對于工程管理信息化的認識

文/姜軼 遼寧城市建設職業技術學院 遼寧 沈陽 110122

對于工程管理信息化的認識

文/姜軼 遼寧城市建設職業技術學院 遼寧 沈陽 110122

隨著以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力的迅猛發展，工程管理中也不可避免的廣泛運用信息化進行工程項目管理。憑借著信息化的便利、高效，現代工程項目在技術、管理、效率、資金等方面也實現了統籌兼顧，使現代工程項目管理上了一個層次。由此，信息化已成為先進生產力的代表，同時，信息產業是關系國家經濟命脈和國家安全的基礎性和戰略性產業，是國家經濟的先導產業，同時是推進國家信息化、促進國民經濟增長方式轉變的核心產業。

工程管理；信息化

一、工程管理信息化的主要內容

以業主和項目參與方各自的信息管理任務為主建立工程項目信息管理工作任務是工程項目信息管理的主要內容。這是為了充分利用資源及充分調動相關工作人員的需要，同時也為實現科學有序的信息化管理、提高信息管理效率提供基礎。因此，無論是參與方還是業主都應共同建立一個透明化、公開化的信息管理任務，明晰各自職責。

為了組織項目基本情況的信息收集并實現系統化，雙方可以通過編制各自的信息管理手冊及項目手冊。在實際工作中按照項目實施、組織和管理的過程建立項目管理信息系統，保證工程項目系統的正常運行。此外，文件檔案的收集與管理工作也是工程項目信息管理的主要內容，通過文件檔案的管理，可以對工程項目有一個存底，促使參與者雙方明細各自職責。有效的項目管理需要各類影響項目組織和整個項目管理系統的運行效率的工程項目信息，因此，工程項目的信息化管理要從各個方面出發，做到統籌兼顧，確保工程項目的順利實施。

二、工程管理信息化的意義

1、提起信息技術，最容易被想到也是最明顯的特點就是快捷、便利。對工程項目進行信息化管理，可以充分利用信息技術的方便快捷給項目參與人提供便利，而且隨著項目工程數量的增加以及涉及領域的不斷拓寬，也可以有效地在工程項目管理過程中提高效率。作為信息化的主要載體，工程項目的信息化在日常工作中則體現在利用計算機進行處理大量工程管理信息。計算機在處理信息上提供的技術支持保證了信息的完整性和準確率。

2、參與工程項目管理的人數相對較多，利用信息化管理可以建立一個良好的管理系統，規范了管理參與者的管理活動，增強了信息的自動型和規范性，加強了管理者活動的合作性和協同性，并且因為影響信息傳遞共享的客觀因素較少，而且發生幾率很低，所以極大的保證了信息傳遞的暢通性和及時性，使其具有很好的穩定性。

3、工程項目信息細化管理是適應當代社會信息尤其是施工項目信息量激增的產物。利用比較成熟的信息化系統和技術對各種信息進行分類管理及整合，為信息的運用和管理提供了便利，從而可以提高各種工程項目的管理水平，進而提升工程項目管理工作的整體質量。

三、工程項目信息化管理中存在的問題

（1）信息資源的共享性差。信息化開發與資源之間處于相互封閉的狀態導致無法實現信息資源共享的優勢，而管理者更多的滿足于表面信息的全面化，常常忽略了對信息的深加工。一般來說，要想實現工程項目信息的共享性，就要從信息的采集、加工、傳播入手，并對采集來的信息進行統一規劃、編碼以及系統分類管理。

（2）信息資料的整理尚未實現標準化。工程項目的信息化從側面來說就是要實現信息資料積累和整理的標準化，使之與工程量清單計價模式接軌，而要做到標準化并不易。由于信息的整理在信息采集之初并沒有按照統一的標準進行分類加工，所以信息在很大程度上是隨意的、良莠不齊的狀態，由此造成了工程項目在投標報價時較難直接采用，需要根據要求進行不斷調整。因此，為了滿足新形勢下市場定價的要求，實現工程項目信息的標準化，必須根據新形勢對項目投標進行調整，使之與工程量清單計價模式接軌。

總而言之，當前我國在工程項目的信息化建設方面得到較快發展，但若是想取得長足發展，必須從原始資料出發，對原始資料和信息進行整理和深加工，實現與工程量清單計價模式的接軌；建立完備的信息網，使之與新形勢下的市場相掛鉤，使工程信息網呈現一個“活”的狀態；此外，還要開展信息資源的交流、融合，增強信息資源的共享性，使各個參與者能夠充分了解該工程的信息并對市場做一個預期。

四、工程項目管理工作信息化的過程

（1）工程項目信息的收集。工程新消息的收集包括兩方面，一是工程項目建設前期的信息收集，二是施工期間信息的收集。這些信息包括：工程項目的可行性研究報告、設計文件、招投標合同文件、業主信息、承建商信息、所開展的會議信息等，只有在工程項目實施以前和實施期間都做好信息收集工作，才能對工程項目作出預期，確保工程項目的順利實施，達到預期效果。

（2）工程項目信息的加工整理和儲存：①信息處理的相關要求及方法，要使信息發揮最大效能，在信息處理的過程中就必須符合及時、準確、經濟的要求。②收集信息的分類，所謂收集信息的分類，就是要從收集的少量信息中得到大量的輸出信息，找出信息與信息之間的關系及運算公式。③工程項目信息的檢索與傳遞。信息的傳遞借助于一定的載體在建設項目管理工作的各部門、單位之間進行傳遞，利用報表、圖表、電信等手段將工程信息不間斷的輸送到工程項目建設的各個參與方手中。此外，還要利用計算機做好信息的加工和存儲工作，為信息的檢索和傳遞提供保障。

五、結語

工程管理的信息化已經成為現代社會工程項目實施發展的必然趨勢，必將為工程管理水平的提高提供強有力的后盾，要想全面提高我國工程建設的發展必須要建立系統的信息化工程，綜合考慮多方面因素，結合工程管理思想、參與人員素質、管理模式、IT技術以及應用環境等因素，形成便于管理的信息化工程項目。充分認識工程管理的信息化存在的問題，了解現代信息化發展的趨勢，運用最新的科技化成果，全面提高工程項目管理的信息化水平，讓現代信息技術為工程項目的管理發揮積極作用。

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