胡瑩
山西省兒童醫院圖書館,山西太原 030013
探討圖書管理的現狀及創新途徑
胡瑩
山西省兒童醫院圖書館,山西太原 030013
隨著社會的不斷發展,圖書館的管理模式在不斷更新,傳統的圖書管理已經不能適應社會的發展需求。圖書是人類知識的重要發源地,蘊藏著人類的知識與文明。是“人類知識的寶庫”,圖書擔負著為人類提供精神食糧,拓展人類知識視野的重要使命,在醫院中,醫學圖書、期刊是醫生進行醫術深造的首選材料,該研究主要從醫院圖書管理入手,談談現代醫院圖書管理的現狀及創新途徑。
圖書管理;現狀;創新途徑
在醫院中,圖書館是醫生深造的重要場所。圖書館是醫生充實自己的加油站。高效合理的圖書管理體制有利于提高圖書、期刊的利用率,有利于充分利用醫院的有效資源,對醫生的全面發展和閱讀習慣的培養有至關重要的作用。可是我國各大醫院的圖書管理體制不容樂觀,面臨多方面的考驗。圖書管理現狀亟待改觀,圖書管理途徑亟待創新。
1.1 以往的圖書館管理系統
以往的圖書館管理比較封閉,主要針對醫院職工的圖書、期刊借閱,管理非常的單一,只是對圖書、期刊的借出和歸還記錄在案或者是整理圖書及文獻資料,該種管理模式主要為“以書為本”,圖書館中都是以紙質印刷的圖書、期刊,圖書管理員的工作都是依靠手工來完成,這樣的管理模式導致圖書的借還顯得很被動,同時管理員的工作內容十分繁雜,圖書的借還效率也大大降低,造成圖書資源浪費,管理成本加大,讀者和工作人員也因此帶來了很多問題。雖然各大醫院已經使用了一些圖書管理系統,但是這些系統似乎并不完善,因此利用率仍不盡人意,系統現有的優勢也無法盡數體現。因此,在圖書管理模式的創新已經成為社會關注的的熱點,隨著信息全球化的不斷深入,新的圖書管理模式需要結合多種管理和服務將采購、咨詢、導讀、閱覽、借還、收藏等緩解結合為讀者服務,使得圖書管理模式更加完善,新的圖書管理模式主要向讀者提供高效的個性化服務,同時也將“以人為本”的圖書管理服務新理念體現出來。
1.2 分析當前醫院的圖書管理現狀
社會的不斷發展和進步使得信息網絡技術逐步全球化,醫院圖書管理事業也取得了巨大的進步,目前,人們的交流方式也在不斷地發生著變化,人們通過網絡就能對圖書進行閱覽,這給醫院圖書館發展與壯大帶來了巨大的挑戰。針對現代圖書管理工作面臨的挑戰,我們從以下方面進行深入探討:①滯后的管理體制使我國醫院圖書館圖書資源的借閱局限于該院的醫護人員,缺少與外界的聯系,這種體制直接導致大量的圖書資源被重復浪費,在薄弱的數字化網絡和醫院資金限制的條件下,計算機自動化和數據庫的建設不能全面實施,導致大量圖書資源不能共享。②對資料收集、儲存和傳播文獻信息是圖書管理的基本職能。伴隨網絡信息技術的迅猛發展,其圖書管理職能也在慢慢地改變,以往的文獻信息傳播方式很難滿足當代人們的需求,這就需要醫院對圖書館的管理職能加強改進,適應社會發展的潮流。③管理激勵機制缺乏創新,目前醫院人事部對人才的使用仍然采用以前的管理制度,只要已被聘用,工作就是穩定的,在人才的配置上,高學歷、高素質的綜合性人才在圖書管理方面稀缺,這就造成了圖書管理工作人員缺乏對工作應有的積極性和創新性,從而不斷重復著舊的管理模式,是醫院圖書管理工作無法適應當代的社會發展要求。
社會不斷進步,醫學的發達,要求醫院圖書管理也要不斷地創新,使醫院的文化建設跟上醫院的實際發展狀況,醫院圖書管理如果不進行創新,那么其圖書管理工作也不會再出現大的突破,要想彌補往日在管理方面的不足也只有通過創新才能實現,改善原有的圖書管理模式,使醫院在圖書管理方面與醫院和社會文化發展需要相適應,探索圖書管理的新途徑是醫院面臨的迫切需要解決的重要問題。
圖書館圖書管理工作要真正的發揮作用和體現它的文化地位,就需要圖書管理工作人員在管理模式上一定要進行創新,使圖書館真正發揮最大作用,成為醫生和護士借閱圖書的最佳去處,下文從5個方面介紹醫院圖書管理模式的創新途徑:主要是醫院圖書館管理理念的創新、醫院圖書管理制度的創新、醫院圖書管理人員管理創新、醫院圖書管理服務醫學研究的創新、讓醫院職工參與管理等創新途徑促進醫院圖書管理工作的快速進步。
3.1 醫院圖書管理理念的創新
當前社會信息技術水平迅猛發展,現有的醫院圖書管理模式是否能跟上21世紀的發展需要,重點在于圖書管理思想、觀念上的創新。只有將圖書管理與堅持科學發展觀密切結合,將管理理念持續更新,才能使圖書管理與新時期醫院的發展需求相一致。因此尋求新的高效的圖書管理模式,必須從以下幾個方面的管理理念進行轉變。首先,從“一般化”建設轉向“特色化”建設。各醫院圖書館之間要豐富館藏資源,并和其他醫院圖書館形成合作關系,持續進行特色化建設。達到館藏資源最大限度的共享。其次,在圖書管理的職能與功能進行創新,圖書管理的思路上要充分利用創新思維來解決新的問題,促進圖書管理工作的新發展。再次,新的圖書管理模式一定要剔除傳統圖書管理模式中的獨立、封閉,最終使各大醫院圖書館合成一個整體,如此即實現了資源共享,也有助于醫院之間的醫術交流。
3.2 醫院圖書管理制度的創新
創新醫院圖書管理制度,需要對醫院內部的圖書管理系統進行重新整合。創新醫院圖書館管理機制要以現代醫院圖書管理標準為依據對整個圖書館圖書管理工作完善,對圖書管理人員實行嚴格的考核制度,并進行統—化要求,然后對圖書管理人員從事的業務工作進行相關的評定,評定不合格要進行系統化的業務學習。最后要求閱讀者明白怎樣使用圖書館,并了解自己都擁有哪些權利和應盡哪些義務。
3.3 醫院圖書管理人員管理創新
醫院圖書管理人員的創新能力決定了圖書管理工作的創新。因此,醫院圖書管理人員不僅要具備高的文化素養,還要與新知識,新技術的發展相適應,對管理圖書方面的知識和網絡信息技術要找我并熟悉,只有具備了很高的專業技能,才能有效的將對讀者的服務質量提高。所以,對全體圖書管理人員進行培訓,使他們的業務素質得到提升。適應時代的要求,重點培訓外語和計算機專業的知識,使之擁有一般的外語讀寫能力,對一些外國相關的醫學發展動態能有所了解,并知道國內外先進的醫學技術,以便為我國的醫學建設提供更好的服務。
3.4 醫院圖書管理服務醫學探究的創新
重點醫學研究項目的多少是衡量醫院水平和質量的標志。因為各個醫學研究不盡相同,所以不能將所有醫學研究融為一體,醫院需要重點建設優勢醫療項目,培養重點醫學的圖書管理專員,讓他們熟悉圖書館的實體館藏和虛擬館藏,同時對醫學科研情況和文獻資料做到心中有數,為重點醫學的專家們及時收集信息,使其能夠減少在獲取醫學信息時時間。將研究的效率有效提高,促進其在重點醫學上創造出更大醫學價值。
3.5 讓醫院職工參與管理
醫院職工是醫院圖書閱讀的主體,雖然醫生護士很忙碌,但可以提供一個平臺,讓有意愿的醫院職工參與圖書管理,一方面可以給醫院職工提供學習機會;另一方面可以增強醫院職工的服務意識,還可以深入了解本院圖書館。
圖書的管理和發展離不開創新,刨新是圖書館管理工作的重要目標,圖書管理離不開科學的創新管理體制。面對社會日新月異的發展,醫院圖書館也必須跟上時代發展的步伐不斷創新管理方法與管理體制,更好地為醫生和護士提供更加優質的服務。
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On the Status Quo and InnovativeW ays to Manage the Books
HU Ying
Library,Children's Hospital of Shanxi,Taiyuan,Shanxi Province,030013 China
With the continuous development of society,library managementmodel is continually updated,the traditional library management has been unable tomeet the development needs of the community.Books are an important source of human knowledge,bears human knowledge and civilization.A"treasure house of human knowledge,"the book bears provide humanity with spiritual nourishment,expanding horizons of human knowledge importantmission,in the hospital,themedical doctor formedicine studies books is the material of choice,the papermainly from the hospital library management,talk Status and innovative ways modern hospital librarymanagement.
Librarymanagement;Status;Innovation
R8
A
1672-5654(2015)03(a)-0145-02
2014-12-07)
胡瑩(1981-),女,山西文水人,本科,館員,研究方向:醫院圖書管理。