文/馮春華 江蘇 南通 226000
工程管理信息化的內涵與外延探討
文/馮春華 江蘇 南通 226000
隨著計算機和互聯網的發展,信息化在工程管理中的運用被越來越多的人所關注和重視。通過信息技術,的建立一個完整的控制體系,對于工程管理工作具有深遠意義。本文從工程管理信息化的內涵和外延兩方面著手進行分析,為工程管理的信息化建設提供部分理論依據。
工程管理;信息化;內涵;外延
工程管理信息化的本質就是在現階段信息技術的基礎上進行工程管理工作,同時,利用信息技術建立一個對工程管理現實有效控制的管理體系。傳統意義的工程管理方式隨著時代的發展已經被逐步淘汰,在經濟市場穩定發展和供求關系的刺激下,大量的工程開發和工程建設項目被提出,此時,信息化的工程管理模式應運而生。采用信息化管理的工程項目,除了具備更高的質量和效率外,還能保障更加穩定的經濟利益。工程管理信息化不僅僅是建立信息管理系統,它還包括整個工程項目管理過程中的組織結構和信息系統構建。相對于整個工程項目的開發和建設,信息化管理在整個工程周期中都起到不可取代的作用。
工程管理信息化由工程、管理和信息化三個詞語構成。所以工程管理信息化可以從兩個方面理解,一是信息化的領域范圍,二是工程管理的管理方法。信息化在其發展過程中,除了信息技術本身的發展,同時包括了以技術為基礎獲得經濟效益的過程。工程管理信息化作為經濟管理信息化的一部分,如何提高工程質量和效率、保障信息安全和經濟效益是信息化在工程管理中需要重點關注的問題。
1.1運營管理
在整個工程周期中,運營管理主要由兩部分內容組成:運營系統和管理系統。運營系統作為工程項目順利施工和達標的基本保障,具備了遠端控制、籌劃調度以及硬件維護等功能,運營系統除了支持日常運營的工作外,對規范體系、穩定制度也有著重要作用。管理系統主要目的是為了實現對人力資源、財務狀況和市場環境的有效掌控。單一的運營系統存在著功能不健全等弊端,為了消除這種弊端,在很多工程項目的開發和建設中,一般會使用多套運營系統,在保證數據交互的同時實現了資源共享,能夠有效提高系統的穩定性和運行效率。因此,運營管理在整個信息化的工程管理過程中處于核心地位。
1.2伙伴協作
伙伴協作是整個工程管理信息化過程中非常重要的特征之一。部分工程項目在實施過程中如果不進行合作與分享,就會由于項目本身的局限導致項目的停滯或失敗。除此之外,部分工程項目在不同階段和進度對于資源的利用方式都不相同,如果不進行合作與分享,對于資源的配置和利用的效率就會非常低。此時,建立一個資源共享的信息管理平臺非常重要。它不僅能夠實現伙伴協同,提高資源配置和資源使用率,而且有效的保障了工程項目的順利進行。信息溝通平臺一般由工程的管理人員創建,是實現管理全面性和可靠性的技術手段。
1.3公眾服務
從工程項目建設的角度來看,最終目的都是為了服務公眾,造福社會,因此,完善的公眾服務平臺的建立就非常有必要。公眾服務平臺能夠加強工程管理者與群眾間的交流與聯系,能夠及時的知曉公眾對工程項目開發和建設的看法和意見,這對于完善工程項目、提高工程的服務質量都起到非常好的平臺作用。在平臺管理中,管理者可以在公眾平臺公開工程管理的相關信息,這樣能有效提高公眾對工程的監督力度,從而確保工程項目的質量和后期服務的達標度。比如建設小區公共平臺,能提升小區管理質量,加強小區治安管理,同時小區居民的生活狀況也會顯著提高。
1.4集成創新
集成創新是以集成思想作為基礎的創新理念,它將原有的產品或技術作為藍本,通過創新或集成的手段得到新的產品或技術。每一種工程的存在都不是獨立的,它需要同其他工程進行有效關聯,在工程實際的實施過程中,既參考借鑒了其他工程的優點,也總結了其他工程項目中的失敗教訓。同時,該工程本身也會被作為學習分享的例子為其他工程項目參考借鑒。在互相分享和不斷改進的過程中,管理水平的不斷提高帶來了更大化的經濟利益和社會效益。隨著人工智能領域的不斷被開拓,在共享資源的平臺上融入人工智能是未來信息化工程管理工作的重點研究方向。
2.1單一階段管理向多個階段管理轉變
在未來的工程管理信息化的發展中,必將是單個階段管理向多個階段管理轉變的過程。單一的階段管理和全過程聯系不緊密,容易遺漏大部分細節,而在未來的發展趨勢中,全過程管理的模式將逐步被提倡。規模化的管理方式能夠統籌全局,對整個工程進行統一分配和規劃,是未來工程管理發展的主要方向。
2.2單一管理平臺向多管理平臺轉變
隨著眾多工程項目的開發和建設,單一的信息化管理平臺很難滿足更多群眾的需求,所以平臺基數的轉變將成為趨勢。通過單一平臺的管理逐步過渡到多平臺的融合,能夠加大管理力度、擴充服務對象基數。在信息化的工程管理發展進程中,只有不斷提高信息技術和管理水平,才能更好的提高工程質量和社會效益。
2.3單一技術平臺向集成化平臺轉變
對信息資源和管理系統的配置要根據具體情況來進行。在未來發展趨勢中,信息化的工程管理需要打破傳統特定技術平臺的束縛,逐步向有特色、集成化的平臺方向發展,這樣才能跟隨時代的步伐。
隨著越來越多工程項目的開發和建設,信息化的工程管理必將是提高管理效率、及時解決問題的重要管理模式。為了加快信息化工程管理的發展,各工程企業應該加強基礎技術知識的學習,創建全面有效的管理平臺,從而逐步發揮出信息化管理的功能和作用。
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馮春華(32068419810302391X);男、1981.03;漢;江蘇南通;本科;中級工程師;工程管理