陳建軍 王保山 閆依群
西安鳳城醫院,陜西西安710016
院長帶班夜查房對提高醫療質量、安全的影響
陳建軍 王保山 閆依群
西安鳳城醫院,陜西西安710016
通過堅持院長帶班夜查房的做法、成效和體會,明確院長帶班夜查房的關鍵環節和方法,將傳統的查房模式改為了具有前饋質控、環節質控效果的新型查房模式,強化了業務院長在醫療質量控制中的作用,使院長能夠及時、全面的了解科室臨床業務進展情況,為全面醫療質量控制和方針政策的制定提供了必要依據,有效提高醫院醫療質量、安全及管理水平,減少了醫療糾紛。
夜班;查房;醫療質量;醫療安全
隨著社會的進步和醫療衛生事業的發展,人們對于醫療服務的要求也越來越高,如何能夠提高醫療衛生工作質量,更好的滿足患者需求是目前工作中的重要課題[1-2]。為了提高醫療質量,保證患者住院安全,經院長辦公會議研究決定,自2014年5月開始實行院長帶班、由臨床、醫技、后勤參與的每晚夜查房制度。該制度實施半年多以來,在很大程度上提高了醫院院科兩級的管理水平,同時,使醫療安全與質量也得以大幅度提升,醫療糾紛明顯減少。現將院長帶班夜查房體會介紹如下。
1.1 人員組成
值班小組由值班院長、總值班、手術科室組、非手術科室組、護理組及后勤組組成,因本院以創傷外科為主,故手術系統主任較多,人員充分。內科系統因人員較少,故醫技等非臨床科室主任參加內科組值班,護理組由全院護士長輪流,后勤組由后勤值班人員參加,總值班由院職能部門主任擔任。
1.2 檢查方法與內容
(1)檢查方法上述人員由值班院長帶隊,每晚19:30在指定地點集合后,由值班院長明確夜查房中各組要點關注及檢查內容后,逐科開始查房,對查房中發現的問題現場解決,并了解科室需醫院解決的問題,填寫反饋表。
(2)檢查內容內容包括:①整體病區醫療服務質量,由院長進行定性評價,針對該段時間中病區患者存在的醫療、護理問題及應對措施進行點評,科室負責人進行記錄,并在之后的科室會議中進行討論,制定改進對策;②落實醫療工作制度,對查房中發現科室存在的問題,科室需醫院解決的問題,分別進行記錄,每項均分醫療、護理及后勤三項,反饋表次日科主任、值班院長簽字后匯總,一式兩份,一份科室保留,一份院總值班保留;③查房結果匯總,在全部科室檢查結束后,對各科室存在問題、解決情況及建議需醫院解決的問題等進行統一匯總,匯總后次日晨由總值班在院長交班會上匯報,原則上要求對存在問題現場解決,現場解決有困難或共性問題,交班后當即討論,立即拿出解決方案并實施,并且由次日值班查房預予監督檢查、落實情況[3]。
(3)考核評價方法在患者床旁進行病史詢問、病歷檢查以及體格檢查,回到辦公室后要求責任醫師對患者的診斷、鑒別診斷、治療措施等情況進行介紹和說明,由科室主任及院長對工作情況進行評價,指出應當改進的地方,最后由院長進行總結點評。
2.1 提高了科室管理水平
通過院長帶班進行夜查房,及時發現了科室存在的薄弱環節。通過臨床、職能科室及護理后勤組在科室查房,全方位、多角度的對科室進行了解,及時發現各方面存在問題及缺陷,同時,集思廣益,提出解決辦法,并由下一班查房負責監督落實,促使科主任、護士長及時認識到科室平時存在的不足,并在查房小組的指導督促下迅速得以解決,有效的改善了科室的管理水平。
2.2 明顯提高了醫院的管理水平及執行力
通過夜查房,充分收集、了解到了全院科室、職工、患者對院方的意見及設施、設備、各項制度中存在的缺陷與不足的第一手資料,同時也會發現由于制度缺失而存在的一系列問題,促使醫院及時調整管理思路,彌補制度缺陷,達到決策最佳化[4-5]。
2.3 進一步提高了醫療安全與質量
查房過程中,臨床、護理組通過對運行病歷、門診病歷及各項化驗申請單、報告單的檢查,進一步規范了書寫內容,發現問題及時解決,使病歷質量迅速、明顯得以提升,同時病歷內涵質量也得到了大幅度的提升,進一步提高了醫療安全與質量。
2.4 明顯的減少了醫患糾紛
在夜查房中,通過對危重病人、老年病人、欠費病人、療效不佳病人及高難度高風險手術術前術后的關注,使醫院第一時間掌握了有潛在糾紛風險的患者,通過及時與科主任、主管醫師溝通,采取不同方式,必要時醫院及時介入,有效的把糾紛消滅在萌芽狀態,及時化解了絕大部分潛在糾紛。實施查房半年多來,醫院接患者投訴下降80%左右,避免多起醫患糾紛。
3.1 提高了醫護人員的病房管理意識
在傳統查房模式中,僅僅是由當班醫護人員進行病房巡視,工作范圍也僅限于完成當班工作,缺乏必要的病房管理意識,對于一些安全隱患視而不見。而通過院長帶班的多部門夜間查房,能夠綜合、權威性的對患者的病況做出判斷,并及時發現環境、醫療等方面存在的安全隱患,及時做出防范處理,有效規避了風險事件。而且院長帶隊查房改善了各科室之間缺乏溝通配合的缺點,提高了醫療隊伍的協作性,同時提升了院科兩級的管理水平。
3.2 提高了對危重患者的評估與防范
通過院長帶班查房,能夠對患者的情況進行權威評估,及時發現患者的查體及診斷是否有錯誤、遺漏,查房過程中發現的大部分問題均可現場及時解決,對無法解決的共性問題,次日交班會匯報后集體研究解決,形成決案后立即執行,并由當時值班組負責監督落實,大幅度的提升了醫院決策的執行力[6]。真正做到了醫療安全、醫患糾紛關口前移,及時發現并處置潛在醫患糾紛及醫療安全隱患,在醫院醫療安全及醫患糾紛前鑄起了一道堅實的防火墻。
3.3 規范了醫療行為
夜查房的要求十分嚴格,要求查房醫護人員必須衣帽整齊、態度和藹,而在傳統的查房模式下,缺少真正的監管措施,通過院長帶隊查房有效的規范了醫療行為,不但增強了醫護人員的慎獨精神,更能夠有效督促醫護人員嚴格按照規章制度執行各種操作。
3.4 明確了管理方針
院長帶班查房能夠使管理層更好的了解各科室的實際工作情況,為針對性的制定管理對策提供了客觀依據。院長辦公會定期對值班情況匯總分析,結合醫院工作重點,制定階段性夜查房重點內容,使全院各科室明確醫院工作重點,全方位配合醫院工作。院長帶班進行查房能夠使管理層更加了解科室工作情況,在決策制定上更具有針對性,顯著提高了管理效果。
院長帶班夜查房具有前饋質控、環節質控的性質,這種規范化綜合性的業務查房避免了傳統查房中存在的懈怠、輕視心理[7-8],提高了整體醫護人員對醫療質量控制的重視,也使醫院管理層能夠更好的了解和掌握全院臨床醫療工作的現狀,及時發現問題,針對性的制定策略和進行監管,并對臨床醫療、護理工作提出了權威性的評價和指導,有利于醫療服務質量的進一步提高。
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R19
A
1672-5654(2015)01(b)-0125-02
2014-10-17)
陳建軍(1964-),男,陜西西安人,本科,外科副主任醫師,主要從事醫院管理工作。