關于提升房產檔案管理水平的探討

于百園

[摘 要]近年來，我國房地產業處于蓬勃發展階段，房地產市場空前活躍，這就使房產檔案的重要性越來越突顯出來。房產檔案作為房產權屬的重要依據，同時在城市建設、投資置業、改善住房、租賃、繼承等方面都發揮著極其重要的作用，而且在當前房地產市場不斷完善的新形勢下，房產檔案又出現了許多新情況和新問題，所以需要努力提升房產檔案的管理水平，加快推動房地產業的健康發展。

[關鍵詞]房產檔案；管理；信息化建設；人員素質

在房地產管理工作中，離不開房產檔案，房產檔案作為重要的房屋權屬證明依據，其在許多工作上都發揮著極為重要的作用，可以說房產檔案是房產管理的最重要基礎。房產檔案可以更好的滿足公眾對房產信息的需求，為檔案需求者提供準確、科學和便捷的服務。但在當前房產檔案管理工作中還存在著許多不如人意的地方，制約了房產檔案服務作用的發揮，所以需要從多方面入手，努力提升房產檔案的管理水平。

一、房產檔案管理中存在的問題

（一）缺乏對房產檔案的重視

長期以來對于我國檔案管理工作，很大部分人都存在著認識上的誤區，覺得只是收集下文件并對文件進行保管，將檔案管理工作歸結為保管工作。特別是在房地產行業中，更重視房產業務的開展，但對于房產檔案工作卻較為忽視，在日常工作中也不及時對房產信息進行收集，從而導致房產信息缺乏完整性。

（二）房產檔案管理水平較低

由于缺乏對房產檔案的重視度，所以對于房產檔案工作人員要求較松，很大一部分檔案管理人員都缺乏專業的檔案管理知識，對房產檔案管理工作的重要性認識不足，不能及時對房產檔案信息進行收集、整理和歸檔，從而導致房產檔案信息不能及時進行補充，材料的準確性不夠。

（三）檔案信息化建設發展較慢

部分房產檔案管理工作中，仍然使用傳統的保管方式，缺乏信息技術的應用，這不僅導致查閱和歸檔效率較低，而且檔案的安全性缺乏保障。部分房產企業在房產檔案管理工作盡管配置了計算機及相關的管理軟件，但由于對信息化技術缺乏了解，從而導致房產檔案信息化建設也僅僅是進行一些表面性的工作，沒有充分的發揮信息化技術的優勢。

（四）房產檔案管理人員素質不高

部分房管所并沒有設置專門的房產檔案管理人員，在對房產檔案管理工作多為兼職人員進行兼管，這就導致這些人員在房產檔案管理工作不僅缺乏專業性，而且由于還有其他工作，所以在時間上也受到較多的限制，對于檔案管理方面的一些新知識和新技術不能及時進行學習和掌握，房產檔案管理人員整體素質不高，從而導致管理水平無法提升。

二、提升房產檔案管理解決措施

（一）強化檔案管理意識，健全檔案管理網絡

一要充分認識房產檔案管理的重要性。檔案管理及工作人員要始終保持良好的心態，牢固樹立全心全意為檔案事業服務的工作態度。

二要建立檔案管理網絡。切實加強對檔案管理列入領導班子的重要議事日程，成立由主要領導為組長，分管領導為副組長，有關股室負責人為成員的檔案管理領導小組。人員有變動要及時調整，做到領導力量不減、工作不放松。要按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，建立專門檔案室，配備專職檔案管理員；對各部門、各科室提出明確要求，各業務科室有分管檔案工作負責人，具體負責所在科室的檔案收集、整理、編目、立卷、移交等工作，形成人人重視、齊抓共管的檔案網絡管理。

三要制定一系列房產檔案管理制度和措施。要將檔案管理工作納入工作的總體規劃，制度檔案工作管理目標，明確責任，納入年終目標考核。

（二）抓好檔案信息化建設，提高檔案調閱速度

首先需要提高對房產檔案管理信息化建設重要性的認識，加快推動房產檔案管理的信息化建設進程；其次要對房產檔案信息歸集和檢索系統進一步進行完善，從而提高房產檔案查詢的效率；最后對建立房地主檔案數據分析系統，通過數據分析系統，對房地產市場的現狀和發展趨勢做出準確的判斷，回避風險的目的。

（三）建章立制，有章可循，規范操作

按照實際，建立適合自己房管所的管理規章制度辦法。檔案工作制度是在檔案工作領域，從事檔案工作要求共同遵守的準則，對于檔案工作的發展起到重要的作用。如機關檔案綜合管理辦法、檔案分類編號辦法、文書檔案立卷歸檔制度及保管期限表、檔案員崗位責任制、檔案庫房管理制度、檔案利用制度、檔案崗位責任考核制度、檔案保密制度、檔案保護制度、檔案統計制度、檔案利用制度、檔案鑒定和銷毀制度、檔案資料查詢制度、檔案資料登記轉移制度等。

（四）加強檔案隊伍建設，提升人員綜合素質

一是要樹立學習型組織理念。房產檔案工作者不能滿足現狀，應正視自己的業務水平、組織管理能力等方面的欠缺，加強學習業務知識和檔案管理的法律法規，主動、及時地提升自己的政治理論水平，更好地適應工作的需要。

二是要掌握豐富的房產檔案專業知識。房產檔案工作專業性很強，檔案管理人員必須具備扎實的檔案專業知識，掌握檔案學的基本原理和檔案文獻編撰等檔案理論基礎知識、檔案管理的各種實際操作方法，用豐富的檔案專業知識去指導和推動工作，解決實際工作產生的問題，從而減少工作的失誤。

三是要掌握運用計算機的能力。房產檔案信息的網絡化和檔案實現資源共享，都要求檔案管理者具備較強的計算機操作能力，提高工作質量和工作效率，實現檔案管理的現代化管理。

三、結束語

隨著房產檔案數量的不斷增加，這為房產檔案管理工作帶來了較大的挑戰。房產檔案管理工作較為復雜和繁瑣，所以在管理工作中需要管理人員具有較強的責任心和使命感，努力提升自身的素質，同時還要加快房產檔案管理的信息化建設，加快管理現代化的實現，從而更好的提升房產檔案的管理水平。

參考文獻：

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