中小企業庫存管理的現狀與策略

孫沁 任秀春

摘 要：本文從存貨管理的概念出發，對當前中小企業庫存管理中存在問題進行了深入分析，并探討了針對性的解決對策。

關鍵詞：中小企業；庫存管理；策略

一、有關存貨管理的相關概述

1.存貨的基本概念以及存貨成本的組成

在企業的生產過程中準備的一定量的生產所需消耗的物料包括生產中的耗材或者已經生產準備出售的產成品或商品就是我們所說的存貨。存貨成本是存貨所耗費的總成本，是企業對存貨所支出的一切發生的費用。主要包括了：采購成本，訂貨成本、儲存成本、缺貨成本。采購成本包括在所采購的商品價格以及在采購途中所發生的運輸費雜費。儲存成本包括倉儲費，裝卸費、儲存過程中發生的損失。缺貨成本是因為缺貨不能及時發貨或者生產而造成損失所產生的成本。

2.庫存管理的概念及定義

庫存管理（inventory management）又叫庫存控制，用來支持生產運作主要是與庫存物料的計劃與控制有關的業務。在過去的理念中，人們認為只倉庫里的儲存量夠多的話才表示企業生意紅火。然而如果按照現代企業的理來說的話，專家們認為如果儲存量過多的話會占用一大部分的流動資金，降活性，所以他們認為如果能達到零庫存才是最好的狀態。庫存多所占用的資就多，但是過分降低庫存就有可能出現存貨斷檔的問題。

3.存貨管理的重要性

（1）保障生產經營的持續穩定。

（2）減少訂貨費用。有一定庫存可以減少訂貨的次數就能減少訂貨中所產生的訂貨費用，降低成本。

（3）存貨管理可以平衡企業的物流。

（4）可以提高改善服務質量，合適的庫存可以保證貨物及時出庫不會造成斷檔，避免因斷檔不能發貨而使企業利益受損。

（5）提高人員與設備的利用率，減少作業更換時間。

（6）節省作業交換費用。作業頻繁的更換會消耗設備以及人工的大量時間，導致人工成本增加，如果有一定量的存貨就可以加大生產批量減少作業交換次數減少作業交換費用。

二、中小企業庫存管理中存在問題及分析

企業庫存管理存在的問題

1.中小企業的信息化水平普遍都很低，庫存信息傳遞效果差不能實現庫存信息的充分共享。不能及時的反映出企業生產銷售所消耗的庫存量。生產部門經常達不到時刻知道存貨的儲存狀態，導致不少資源白白流失。財務部門也無法及時了解掌握庫存信息從而不能進行準確做出成本核算和進行成本控制。

2.對物流沒有整體的理念，庫存管理零散不成體系

沒有一個物留得整體觀念，每一個部門存在一個自己的管理方式但是需要一個大的框架來束縛，這個框架就是一個整體觀念，把各個部門串連在一起。沒有這樣的整體觀念，各部門各玩各的造成庫存的大量積壓，占用企業大量資金，導致資金流動性減弱。

3.庫存管理決策過于簡單

一個良好的庫存管理往往是由很多方面決定的，并不是說庫存管理就只是注重庫存管理，采取決策的時候也只注重庫存管理。需要考慮各方面的因素。很多企業看不到這一層次，盲目的認為庫存管理就只有庫存而已從而輕易的下決定增加或減少庫存，盲目的進行一刀切，這次多了下次就少一點，但是少多少這個量是不好確定的，需要綜合來看，所以簡單的決策是幫不到企業良好發展的。

4.管理技術水平較低

企業的發展和科技的力量是密不可分的。但是對于我國的一些中小企業來說因為他們各項技術都比較落后他們的發展道路面臨著巨大的挑戰。在庫存管理上很多中小企業還是采用人工管理人工操作導致一些因采集信息不及時而導致生產銷售環節上的錯誤。

5.不完善的管理制度

管理人員素質不高，對于管理方面并不精通，，他們大多數是以技術為重，更多的是沒有學過管理方面的知識，對管理方面一竅不通。對于管理方面不精通的人要如何來制定一個合理的管理制度呢？大多數管理者只是根據經驗來進行管理，他們不知道那一個是有效的管理，那些是在做無用功，哪些有適得其反。所以一般的中小企業是沒有一個合理的管理制度的，如果他們的管理制度完善合理那么他們就已經向大企業邁出腳步了。

6.不合理的庫存儲備量制定規范

運用國內發展中的小公司的現狀來說，絕大部分的采購環節都是存在一些的漏洞。也有一些發展較好的企業意識到應該使用相關系統并且也使用了相關系統但卻對中小企業庫存管理理念不熟悉。還有一大部分中小企業在產品生產過程中根本做不到充分利用現有資源，增加生產中的廢品，導致企業的大成本支出，企業的利益降低。然而另外一方面，因為企業管理協調能力不當，企業知道不能有太多的存貨，一味的減少存貨，而沒有一個合理的核算方式，企業為了不發生大量儲備存貨而占用資金，冒昧的減少存貨量，有可能導致存貨的不足，影響生產與銷售。公司沒有一個強大的協調能力直接會使公司因對存貨管理的疏忽，不重視存貨占用多少資金，而使得存貨的一個堆積，款項占用過大，資金的流動速度減弱，影響公司的短期還款能力，影響企業生產經營活動。中小企業資金少，不夠用的情況是普遍存在的，積極運用資金減少資金的浪費推動企業的發展，不要因為資金的占用而捆住了企業前進的步伐。

有一個合理的存貨采購流程對于存貨庫存來說是相當重要的，一個合理的采購計劃是強大庫存的根本保障。但是對于一大部分企業來說，他們對于采購流程并沒有上心也沒有加以計劃，這樣讓采購周期緊張，采購成本變高，更多的占用了企業資金。沒有相應的審批流程和規章制度來規范采購人員，往往會造成數量采購不合理，產生一大部分不必要的開支。因此，中小企業應該制定計劃，根據預算合理有計劃地采購材料，做好相應的管理工作。

7.管理人員分工不明確

部門管理人員管理混亂，因為企業小，沒有太多的員工，導致管理人員大部分都是身兼數職，一個人往往要做很多份工作，他們的工作任務十分繁重。一人身兼數職降低了員工的工作效率。分工不明確的情況下，無法很好的監管崗位工作，根據會計基本法規的規定，一些崗位是不能為同一人的，需要進行崗位的一個規避，中小企業因為員工數量不多往往很難做到這一項，這往往會給企業帶來損失。發展中的公司的部門人員配備大部分都不是健全的，這直接導致的就是從物資的購買，買來的入庫，收款都是一個人來完成的。發展中的公司絕大多數都是不存在職位的分類，大部分公司一般情況下只在意物資的購買環節，不重視物資的儲存。中小企業沒有設置相應的工作人員以及部門來對市場進行分析以及核實價格，訂單價格往往只是采購部門和供應商的議價結果，沒有客觀的數據來支持價格的形成。

三、解決方案

針對文中提到的所有存在的問題，我自己提出了以下幾個堅決的辦法。

1.管理者需要有一個快速的反應

這個快速的反應是針對管理者對市場環境變化的快速反應以及積極處理態度。企業經營者的快速反應可以使資金流動加快資金流動快資金的周轉率就高資金周轉率高資金的利用效果就好，就不會造成資源浪費同時可以節約資金。比如說在相同的生產規模和銷售收入的前提下如果資金的利用率高，可以節約資金。這就要求企業的管理者有一個快速的反應，加強對企業資金流動的重視壓縮訂單的時間縮短運輸的時間這是需要管理者來總和調配的。

2.建立完善的庫存管理機制

中小企業和各大企業終究是不一樣的，需要與自己企業相適應的庫存管理方法不能照搬照抄其他大企業的，成功企業的庫存管理辦法，要與自己企業的特點相適應，適合自己企業發展的管理機制才是好機制。首先企業可以選擇引進先進的庫存管理軟件，使用軟件的優越性更加有效的完成管理工作并且更好的在各部門傳遞信息，使各部門的聯系更加緊密。例如ERP系統的運用；再者是企業要做好庫存的分配，認真完成一個合理的分類工作。一個好的分類習慣可以幫助企業降低因材料破損丟失變質而造成的損失。把材料按分門別類的擺放不僅可以減少因亂放而找不到材料的時間并且可以減少因亂放管理不當而造成的材料的變質浪費。分類整理好材料，庫存管理人員認真記錄材料的出庫以及入庫的相關信息并保證相關信息記錄的真實性。這樣的話有利于采購人員參考庫存的相應信息來制定一個合理的采購計劃。最后要建立完善企業內部的規章管理制度，明確各部門之間的職責以及權限，規范采購部門、銷售部門以及生產部門，發揮內部控制的相互制約相互監督的作用。實施盤點控制為企業提供真實可靠的信息控制和降低并不是存貨成本維護企業的根本利益。

3.加強從事庫存的人員的專業文化以及素質文化

對于企業來說擁有一個有很強領導能力的管理者是一件很重要是事情，并且這個管理者還擁有極強的決策能力以及發展目光對于這個企業來說是是何等的幸運。大多數管理者并不是科班出身，對科學的管理方式并不是特別的了解，所以他們需要提高自身的管理方面的能力。他們在管理上會有所疏忽，所以企業應該有一個強大的管理者來管理企業這就需要積極引進人才來輔助決策者。中小企業的管理者不僅要有跟隨大眾的目光還要有獨特的眼光，充分意識到庫存管理是有多重要，以獨特的眼光帶領團隊走上一條適合自己發展的路。而不是一味的把目光看向生產銷售，庫存同樣很重要。公司的老大還應該重視自己員工的專業素質以及實際操作能力。要做到定期給相關工作人員培訓，定期進行相關的業務方面的考核。明確各個工作人員的分工，規避相沖突崗位用同一個人，盡量少出現一人多職的情況，這樣可以提高員工們的工作效率。

4.加強信息化的建設

發展中的公司沒有認識到需要信息化的建設，所以絕大部分公司的信息化建設都是不完善的。企業的信息化建設從企業內部來說是加強了企業內部各部門的聯系使得各部門得以及時溝通可以避免因為部門溝通少而造成的不必要的資源浪費。比如企業的庫存部門和采購部門之間就得有良好的交流，采購部門需要根據庫存部門的入庫出庫情況來制定采購計劃，好的采購計劃可以有效的控制庫存成本。對外部來說企業可以快速的了解外部市場與其他企業充分交流了解各自的發展現狀轉變發展方向隨時跟緊行業發展的風向標，使企業又快又好的發展很強，時代的步伐。

5.擁有屬于自己性質的存貨管理系統，最大限度的做到信息綜合整合

中小企業幾乎都處于一個錢不夠用的一個狀態。所以對于大多數中小企業來說，他們是沒有能力來購買一些大型的管理軟件。但是如果沒有信息化的幫助，中小企業就還會停留在手工層次，只要沒有錢一直就得不到發展，這將進入一個無限的死循環中。所以對于中小企業來說沒有太多多的資金買不起一整套的軟件就可以先從基礎軟件開始部分購買整體管理軟件中的某一些功能模塊，比如說先購買用友或者ERP軟件中的庫存管理版塊。形成一個適合自己的庫存管理模塊，促進每個機構間和企業與供應商還有經銷商之間的聯系，做到一個企業信息內部外部共享的狀態。這樣就可以實現存貨管理高效率。

6.縮短存貨的庫存時間

材料以及產品所儲存時間的長短是庫存的動態反應，以及所占用資金的靈活性。存貨時間過于長的商品商品現有變現價值就會降低高價買入低價賣出，從中就會出現一部分的損失；或者說以較高的原材料的價格買來加工之后還不及原材料的價值這就是一個虧損，存貨周期過長就會造成這樣的結果。努力減短材料產品的儲存時間，不斷加強公司在短時間內的還款力度，對公司的管理水平進一步提高。加強對存貨周轉率的認識，并很好的加以運用。存貨周轉率=主營業務成本/平均存貨；存貨周轉天數=（上期存貨余額+本期存貨余額）/2*當期日歷天數/主營業務成本。

四、總結

中小企業現在正處于一個上升發展的趨勢，中小企業的數量也在日益增加，但是很多中小企業由于競爭壓力大加上不恰當的管理也導致不少中小企業倒下。很多管理者不重視企業庫存管理的質量，認為企業庫存管理不重要而忽略，造成更多因管理不當而增加存貨成本。這對企業的發展是相當不利的。這就要求企業管理者重新認識存貨管理并且重視存貨管理，降低因存貨的失誤而導致的資源浪費，減少因資源浪費這一項引起的利益損失。加強對材料儲存管理的意識.，在不知不覺中就降低了一部分的本錢。減少了庫存成本在一定程度上是直接降低了企業的成本，庫存成本在一定程度上是企業的成本支出的一個大項，所以說控制好企業的庫存成本是十分重要的，這關系到企業的根本的經濟效益。

中小企業的庫存管理十分的重要，要充分認識到這一點，這對中小企業的發展起到的很大的作用。不能以聘請一個專業的管理人員成本太高、繼續教育員工需要支出很多、簡易的管理辦法以及用手工替代先進的方式等作為理由而不提升自己做自己該做的事。要時刻記得只有做到這些緊跟時代的腳步才不會被這個大時代所淘汰，想要不被大企業擠下去想要有強大的競爭力就需要自己不斷的創新與發展跟緊時代的步伐。目光不要太短淺，不要因為一點小錢而放棄一片大森林，舍不得現在的小錢將來現實就會給你一個大巴掌，這就是社會，我們無法選擇，只有不斷的去改變，變得更好。試著去適應社會的發展試著改變自己的管理方式，試著去迎合社會，努力使自己更加強大從中小企業向大企業發展。

作者簡介：孫沁（1994- ），女，云南省安寧市，漢族，渤海大學，院系：管理學院會計系，研究方向：會計學，本科生；任秀春（1963.02- ），女，漢族，遼寧省葫蘆島市，副教授，碩士，研究方向：會計學