淺談Excel函數(shù)的教學方法與技巧

周揚帆/湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院

淺談Excel函數(shù)的教學方法與技巧

周揚帆/湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院

Excel 電子表格是人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ鳎糜跀?shù)據(jù)處理和分析的常用軟件之一。函數(shù)是Excel 數(shù)據(jù)處理的核心內(nèi)容，是學習的重點，也是難點。筆者對多年的計算機應用基礎課程的教學經(jīng)驗進行總結(jié)，結(jié)合實例闡述Excel函數(shù)學習的方法與技巧。

Excel；函數(shù)；案例；方法；技巧

計算機應用基礎是一門操作性實用性很強的課程，Excel是該門課程中的重點內(nèi)容，能對文字進行錄入、編輯、格式化，能對相關數(shù)據(jù)進行計算和處理。筆者根據(jù)多年從事計算機應用基礎課程的教學經(jīng)驗出發(fā)，進行總結(jié)，通過結(jié)合實例闡述Excel函數(shù)的教學方法與技巧。

1.基礎知識準備

1.1 認識函數(shù)

Excel函數(shù)是以“=”（等號）開頭，通過運算符將單元格地址、數(shù)值、字符、括號等組合，可以計算的式子。函數(shù)實質(zhì)上也是公式，是預先定義好的特定的計算公式。函數(shù)能夠完成許多復雜的計算，在Excel中對數(shù)據(jù)進行處理時，公式和函數(shù)可以相互通用，使用者根據(jù)實際情況可以只運用公式或只運用函數(shù)，或者混合使用。

1.2 單元格地址引用

單元格地址分為相對地址、絕對地址和混合地址。相對地址的形式如A6、B9，絕對地址的形式如$D$7、$C$4，混合地址的形式如$B6、B$4。

當該地址的函數(shù)被復制或自動填充時，若該地址是相對地址，則根據(jù)函數(shù)原位置和復制到的目標位置推算函數(shù)中單元格相對原位置的變化，使用變化后的單元格地址的內(nèi)容進行計算；若該地址為絕對地址，則函數(shù)永遠是照搬原單元格的內(nèi)容；若該地址為混合地址，則相對部分會根據(jù)函數(shù)原來位置和復制到的目標位置推算出函數(shù)中單元格地址相對原地址的變化，而絕對部分地址永遠不變。

1.3 函數(shù)的分類

1.3.1 常用函數(shù)

Excel的常用的函數(shù)有：求和函數(shù)sum（），求平均函數(shù)average（），最大值函數(shù)max（），最小值函數(shù)m in（），計數(shù)函數(shù)count（），如果函數(shù)if（）等，這些函數(shù)采用單擊“插入函數(shù)”按鈕，即可快速完成操作，得到結(jié)果。

1.3.2 混合函數(shù)

混合函數(shù)是指由多個不同的函數(shù)混合使用才能得到結(jié)果，這類函數(shù)用“插入函數(shù)”按鈕無法直接完成操作，必須在編輯欄中，或在單元格中進行編輯才能完成運算。

1.3.3 函數(shù)嵌套

函數(shù)的嵌套最具代表的是if（）函數(shù)的嵌套，if（）函數(shù)是用來判斷一個條件是否滿足，如果滿足則返回一個值，如果不滿足則返回另外一個值，這個值可以是邏輯值（false或true），也可以是數(shù)值，也可以是字符或字符串。由于嵌套函數(shù)涉及到的參數(shù)較多，學生操作時容易出現(xiàn)錯誤，經(jīng)常造成死循環(huán)、字符或字符串出現(xiàn)錯誤提示、括號缺失等錯誤，故而函數(shù)嵌套需要注意的是：字符串的雙引號和括號必須是英文狀態(tài)下輸入的，并且是成對出現(xiàn)的，有幾重嵌套，就必須幾重括號。

二、經(jīng)典案例剖析

高職教育提倡以職業(yè)活動為導向，學生學習到的Excel知識和技能一般會運用到未來的生活、工作中，無論是教學手段、教學方式，還是教學內(nèi)容都應該緊緊圍繞著職業(yè)能力目標來服務的，這就要求教師應該有針對性的選擇案例來進行教學，同時根據(jù)學生掌握的情況，隨時調(diào)整授課內(nèi)容，突出重點，突破難點，利于學生更好地掌握好知識和技能。所選擇的案例要難以適中，不能過難也不能過易，以貼近學生日常生活，能解決實際生活中的問題為原則，便于學生理解。此外，還要遵循學生的認知規(guī)律，按照由淺入深，由易到難，從學生的實際情況出發(fā)，才能設計出合理的教學程序，從而使教學效果達到最優(yōu)。

1.案例剖析

以下題為例：打開文件“期末考試成績單”，如圖1所示，完成如下操作：

①用函數(shù)average計算“平均分”，結(jié)果置于G2：G11單元格區(qū)域。

②用函數(shù)sum計算“總分”，結(jié)果置于H 2：H 11單元格區(qū)域。

③用函數(shù)count統(tǒng)計“總學生數(shù)”，結(jié)果置于M 1單元格。

④用函數(shù)countif統(tǒng)計“各班級人數(shù)”，結(jié)果置于M3：M6單元格區(qū)域。

⑤用函數(shù)if標識“等級”：若“平均分”＞=80等級顯示為“優(yōu)”，80＞“平均分”＞=60顯示為“及格”，“平均分”小于60為“不及格”，結(jié)果置于I2：I11單元格區(qū)域。

⑥若三科中有小于60分的，在“補考否”一列中顯示“補考”，反之顯示空白，結(jié)果置于J2：J11單元格區(qū)域。

圖1 期末考試成績單

分析：該題貼近學生學習環(huán)境，學生容易理解，涉及到了多種函數(shù)，將常用的函數(shù)、混合函數(shù)、嵌套函數(shù)進行了有效整合。對于if函數(shù)的嵌套，可以借助數(shù)學分段函數(shù)的思想，如圖2所示，基于此，學生就很容易理解。

圖2 數(shù)學分段函數(shù)

2.教學方法與技巧

只有在教學過程中不斷的總結(jié)和思考，歸納總結(jié)出實用、夠用的教學方法和技巧，才能提高學生學習和使用Excel函數(shù)的時效。

（1）仔細“看”

教師講解函數(shù)的運用時，必須讓學生養(yǎng)成仔細看函數(shù)參數(shù)含義或者函數(shù)幫助信息的習慣。以if（）函數(shù)為例，判斷學生成績的等級（優(yōu)秀、及格或不及格）。選擇I2單元格單擊“編輯欄”上fx函數(shù)按鈕，彈出“插入函數(shù)”對話框。

選擇IF，可以看到對話框下方出現(xiàn)了if函數(shù)的相關解釋，即IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。單擊“確定”，則彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。

單擊“函數(shù)參數(shù)”對話框的任意一個參數(shù)框，在該對話框下方都會有提示信息，例如，單擊“l(fā)ogical_test”框，會提示本輸入框中應該輸入“任何一個可判斷為TRUE或FALSE的數(shù)值或表達式”；單擊該對話框的“l(fā)ogical_if_true”框，在該對話框下方會提示本輸入框中應該輸入“當logical_test為TRUE時的返回值。如果忽略，則返回TRUE。IF函數(shù)最多可嵌套七層”；單擊該對話框的“l(fā)ogical_if_false”框，在該對話框下方會提示本輸入框中應該輸入“當logical_test為FALSE時的返回值。如果忽略，則返回TRUE。IF函數(shù)最多可嵌套七層”。

于是，容易判讀出，三個參數(shù)框中應該分別填寫“H 2＞=80”，“”優(yōu)””（其中雙引號為英文狀態(tài)下的雙引號），“IF(H2＜60,"不及格","及格")”（其中雙引號為英文狀態(tài)下的雙引號）。具體如圖3所示。

圖3 “i f（）函數(shù)參數(shù)”對話框

（2）大膽“猜”

使用函數(shù)幫助能夠獲取函數(shù)參數(shù)含義，但描述得不是很直觀、通俗易懂。這時，教師有必要引導學生結(jié)合函數(shù)的功能，大膽猜測函數(shù)或參數(shù)含義。以countif()函數(shù)為例，從英文單詞表面上看，應該是count（）函數(shù)和if（）函數(shù)的結(jié)合。

（3）勇于“試”

有時候，即使清楚函數(shù)參數(shù)含義，也無法保證在使用函數(shù)過程中萬無一失，這時，教師需要給予學生足夠的勇氣和信心，鼓勵學生勇于嘗試。

以And（）函數(shù)為例，它是“檢查是否所有參數(shù)均為TRUE，如果所有參數(shù)值為TRUE，則返回TRUE”。鑒于此，logical輸入的應該是相對并列的邏輯判斷式即可，具體如圖4所示。

圖4 “An d（）函數(shù)參數(shù)”對話框

（4）敢于“仿”

當學生對函數(shù)或參數(shù)含義理解不透，不知道如何下手時，教師可以提示學生打開函數(shù)幫助信息，大膽模仿函數(shù)的操作方法。

有了if（）和and（）函數(shù)運用的基礎，對于判斷學生是否補考就很容易了。于是J2單元格輸入=IF(AND(D2＞=60,E2＞=60,F2＞=60),"","補考")即可。

三、結(jié)束語

教師應該不斷完善教學方法，運用多種教學手段，培養(yǎng)學生自主學習的能力，使其能自主的分析問題、解決問題，從而掌握Excel函數(shù)運用的技巧。