教學空間在教學管理工作中的運用實踐探究
——以長沙民政職業技術學院為例

黃冠群

（長沙民政職業技術學院 外語學院，長沙 410004）

教學空間在教學管理工作中的運用實踐探究
——以長沙民政職業技術學院為例

黃冠群

（長沙民政職業技術學院 外語學院，長沙 410004）

職教新干線是資源共建共享型網絡互動學習平臺。本文以長沙民政職業技術學院推行基于世界大學城職教新干線的空間教學為例，以二級院（系）部教學管理人員的身份，站在高校服務與管理者的角度，就如何以職教新干線為平臺，有效開發與利用職教新干線的資源，如何進一步提高教務管理工作效率，為教學服務、為科研服務、為廣大師生服務，如何適應新形勢做一名優秀的教學管理者，進行了實踐探索。

職教；新干線；教務管理；運用

隨著信息技術的普及和發展，網絡在教育中的應用不僅是教育技術手段現代化的標志，更重要的是讓學生、教師能更好地認識新事物、形成新觀念、體驗和接觸現代技術和工具，真正實現知識共享、提高工作效率，讓學生、教師、管理者相得益彰。2010年9月，長沙民政職業技術學院引進世界大學城職教新干線系統，教師在自己的個人空間介紹其經歷、愛好、成果，逐步上傳個人科研項目、空間課程資源等，意味著互聯網從傳統的信息共享逐漸跨過“思想共享”的門坎，真正開始凸現其無窮的知識價值。但是，怎樣將職教新干線個人空間與學校的管理（包括教學教務、組織人事、學生管理、總務后勤等）有機結合起來，充分利用信息化手段，提高工作效率，是每一個管理人員必須認真思考的問題。通過幾年來的職教新干線個人空間建設，筆者結合多年的教學管理實踐經驗，對探索利用職教新干線個人空間與教學教務管理系統共享與互動，提高教學管理工作效率的模式進行了有益嘗試。

1　健全制度，建立標準，規范空間教學管理流程

為全面推進職教新干線個人空間建設，學校組織召開了教學空間建設改革推進會，制訂了《“空間資源課程”建設標準及申報指南》《教學空間建設守則》等一系列空間教學管理文件，這些文件對于教師怎樣利用教學空間授課、批改作業、建立討論群等各個方面作了全方位的規范，也是教學管理人員進行空間教學管理的重要依據。在新形勢下，教學管理人員不僅要認真學習與貫徹執行文件，更重要的是要充分有效地利用空間，真正發揮空間無限、資源無限、學習無限、創新無限的功能，創造性地做好空間教學管理與服務工作。為此，作為教學管理人員，首先要秉承管理服務的操守，建設好個人空間，具體來說包括以下幾個步驟。

第一，遵循服務為先理念，根據崗位特點，制定和公開個人崗位標準和考核制度。根據院（系）部教學教務管理的特點，首先要樹立服務為先的意識，不僅將要將個人空間的注冊、裝修、裝飾等基本的前期工作完成，而且要提前公布每個崗位的標準與考核制度，并留下具體聯系方式，公布各種為教師、學生服務的程序，編寫具體的聯系負責人、地點、聯系方式，讓教師學生辦事少走彎路，更加便捷。

第二，緊跟學院和各綜合部門的信息動態，建立個人工作動態欄目。及時上傳學院的最新通知、學管理工作最新信息，始終保持與學院OA辦公系統信息步調一致，篩選重要信息，與相關成員實現鏈接。

第三，精心編寫日志——求真務實、體現個性。每周星期一，編寫出本周的工作日志，在院（系）部例會中進行傳達與貫徹，并在空間公布，不僅讓院（系）管理人員了解、執行，而且讓每位教職員能夠充分知曉，達到群策群力，上下團結一心的效果。

2　打碎泛在，充分上傳，共享教學與科研管理資源

上傳資源、共享資源是建立空間、實行空間教學的重要內容。學校各項管理制度、文件，內容繁雜，種類眾多，為了讓各級領導、教師能夠隨時查閱各級文件，教學管理人員每年都要花費大量心血收藏與整理歸檔各類文件，在實行空間教學的新形勢下，教學管理人員，必須建立空間，打碎泛在，將各項文件資源上傳至空間，以方便教師、學生查閱學校或個人檔案文件。筆者經過實踐，初步嘗試將近5年來上級及學校各部門下發的文件按年度時間，以教育科研為大類，打碎、細分各類教學與科學管理文件，分門別類，方便教師、學生及相關人員隨時查閱，實現空間資源的共享。具體細分情況如下。課程建設：課程標準、精品課程、合格課程及相關申報檢查文件；教學項目績效：項目文件、項目申報、項目驗收、項目監控；教學過程監控：期初、期中教學檢查，教學科研月報等；各類競賽：學生技能大賽、英語口語大賽等賽事及文件；教師考核：考核文件，每期、每學年的考核數據；常用教學資料下載：教學日志、教案、新開課程申批、實習鑒定等；教學公共查詢：大學英語四六級查詢、計算查詢、技能鑒定查詢。

3　多元互動，資源共享，建立教學管理精英群組

目前，空間群組的功能已在空間課堂教學中廣泛使用，每個教師對每一門課程、每一個教學班級都基本上建立了空間群組。而我院行政管理辦公主要依托大家非常熟悉的QQ在線形式進行二級辦公與信息溝通，目前設立的有教務精英團、組織人事辦公群以及教學管理檔案群等多個群組，但在辦公中受到一定局限。如果將辦公空間群組建立到教學空間，其互動方式類似于BBS論壇，卻又有不同的特點。

3.1群組充分對接空間

由于空間群組與管理人員個人空間、課堂教學展示都屬于同一平臺，在群組討論過程中，大家不僅可根據個人空間的內容有針對性地討論，還可利用空間群組回復框中的功能及超鏈接實現資源共享。例如，管理者可通過在群組發帖，其他成員將完成的任務發在自己的個人空間，并在跟貼中建立與作業的超鏈接，管理者很快就能收到需要的各項數據。

3.2群組發貼依時排序

發起一個討論話題，不會因群組成員不在而無法看到信息，也不會因為一個討論話題出現最新回復而導致該樓上浮，改變話題的前后排列順序。有利于發言討論者理性地思考和分析問題，確保其時效性和影響力。

3.3群組建設方便快捷

職教新干線空間群組的每個實名用戶都可以自己建立群組，邀請好友加入，將討論由過去的必須由公共區域進行轉為自己個人空間附帶的群組區域內進行。還可根據需要，設立不同的限制級別，對加入該群組的身份進行管理，控制群組規模。

4　嚴格要求，主動服務，爭做優秀教學管理人員

目前，教學空間建設重心主要放在專職教師和中層以上領導干部的建設上，而對于行政管理人員，目前90%的行政管理人員符合授課條件，80%以上為碩士研究生，且主動承擔課堂教學任務。對于學校而言，要改變用人觀念，扭轉過去“教師不合格，就調派到行政崗位工作”的意識，要將管理人員培養成為不僅是一名優秀的管理與服務者，還是一名深受學生歡迎的好教師。對于管理人員個人而言，要嚴格要求自己，不僅要在空間建設中，在課程資源、科研項目、個性特色展示等方面，下更多功夫，做一名優秀的適應空間教學的教師，而且還要做一名適應空間教學的優秀管理與服務者。

5　結 語

以職教新干線為平臺的空間資源課程建設、仿真實訓、網絡直播是適應“自媒體”時代到來、適應“90后”學生特點的“空間教學革命”。而對于職教新干線在高校管理與服務中的運用，是一個全新的研究課題，需要各級教學管理人員進一步學習與探索，以適應新形勢下空間教學管理的要求。

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.185

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