教育資源是社會資源的重要組成部分,建設節約型校園,實現高校節能減排目標,是新時代高校的一項重要目標。高校的能源利用率提升有較大空間,要建立長效機制,培養一支具有較強的計算機運用能力和數字化平臺的操作技術的專業隊伍。

3.2加大宣力度,強化信息化節能理念

高校是培養人才的地方,要將高校后勤“三服務,三育人”的理念落到實處,增強全校師生的節約意識和生態保護意識,如通過教育宣講、組織學生參觀后勤數字化平臺,通過數據、圖表等形象概述校內能源使用情況,讓學生切身體驗校園能源使量,深化節約意識。

3.3借助信息化建設,提升高校節能設施設備

根據高校后勤用能范圍廣、用量大的特點,要采用現代化工具改善和提升節能設施設備,強化高校節能管理。一方面,結合其他學校的成功案例,參考其利用信息化工具節能的成效;另一方面,因地制宜,根據學校實際情況,結合高校人才優勢研發適合本校的節能監控設備。

3.4建立科學的用能指標

建立科學的用能指標,作為具有可操作性的管理依據。根據學校的管理模式和實際用能情況,參考信息化平臺統計得來的有效數據,建立以能值分析為依據和基礎的用能標準,根據其數字量化性、可操作性等特征,作為各部門日常用能標準。

3.5樹立可持續發展觀念,建立有效監督機制

高校后勤部門作為校內主要用能部門之一,要強化可持續發展觀念,在后勤要上至領導,下至職工,統一要求大家用實際行動詮釋節能理念,責人先責己。一方面,應成立專門的能源管理部門,修改完善規章制度,用制度管理和測評。另一方面,成立由機關、學院、學生等組成的監督小組,由外部人員進行有效監管,強化責任意識,有效提升高校后勤能源利用率。

主要參考文獻

[1]周斌,潘郁.能源信息管理系統設計與開發[J].南京工業大學學報:自然科學版,2004(5):76-80.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.095

G647.24;G270.7

A

1673-0194(2015)16-0131-01

2015-06-11

天津師范大學青年基金課題(52WT1302)。

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