試論文書檔案管理工作的創新研究

劉靜靜

摘 要：隨著時代的發展和社會的進步，文書檔案管理工作也需要與時俱進，本文旨在對當前文書檔案管理工作存在的問題進行分析，進而針對文書檔案管理工作創新展開研究，首先強調了文書檔案管理工作創新的重要性和緊迫性，接著提出一些創新的建議，以期能對文書檔案管理工作創新起到一些參考借鑒作用。

關鍵詞：文書檔案；管理工作；創新

對檔案工作而言，文書檔案管理工作是其重要的組成部分，而且文書檔案管理工作開展的好壞對企業單位而言具有至關重要的影響，因為文書檔案通常在企業單位面臨的問題與需要作出的決策中扮演著極為重要的參考和指導作用。文書檔案管理工作如果不能跟上形勢發展的需要就很容易導致問題無法解決，甚至做出錯誤的決策。因此，在當前時代背景下，文書檔案管理工作優化創新顯得非常重要，我們需要創新性的開展當前的文書檔案管理工作，從而為企業單位發展保駕護航。

1.新時期開展文書檔案管理工作創新的必要性與緊迫性

隨著改革開放的深入推進，我國的社會經濟不向前發展，市場化程度也越來越高，而對企業單位而言，人們對檔案工作的要求也變得更高，傳統落后的檔案管理形勢顯然已經無法滿足時代的需求，而文書檔案管理工作同樣需要不斷創新才能跟得上時代的發展腳步，在新時期，如果文書檔案管理工作跟不上時代的步伐，不能創新，一味守舊，只能埋沒于歷史的塵埃。因此，我們說新時期開展文書檔案管理工作創新不僅很重要而且極為緊迫。

2.當前文書檔案管理工作面臨的問題

2.1 管理機制不健全，不能與時俱進

新形勢下，文書檔案管理工作面臨的問題主要表現在缺乏制度創新，從而無法適應普遍提出的檔案科學化管理，而且當前時代背景下，大部分的政府、國企、事業單位都非常注重體制改革和制度創新，通常大的創新都有專門負責的領導干部，而細分到檔案管理層面，則幾乎無人問津。更為值得注意的是，目前很多檔案管理從業者都為兼職，同時在單位還身兼其它職位，檔案管理工作處于從屬地位，這種形勢下，創新工作幾乎無從談起，這不僅與追求高效的時代旋律不協調，而且也極大的阻礙了檔案管理工作的與時俱進。

2.2 管理方式落后，工作效率低下

當前社會經濟的迅速發展，使得文書檔案的數量較之以往有了天壤之別。當前瞬息萬變的信息社會，對企業單位的應急反應能力提出了全新的要求，而目前的企業單位在文書檔案管理工作方面還依賴于陳舊落后的檔案管理手段，最終導致工作效率地下。在當前時代背景下，文化檔案和信息的整理收集工作比以往任何一個時候都顯得更為迫切和重要，這也必須要求檔案部門和檔案從業者肩負起時代的使命，真正以創新精神服務于文書檔案工作，開創文書檔案管理新局面。

2.3 管理人員整體素養亟待提升

現代化文書檔案管理工作需要一大批專業技能過硬和工作創新意識強的人才，而縱觀當前檔案管理人員，很大一部分人都非科班出身，技能水平參差不齊，對計算機互聯網的知識了解甚少。還有很多企業單位的文書檔案管理人員均為兼職，主要職業不是檔案管理，最終使得整個企業的檔案管理工作趨于混亂局面，管理人員整體素養亟待提升。

3.創新文書檔案管理工作的建議

3.1 推進制度創新，確保執行力度

要想創新文書檔案管理工作，首先需要從制度上著力推進，在遵循公司各項規章制度的前提下，依據自身單位檔案工作的實際情況，對檔案工作相關制度進行修訂完善，淘汰與時代發展不相適應的舊規則，健全新的的檔案工作管理制度，同時要設定專門的人員負責監督制度創新的執行力度，制定出本單位文書電子檔案管理規劃，最終形成全面可行的制度創新體制機制。

3.2 注重技術創新，實現文書檔案管理信息化

傳統的文書檔案管理方式已經無法跟得上信息時代的高節奏，隨著計算機和互聯網技術的發展，這種不適應現象會越來越明顯。因此，文書檔案管理工作必須要主動求變，注重創新，積極擁抱現代信息技術，加快實現文書檔案管理信息化進程，這樣不僅可以節省大量的精力和時間，也能確保在調閱查找檔案的時候更為輕松靈活，從而確保高效的開展文書檔案管理工作，促進整個企業單位工作效率闊步提升。

3.3 加強人才隊伍建設，提升檔案從業者綜合素養

我們上文談及的文書檔案管理方式與方法陳舊落后，還有另外一個方面的原因，即文書檔案從業者綜合素養不夠，受制于自身的專業化水平，無法更為高效和創新的開展文書檔案管理工作，比如一個多年的手工檔案管理者，要想短時間通過計算機互聯網實現檔案管理工作的轉型升級，幾乎是一件不可能完成的事。因此，必須要加強檔案管理隊伍的綜合素養培訓和應用現代化技術的能力，不斷提升文書檔案管理從業者對工作的認識，從自身單位實際出發，有計劃、有重點地充電學習，調整專業知識，提高綜合素養。同時，企業單位自身也可以需要重視檔案從業者的培養，必要的時候可以開展分支機構和部門之間的檔案管理技術交流，推行檔案工作崗位亂換，構建起優勝劣汰的檔案工作用人機制，從而增強檔案人員的工作實力和職業風險意識，最終調動檔案從業者的積極性和創造性，實現企業檔案工作邁上新臺階。

4.結語

綜上所述，對企業單位而言，文書檔案管理工作并非一個可有可無的工作項目，而是關系到企業的長期健康可持續發展直接決定了一個企業的辦公水平及效率。而針對當前文書檔案管理工作陳舊落后的局面，我們必須要積極大膽革新意識，推進文書檔案管理工作的創新，只有不斷創新才能跟得上時代發展的步伐，才能更好的為企業管理和發展提供參考借鑒材料，幫助企業更好的做出科學決策，實現企業運轉有序，讓企業在時代的車輪下闊步前行。

參考文獻

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