基于信息化背景下高校圖書館編目工作的完善與優(yōu)化

李文艷

（呼倫貝爾廣播電視大學(xué)，內(nèi)蒙古呼倫貝爾 022150）

基于信息化背景下高校圖書館編目工作的完善與優(yōu)化

李文艷

（呼倫貝爾廣播電視大學(xué)，內(nèi)蒙古呼倫貝爾 022150）

隨著不斷應(yīng)用和普及的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，給高校圖書館編目工作帶來了全新的機遇和挑戰(zhàn)，數(shù)字化管理已經(jīng)成為可能。本文對信息化背景下高校圖書館編目工作的現(xiàn)狀進行了分析，并對圖書館編目工作在信息化環(huán)境下工作模式和工作技術(shù)環(huán)境的變化進行了闡述，最后從優(yōu)化館員隊伍、完善編目著錄工作、培養(yǎng)人力資源、提升服務(wù)水準、依托新技術(shù)等幾個方面，提出了優(yōu)化與完善圖書館編目工作的策略。

編目工作 高校圖書館 信息化背景 優(yōu)化 完善

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使高校圖書館的編目工作從整理館藏文獻信息，開始向編目和加工網(wǎng)上各種類型信息發(fā)展。高校圖書館的數(shù)字化，為網(wǎng)上交流和書目數(shù)據(jù)的聯(lián)機編制提供條件。編目工作在信息化條件下，既面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，同時也有著更加廣闊的發(fā)展空間。當(dāng)前，高校圖書館數(shù)字化建設(shè)成績裴然，而在信息化背景下，如何優(yōu)化和完善編目工作，是編目人員應(yīng)應(yīng)該認真思考的問題［1］。

1 信息化背景下當(dāng)前高校圖書館編目工作存在的問題

作為一項基礎(chǔ)性的工作，傳統(tǒng)的圖書館編目工作是采用人工方式，利用不同的方法來深加工各種繁雜的信息，耗時又耗力。而在圖書館編目工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，則會使出錯幾率降低，不僅使人力耗費減少，而且還能使信息增值成本縮小。但風(fēng)險往往是和收益共存的，信息化為編目工作帶來便利的同時，也會有以下幾個方面的問題產(chǎn)生：

1.1 信息化的實現(xiàn)，降低了圖書館編目質(zhì)量

由于一些高校還沒有完善的圖書館基礎(chǔ)設(shè)施，對目錄進行編制的軟件還不具備齊全的功能。對文獻的內(nèi)容不能正確分析，同時對記錄文獻的特征也不能有效選擇，造成相對混亂的目錄編制，無法實現(xiàn)標準化的目錄。還有一些高校圖書館對檢索關(guān)鍵點任意選取，至國家目錄編制標準于不顧，導(dǎo)致了各個字段指示符上的差異。同時由于編目的信息化，使很多高校不再審查和校隊編目工作，由于工作中的差錯不能及時被發(fā)現(xiàn)，為圖書館的管理帶來了不安全因素［4］。

1.2 編碼人員對人文精神比較輕視、而對強化技術(shù)指標比較重視

作為一項基礎(chǔ)性的工作，圖書館編目工作具有輸出知識和傳播信息的基本功能，同時還能體現(xiàn)人文精神。但很多編目人員在工作中，僅僅是重視編目的技術(shù)指標，而對編目過程中的細節(jié)比較忽視，而這些被忽視的細節(jié)，恰恰是人文關(guān)懷精神的體現(xiàn)，這種本末倒置的做法，不能真正的將編目工作做好。

1.3 編目工作人員的素質(zhì)偏低，不能有效利用信息化編目技術(shù)

信息化編目工作者在不斷加快的技術(shù)革新頻率下，必須具備的基本素質(zhì)是掌握信息技術(shù)。但目前一些編目人員因為大齡化，思想比較保守，思維模式仍舊定格在傳統(tǒng)的編目工作階段，這樣將不能充分發(fā)揮信息化編目技術(shù)的作用。因此目前的當(dāng)務(wù)之急，是培養(yǎng)和引進高素質(zhì)的編目工作人員。并對一些關(guān)鍵性技術(shù)定期進行培訓(xùn)和更新，努力提升編目工作人員的素質(zhì)。

2 信息化背景下高校圖書館編目工作的完善與優(yōu)化

2.1 改良服務(wù)水準，對新技術(shù)充分依托

高校圖書館在信息服務(wù)方面，承擔(dān)著信息和讀者之間橋梁和紐帶的作用。因為教師承擔(dān)著科研課題和教學(xué)任務(wù)的雙重任務(wù)，所以往往需要對口的信息和較高的專指度要求。而目前高校圖書館信息服務(wù)工作的前提，是熟悉和了解信息需求的特點，并開展細致而深入的調(diào)研工作。隨著逐漸興起的信息技術(shù)革命，以及圖書館領(lǐng)域所廣泛應(yīng)用的計算機技術(shù)，電子計算機逐步取代了完全依靠手工操作的檢索、流通、編目和回訪等傳統(tǒng)圖書館工作模式。圖書館信息咨詢?nèi)藛T應(yīng)立足于師生對信息的需求，將編目工作有針對性的、循序漸進的開展。全面獲取信息，將定性、定題服務(wù)和綜合服務(wù)相結(jié)合，專指和廣泛相結(jié)合，以實現(xiàn)一種預(yù)期的效應(yīng)，使文獻信息能在短時間內(nèi)向用戶傳遞，以滿足社會對信息和知識的需求。所以，高校圖書館應(yīng)對新的信息設(shè)備進行購置，并使資金投入增加，實現(xiàn)現(xiàn)代化的圖書管理水平。

2.2 引入和培養(yǎng)人力資源，對館員隊伍進行優(yōu)化

計算機編目后，會統(tǒng)一各個載體及各種類型的格式，用戶的檢索點和檢索界面、標引工具、規(guī)范控制和編目條例等，會形成新的標準體系。而迅速發(fā)展的智能化和已經(jīng)建立的規(guī)范化的新標準體系，對編目員的知識結(jié)構(gòu)所提出的要求也越來越高。所以，高校圖書館工作人員應(yīng)善于捕捉信息，培養(yǎng)信息服務(wù)意識，積極開展信息服務(wù)。同時，通過函數(shù)、進修等方式，來實施繼續(xù)教育，提高對信息的加工能力和組織能力。通過學(xué)習(xí)，使自己的綜合素質(zhì)得到提升，與不斷發(fā)展的編目工作相適應(yīng)。

2.3 控制編目質(zhì)量，使數(shù)據(jù)庫建設(shè)得到加強

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)文獻資源的共享。只有在技術(shù)上嚴格控制和要求編目工作，才能使數(shù)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到保證。編目包括著錄和標引兩個方面。標引是對文獻的特征進行研究，并賦予某種檢索標識。而著錄是在對文獻的目錄進行編制時，對文獻的形式特征和內(nèi)容進行選擇、分析。因為對數(shù)目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量高低進行體現(xiàn)的標志是分類標引和文獻著錄，它會直接影響到館際數(shù)據(jù)數(shù)目的共享和交流。目前，在一些圖書館的文獻著錄標引和編目數(shù)據(jù)上，存在著很多的問題，而圖書館文獻資源共享的基礎(chǔ)，是擁有高質(zhì)量的編目數(shù)據(jù)，而只有真正解決編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題，才能高效利用編目信息資源。為了實現(xiàn)這一目標，需要諸多環(huán)節(jié)控制編目質(zhì)量，但其完成需要在制作數(shù)目數(shù)據(jù)的過程中進行。而在此過程中，會難免有各種差錯出現(xiàn)，這樣在計算機編目的過程中，需要加強質(zhì)量方面的控制，做好校對工作，限制每一道工序的錯誤率，規(guī)避發(fā)生同樣的錯誤。

3 結(jié)語

高校圖書館的基礎(chǔ)工作就是編目工作。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和自動化，是編目數(shù)據(jù)建設(shè)的核心和宗旨。而實現(xiàn)各個子系統(tǒng)功能，并全面投入使用網(wǎng)絡(luò)化和自動化管理系統(tǒng)，是保證圖書館高質(zhì)量的前提。所以，從事圖書館編目工作的人員肩負著非常重大的責(zé)任，應(yīng)不斷提升其綜合素質(zhì)。目前，圖書館的各項工作正朝著虛擬化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，這使圖書館檢索、整理和加工文獻的格局得到了根本性的改變。高校圖書館編目工作在信息化環(huán)境下，正面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)，而對高校圖書館編目工作進行完善與優(yōu)化，會使數(shù)據(jù)在網(wǎng)上的服務(wù)水準和檢索效率得到大幅提升。

［1］張范.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的西文編目工作及編目人員［J］.黑龍江史志，2010（13）：14.

［2］徐霞，徐萍，袁雄，等.高校圖書館編目業(yè)務(wù)外包發(fā)展的思考［J］，科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2008（7）.

［3］周柳.高校圖書館采編業(yè)務(wù)外包問題探討［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2010（3）.

［4］麥淑平.談編目工作的新特點［J］.現(xiàn)代情報，2004，（9）：159.