對(duì)于工程管理信息化的認(rèn)識(shí)

文/姜軼 遼寧城市建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 遼寧 沈陽 110122

對(duì)于工程管理信息化的認(rèn)識(shí)

文/姜軼 遼寧城市建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 遼寧 沈陽 110122

隨著以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力的迅猛發(fā)展，工程管理中也不可避免的廣泛運(yùn)用信息化進(jìn)行工程項(xiàng)目管理。憑借著信息化的便利、高效，現(xiàn)代工程項(xiàng)目在技術(shù)、管理、效率、資金等方面也實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)籌兼顧，使現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理上了一個(gè)層次。由此，信息化已成為先進(jìn)生產(chǎn)力的代表，同時(shí)，信息產(chǎn)業(yè)是關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)命脈和國家安全的基礎(chǔ)性和戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，是國家經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，同時(shí)是推進(jìn)國家信息化、促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)增長方式轉(zhuǎn)變的核心產(chǎn)業(yè)。

工程管理；信息化

一、工程管理信息化的主要內(nèi)容

以業(yè)主和項(xiàng)目參與方各自的信息管理任務(wù)為主建立工程項(xiàng)目信息管理工作任務(wù)是工程項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容。這是為了充分利用資源及充分調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的需要，同時(shí)也為實(shí)現(xiàn)科學(xué)有序的信息化管理、提高信息管理效率提供基礎(chǔ)。因此，無論是參與方還是業(yè)主都應(yīng)共同建立一個(gè)透明化、公開化的信息管理任務(wù)，明晰各自職責(zé)。

為了組織項(xiàng)目基本情況的信息收集并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，雙方可以通過編制各自的信息管理手冊(cè)及項(xiàng)目手冊(cè)。在實(shí)際工作中按照項(xiàng)目實(shí)施、組織和管理的過程建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，保證工程項(xiàng)目系統(tǒng)的正常運(yùn)行。此外，文件檔案的收集與管理工作也是工程項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容，通過文件檔案的管理，可以對(duì)工程項(xiàng)目有一個(gè)存底，促使參與者雙方明細(xì)各自職責(zé)。有效的項(xiàng)目管理需要各類影響項(xiàng)目組織和整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率的工程項(xiàng)目信息，因此，工程項(xiàng)目的信息化管理要從各個(gè)方面出發(fā)，做到統(tǒng)籌兼顧，確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。

二、工程管理信息化的意義

1、提起信息技術(shù)，最容易被想到也是最明顯的特點(diǎn)就是快捷、便利。對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理，可以充分利用信息技術(shù)的方便快捷給項(xiàng)目參與人提供便利，而且隨著項(xiàng)目工程數(shù)量的增加以及涉及領(lǐng)域的不斷拓寬，也可以有效地在工程項(xiàng)目管理過程中提高效率。作為信息化的主要載體，工程項(xiàng)目的信息化在日常工作中則體現(xiàn)在利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理大量工程管理信息。計(jì)算機(jī)在處理信息上提供的技術(shù)支持保證了信息的完整性和準(zhǔn)確率。

2、參與工程項(xiàng)目管理的人數(shù)相對(duì)較多，利用信息化管理可以建立一個(gè)良好的管理系統(tǒng)，規(guī)范了管理參與者的管理活動(dòng)，增強(qiáng)了信息的自動(dòng)型和規(guī)范性，加強(qiáng)了管理者活動(dòng)的合作性和協(xié)同性，并且因?yàn)橛绊懶畔鬟f共享的客觀因素較少，而且發(fā)生幾率很低，所以極大的保證了信息傳遞的暢通性和及時(shí)性，使其具有很好的穩(wěn)定性。

3、工程項(xiàng)目信息細(xì)化管理是適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)信息尤其是施工項(xiàng)目信息量激增的產(chǎn)物。利用比較成熟的信息化系統(tǒng)和技術(shù)對(duì)各種信息進(jìn)行分類管理及整合，為信息的運(yùn)用和管理提供了便利，從而可以提高各種工程項(xiàng)目的管理水平，進(jìn)而提升工程項(xiàng)目管理工作的整體質(zhì)量。

三、工程項(xiàng)目信息化管理中存在的問題

（1）信息資源的共享性差。信息化開發(fā)與資源之間處于相互封閉的狀態(tài)導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)信息資源共享的優(yōu)勢(shì)，而管理者更多的滿足于表面信息的全面化，常常忽略了對(duì)信息的深加工。一般來說，要想實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的共享性，就要從信息的采集、加工、傳播入手，并對(duì)采集來的信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、編碼以及系統(tǒng)分類管理。

（2）信息資料的整理尚未實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。工程項(xiàng)目的信息化從側(cè)面來說就是要實(shí)現(xiàn)信息資料積累和整理的標(biāo)準(zhǔn)化，使之與工程量清單計(jì)價(jià)模式接軌，而要做到標(biāo)準(zhǔn)化并不易。由于信息的整理在信息采集之初并沒有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類加工，所以信息在很大程度上是隨意的、良莠不齊的狀態(tài)，由此造成了工程項(xiàng)目在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)較難直接采用，需要根據(jù)要求進(jìn)行不斷調(diào)整。因此，為了滿足新形勢(shì)下市場(chǎng)定價(jià)的要求，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化，必須根據(jù)新形勢(shì)對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，使之與工程量清單計(jì)價(jià)模式接軌。

總而言之，當(dāng)前我國在工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)方面得到較快發(fā)展，但若是想取得長足發(fā)展，必須從原始資料出發(fā)，對(duì)原始資料和信息進(jìn)行整理和深加工，實(shí)現(xiàn)與工程量清單計(jì)價(jià)模式的接軌；建立完備的信息網(wǎng)，使之與新形勢(shì)下的市場(chǎng)相掛鉤，使工程信息網(wǎng)呈現(xiàn)一個(gè)“活”的狀態(tài)；此外，還要開展信息資源的交流、融合，增強(qiáng)信息資源的共享性，使各個(gè)參與者能夠充分了解該工程的信息并對(duì)市場(chǎng)做一個(gè)預(yù)期。

四、工程項(xiàng)目管理工作信息化的過程

（1）工程項(xiàng)目信息的收集。工程新消息的收集包括兩方面，一是工程項(xiàng)目建設(shè)前期的信息收集，二是施工期間信息的收集。這些信息包括：工程項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)合同文件、業(yè)主信息、承建商信息、所開展的會(huì)議信息等，只有在工程項(xiàng)目實(shí)施以前和實(shí)施期間都做好信息收集工作，才能對(duì)工程項(xiàng)目作出預(yù)期，確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施，達(dá)到預(yù)期效果。

（2）工程項(xiàng)目信息的加工整理和儲(chǔ)存：①信息處理的相關(guān)要求及方法，要使信息發(fā)揮最大效能，在信息處理的過程中就必須符合及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的要求。②收集信息的分類，所謂收集信息的分類，就是要從收集的少量信息中得到大量的輸出信息，找出信息與信息之間的關(guān)系及運(yùn)算公式。③工程項(xiàng)目信息的檢索與傳遞。信息的傳遞借助于一定的載體在建設(shè)項(xiàng)目管理工作的各部門、單位之間進(jìn)行傳遞，利用報(bào)表、圖表、電信等手段將工程信息不間斷的輸送到工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)參與方手中。此外，還要利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工和存儲(chǔ)工作，為信息的檢索和傳遞提供保障。

五、結(jié)語

工程管理的信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)工程項(xiàng)目實(shí)施發(fā)展的必然趨勢(shì)，必將為工程管理水平的提高提供強(qiáng)有力的后盾，要想全面提高我國工程建設(shè)的發(fā)展必須要建立系統(tǒng)的信息化工程，綜合考慮多方面因素，結(jié)合工程管理思想、參與人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)以及應(yīng)用環(huán)境等因素，形成便于管理的信息化工程項(xiàng)目。充分認(rèn)識(shí)工程管理的信息化存在的問題，了解現(xiàn)代信息化發(fā)展的趨勢(shì)，運(yùn)用最新的科技化成果，全面提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓現(xiàn)代信息技術(shù)為工程項(xiàng)目的管理發(fā)揮積極作用。

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