有關財務電算化在商業企業中的實踐應用初探

張楠

摘要：本文主要分析了財務電算化在商業企業中常見的一些管理漏洞和存在問題，闡述了在當前形勢下，加強財務電算化應用的重要性，針對目前商業企業財務管理中存在的問題進行研究。筆者通過研究，總結和歸納自身多年工作經驗，詳細闡述了該項研究的重要性，提出了幾點應用對策。希望通過本文的分析幫助商業企業單位加強財務電算化的實際應用，從而更好地完善現代財務管理體系。

關鍵詞：財務電算化；實踐應用；商業企業

財務管理是商業企業有序運轉的重要保障，其包括很多方面，而財務電算化作為整體管理系統中最重要的組成部分，其實踐工作水平和質量將直接影響著整個商業企業的發展。因此，探討、分析商業企業財務電算化工作中存在的問題具有重要的作用和意義。只有商業企業管理層和相關研究人員重視其在商業企業中的重要作用，積極尋找解決應用對策，從而為企業的市場反應能力奠定堅實的基礎。

一、商業企業中實施財務電算化的重要性

財務電算化系統（如圖一所示）在商業企業的日常管理中有著至關重要的作用，是衡量企業是否符合現代化管理要求的重要標準，其主要體現在以下幾個方面：

（一）財務電算化為企業建立了傳送內部信息的渠道、并完善了已有的企業信息共享體系，為企業管理層快速了解各項信息提供了強有力的技術支持。

（二）財務電算化的實施將各部門、各環節的綜合信息實時地反應在專業的財務管理平臺上，從而促使商業企業加強對企業成本的控制，落實商業企業內部審計和績效考核制度的實施。

（三）財務電算化是現代企業經營管理中的重點，可有效提升商業企業的綜合管理水平，在一定程度上，為廣大財務人員提供了便利。

因此，應系統地對現代企業進行財務管理體系的設計，著力于科學的財務電算化系統，有效促進商業企業管理工作的開展。

二、商業企業財務電算化的實施

（一）建立健全財務電算化體系

現階段，商業企業管理中的信息網絡技術日益提高，企業各部門之間的信息溝通渠道逐漸完善，在此基礎上，實行財務電算化管理變得較為容易。主要應注意以下幾個方面的內容：

1、在財務管理系統的選擇上，應篩選出市場成熟的財務管理軟件，另外一種方式即為聘用專業的軟件工程師或企業進行軟件系統的編制，這是實現財務電算化的先決條件；

2、在財務系統的購買上，企業應根據自身的實際情況，給未來的二次開發留下足夠的空間，還應考慮系統的可擴充性，從而保證系統軟件的可持續利用。

3、在進行財務軟件設計上，企業管理人員和軟件開發人員應經過交流和溝通，達成軟件功能需求的共識。在完成軟件的設計后，應先進行實驗性使用。

4、在軟件的后期維護上，應要求軟件開發人員跟蹤軟件的后續服務，以便于及時調整系統所存在的問題。

（二）科學分析企業需求

財務電算化系統的主要職能是實現商業企業內部信息的快速傳遞和收集，推動企業財務信息電算化的進程。在這一過程中，主要有以下幾點要求：

1、綜合分析商業企業自身的需求，確立發展目標，從而科學地設計財務電算化軟件系統；

2、應根據財務電算化的各項要求，找出其中的重點，以助于構建完善的財務管理體系，為商業企業財務電算化工作的順利開展提供保障。

3、應保證電算化設備的安全和財務信息的可靠性，制定安全管理制度，實現財務電算化工作的規范化和制度化。

（三）強化權限管理

鑒于互聯網的開放性和共享性，財務電算化系統是建立在這一技術之上的，這就對財務電算化的信息安全管理提出了很高的要求。在商業企業的日常運行中，應著重注意以下幾點：

1、應合理設置財務電算化中的權限，讓企業各部門可根據自身的權限在軟件系統中查閱資料和信息；

2、應按照部門來設置權限（如圖二所示），譬如管理層的權限即可查看系統中各部門的信息和資料；生產部門的權限應針對原材料、生產流程等資料的查閱；這種方式可以更好地確保系統信息的安全性，同時也在一定程度上杜絕了商業企業信息資源的泄露和丟失，對保障商業企業的各項利益有極為重要的作用。

3、權限管理主要是通過用戶名和密碼登陸商業企業內部網站來實現的。企業內部人員應強化權限保護意識，在登陸時或使用軟件時，注意密碼、用戶名的保密措施，從根本上避免權限的泄露，避免由于商業企業信息的泄露造成無法挽回的損失。

（四）加強財務電算化安全信息管理

財務電算化管理技術主要是基于互聯網技術之上的，在給商業企業員工帶來便利的基礎上，也埋下了巨大的隱患，加之商業企業內部存在很多的商業機密和信息，加強對其安全信息管理的投入勢在必行。

1、在實現商業企業財務電算化的過程中，應設置軟件和硬件防火墻，為企業財務電算化系統筑起一道安全網。

2、大力組織安全教育講座和培訓，強化商業企業人員的安全保護意識，從源頭做起，嚴格防治商業企業內部信息的泄露。

3、應及時安裝和更換殺毒軟件，有效提高電腦的防護能力，從硬件設施上，保障商業企業財務信息的安全。

三、加強財務電算化在商業企業中的應用對策

（一）商業企業管理人員應積極轉變傳統的財務管理理念，在此基礎上，提高自身對財務電算化管理的認識。正確認識到財務電算化未來的工作方向，從而帶動商業企業員工正確認識該系統，為財務電算化管理工作的開展提供強有力的基礎。

（二）協調商業企業工作體系。財務電算化相較于傳統的會計管理模式，具有實用性強、數字化等特點。

1、商業企業管理人員應將現有的工作模式轉變成能適應這一系統的工作模式，包括其工作理念、工作流程及內部控制模式等。

2、商業企業管理層應提高自身素質，積極做好財務電算化長期的發展計劃，積極組織和調整商業企業的整體工作體系，使其符合財務電算化管理體系的要求。

3、財務電算化還要求會計人員摒棄傳統的手工核算方法和記錄方法，實現商業企業賬務管理的規范化和智能化。

（三）完善財務電算化管理制度。商業企業管理層應充分發揮其控制和監督職能，制定財務電算化的章程，讓商業企業員工有法可依，在提高其向心力和凝聚力的基礎上，為財務電算化的實施提供法律依據。

1、企業應根據《會計電算化工作規范》要求，詳細制定出適應企業發展的具體管理制度，并在后期的工作中，不斷總結和完善，最終實現財務電算化工作規范，實現商業企業日常工作的規范化和標準化。

2、認真落實相應要求，應按照章程來規范日常工作，杜絕將工作要求變成一張白紙的現象。在這一過程中，企業應不定期對各崗位人員進行考核，并對其工作落實情況進行評分，有獎有懲，將各項制度落到實處。

（四）加大對商業企業綜合人才的培養，財務電算化的全方位實現，必須清晰的確立商業企業員工的主體地位。財務電算化在會計工作中添加了很多新內容，這就對會計人員的綜合能力提出了要求。

1、商業企業管理人員應鼓勵會計人員學習財務電算化知識，熟悉計算機技術。

2、應定期開展各項培訓和企業活動，在企業員工相互了解的基礎上，提高商業企業員工的整體素質。

四、結束語

綜上所述，隨著現代計算機技術在各領域的廣泛應用，其給財務工作也帶來了新的工作內容，在大大減輕了財務人員工作總量的基礎上，有效實現了商業企業財務管理的精確化、數字化和有序化。筆者希望更多的專業人士能投入到該課題研究中，針對文中存在的不足，提出指正建議，為加強財務電算化在我國商業企業中的應用作出貢獻。

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