譚振贇
(九江職業大學,江西 九江 332000)
高職院校人事信息管理系統網絡化研究
譚振贇
(九江職業大學,江西 九江 332000)
人事管理系統是高職院校資源計劃系統的重要組成部分。在高職院校信息化中,加強人事管理系統網絡化建設是提高人事管理工作科學化和現代化水平,健全高職院校神經系統的重要手段。但是,當前高職院校人事信息管理系統網絡化還存在很多問題,需要各高職院校優化路由策略設計,對人事資料進行模塊劃分和管理,建立具有抗毀性的網絡體系,從而保障信息化網絡化建設工作有序高效運行。
高職;人事;信息管理;網絡化
人事管理是高職院校教育管理的重要內容,在信息化時代,學校領導要重視人事信息化管理系統的應用,實現人事管理的信息化、網絡化發展,促進人事管理工作高效發展,提高人事管理水平。
對高職院校而言,人事信息化管理系統的網絡化構建需要根據學校人事管理的需要進行設計;對教職員工較多的學校而言,需要組織部門考勤、薪資、獎勵等方面內容進行信息化管理。另外,一些學校規模較大,需要對教職工的招聘、培訓績效考核等內容進行信息化管理,每個學校都要根據自己人事管理工作需要,進行信息化、網絡化的人事管理設計,使網絡化人事管理系統構建具有較好的擴展性,能根據學校需求有效開發相應功能。
高職院校在人事管理網絡化構建中,若依舊采用傳統設計方式,在面對新需求時,必須重新修改設計方案,導致資源浪費。若采用信息化構建技術,則可以根據新需求,不斷提高系統開發速度,根據系統的靈活性和可擴展性,進行體系系統升級,這對有效促進人事信息化、網絡化管理有重要作用。針對這種需要,高職院校認識信息管理系統的網絡化構建的關鍵點在于:利用現有技術和軟件構建信息化平臺,以滿足未來工作需求。構件框架的應用開發模式需要營造框架需要的運行環境,按照框架要求進行系統框架搭建,并在此基礎上快速開發Web應用,這種系統開發要具有較好的擴展性,能根據未來工作需要對系統進行升級,為新任務開發提供新的接口,而對暫時不需要的系統功能,可以暫時不用;若需要,系統可以實現即插入即用的功能,有效滿足學校人事管理工作創新發展需要。
2.1對人事資料進行模塊劃分和管理
在高職院校人事信息管理系統網絡化創建中,要對信息系統的信息管理領域進行分析,按照不同領域進行信息網絡化系統建設。一般而言,按照高職人事管理的不同方面,信息管理內容可分為以下七個模塊:人事資料管理、組織管理、獎懲管理、考勤管理、社保管理、績效管理、薪酬管理。這七大模塊包含的內容決定信息化、網絡化系統建設的框架設置,信息化、網絡化系統框架的業務功能要與這七大模塊對應。在這七大功能模塊中,人事資料管理模式是人事信息化、網絡化系統的重要內容,以人事資料管理模塊為例,對高職院校的人事信息管理系統的網絡化實踐途徑進行研究。
人事資料管理模塊主要包括對崗位描述、教職工聘用合同、教職工個人基本信息、薪級工資、績效工資等的網絡化進行管理設計,進行網絡化建設,要記錄相關基本信息,并能存儲在幾種數據庫中,實現對教職工基本信息的統一管理。這種信息化、網絡化管理數據更全面,信息更完整,同時網絡系統局域強大而靈活的數據分析和報表生成功能,能為學校進行人力資源決策提供依據,能有效提高人力資源管理工作效率,把相關管理人員從繁瑣工作中解脫出來,實現人力資源優化配置。人事資料信息化系統的網絡化有利于建立和查看每一位教職員工資料,通過設置多樣化的自定義檔案信息,實現對人事資料的有效查詢和管理。
2.2建立具有抗毀性的網絡體系
實現人事資料管理網絡化發展,需要建立一個具有抗毀性的網絡體系,在任意一對節點間設立多條傳輸路徑,若一個傳輸路徑出現問題,通過節點間的其他傳輸路徑實現信息資料有效傳播。學校在信息系統網絡化建設中,要能設置足夠的帶寬容納額外流量,以實現信息的有效傳播。
2.3優化路由策略設計
在人事信息管理系統網絡化實現過程中,要對路由策略進行優化設計,有效的路由策略是維護網絡穩定的基礎,是網絡持續發揮作用的重要保障。事實上,很多網絡問題的產生都是由于路由策略不當。因此,優化路由策略,對人事信息管理系統的網絡化實現有重大作用。
一般而言,根據傳輸路徑切換方式不同,路由策略分為靜態路由策略和動態路由策略兩種形式。如果采用靜態路由策略,當網絡出現故障時,故障部分的兩端節點會把通過故障部分的傳輸數據切換到另一條傳輸路徑上,保證數據正常傳播。在進行這種路由策略設計時,計算復雜,技術難度大,取得最優鏈路寬帶的難度大,需要經過大量仿真實驗才能保證求解CFA問題的有效性及解的高質量性,才能攻克技術難題。
而采用動態路由技術,如果網絡出現問題,傳輸業務的源端就會根據網絡的拓撲結構及鏈路上的備份寬帶,在網絡上另選一條能到達終端的傳輸路徑,保證信息順利傳播。此種手段不需要預留帶寬,利用網絡空余傳輸能力,就可以實現信息準確傳播。其缺點是必須保障網絡足夠的備份帶寬,同時,要求路由選擇時間要合適。學校要能根據不同需要對路由策略進行優化設計,這是保障人事信息管理系統網絡化發展的基礎。
在信息化時代,高職院校人事管理實現信息化管理是當務之急。學校要能通過人事信息化管理系統中的網絡化管理手段,提升人事管理工作的質量和效率,最大限度減少人力投入,保障工作有效開展。
主要參考文獻
[1]毛曉仙.莆田學院人事信息管理系統的開發[J].福建電腦,2012(1).
[2]黃軍榮.構建人事信息管理系統,促進高校信息大平臺建設[J].辦公自動化,2013(18).
10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.131
TP311.52
A
1673-0194(2015)16-0184-01
2015-06-04