信息化背景下的圖書資料管理路徑

姜 穎

（吉林省中醫藥科學院，長春 130021）

信息化背景下的圖書資料管理路徑

姜 穎

（吉林省中醫藥科學院，長春 130021）

近年來，隨著以計算機技術、現代通信技術為核心的信息技術的應用與發展，圖書資料管理事業蓬勃創新。信息技術的發展不僅有效提升了圖書資料管理工作的效率與水平，而且在促進資源共享、豐富館藏內涵以及優化檢索方式等多個方面都起到了非常重要的作用。本文結合工作實際，從信息化技術對圖書資料管理工作的影響出發，著重就信息化背景下如何進一步提升圖書資料管理工作的路徑與措施進行了探索與研究。

信息化；圖書資料；管理；路徑

1　信息化技術對圖書資料管理工作的影響

1.1有利于促進館藏資源共享

傳統的圖書資料多數以紙質形態進行儲存，增加了館藏壓力，且限制了圖書館服務對象數量。隨著現代信息技術的發展，利用網絡即可非常方便、快捷地獲取和傳遞各類信息，現代圖書資料的館藏無論是從內容還是形式上，都呈現出多元化的發展態勢，并從資源獨享逐步向著資源共享的方向發展。通過館藏資源共享，不僅促進了各圖書館資源的優勢互補，使其在各自館藏側重范圍的基礎上，實現資源間的相互交流與分享，而且有效解決了各自空白的館藏缺陷，節約圖書收購經費。

1.2有利于豐富館藏內涵

利用信息化技術不受時空與地域限制的特點，在圖書資料服務方面，呈現出更加多元化、多層次與全方位的服務格局，館藏圖書資源的內涵也更為豐富。一方面，利用信息技術可獲取網絡中非常豐富的信息源，如電子期刊、世界名著、電子圖書以及網上數據庫等，讀者不用受時空和地域的限制，可隨時隨地獲取各類信息資源；另一方面，利用信息技術，圖書館近年來的電子文獻收藏也日益豐富，有效克服了傳統紙質文獻中收藏價格昂貴、不易保存的缺陷。可以預見，未來圖書資料的館藏資源將逐步向著紙質資料與電子文獻資料相共存的方向發展，紙質資料的重復浪費率也將進一步降低。

1.3有利于優化檢索服務

近年來，圖書資料日益豐富，各種信息載體逐漸增多，加大了圖書資料檢索工作的難度。而利用現代信息技術，一方面可優化檢索方式，使讀者通過良好的人機交互界面，自動檢索出需要查找的文獻資料，其既可通過字段進行匹配檢索，也可通過邏輯匹配、圖像匹配和文本匹配等多種方式進行檢索，極大地提高了檢索的效率與準確性；另一方面，能優化檢索環境，利用信息技術所提供的各種檢索工具，讀者不必局限于在特定圖書館內進行圖書資料檢索，而可以通過網絡進行遠程登錄與信息檢索、獲取。

2　信息化背景下加強圖書資料管理工作的路徑與措施

2.1加強圖書資料管理體系的信息化

隨著時代的進步與信息技術的發展，傳統以紙質資料為主體的圖書資料管理模式，正逐漸向著電子化、網絡化方向快速發展。為適應時代要求，必須充分發揮圖書資料管理的信息職能作用，通過加強管理體系信息化，向讀者提供更加全面、全方位的信息需求服務。

一是要通過各種信息技術，特別是物聯網技術、互聯網技術的優化與組合，使各種信息機構通過網絡共建連接，實現優化、快捷的信息管理網絡；二是應加強圖書資料信息資源的網上發布，使信息間的獨享轉變為信息共享，通過開發各種形式多樣的專業數據庫，并將其發布在網絡中，形成內容豐富的網絡信息資源。

2.2增強圖書資料服務的個性化

在信息化背景下，圖書資料管理工作的服務對象將更加有針對性，能為讀者提供更具個性化的服務。一是應充分利用信息技術中的大數據技術、物聯網技術，以深度挖掘出讀者數據、圖書流通數據及采購數據，幫助圖書資料管理人員確定采購重點，實現圖書館館藏資源的優化與合理布局；二是通過信息技術，詳細了解讀者的信息需求，了解讀者的閱覽興趣和研究方向等，以提供更加個性化與主動化的信息服務。

2.3加強圖書資料管理層次的立體化

在信息化背景下，圖書資料管理的層次更加多樣，其管理內容不僅要能在本單位內的網絡中流通與傳遞，而且還要能與其他圖書館、信息機構之間實現信息共享，為此，必須建立起立體化的圖書資料管理層次。

由于任何圖書館均不可能訂購所有電子文獻，因此應充分利用信息技術的網絡優勢，使本圖書館的數據庫與電子文獻、館藏目錄、互聯網相關站點、文獻傳遞中心以及最終用戶之間建立起直接聯系，以形成多層次、立體化的信息管理體系。

2.4加強圖書資料管理的標準化建設

在信息化背景下，我國各地的圖書館、資料室中都相繼建立了文獻數據庫，然而由于圖書資料管理在操作上仍普遍缺乏標準化與規范化，因此，各地圖書館應通過積極構建統一、標準的文獻數據庫，做好文獻分類標準、查詢界面標準、著錄格式標準等方面的規范化操作，保證圖書資料管理的標準化與規范化，為讀者提供更高質量的信息服務。

3　結 語

本文從信息化技術對圖書資料管理工作的影響出發，著重就信息化背景下如何進一步提升圖書資料管理工作的路徑與措施進行了探索與研究。在信息技術的推動下，對于促進圖書資源共享、豐富館藏內涵以及優化檢索方式等多方面都起到了非常重要的作用。應牢牢抓住信息技術對圖書資料管理工作帶來的巨大機遇，進一步提升圖書資料管理的工作效率與管理水平，為讀者提供更優質的服務。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.152

G250.7

A

1673-0194（2015）16-0209-01

2015-06-11