高校圖書館應用RFID技術實證研究
—— 以唐山師范學院圖書館為例

馬桂艷

（唐山師范學院 圖書館，河北 唐山 063000）

圖書情報學研究

高校圖書館應用RFID技術實證研究
—— 以唐山師范學院圖書館為例

馬桂艷

（唐山師范學院 圖書館，河北 唐山 063000）

以唐山師范學院圖書館應用RFID技術的實踐為例，探討了高校圖書館在應用RFID技術過程中存在的問題，并提出了相應的解決方案。

高校圖書館；RFID技術；圖書館管理

隨著計算機技術和信息技術的進一步發展，國內各大高校圖書館先后引進了圖書館管理系統。在圖書館管理系統之下，大多數高校圖書館采用的是條碼加磁條的作業方式，使圖書館的管理由手工化管理轉向計算機管理，實現了圖書館管理的半智能化[1]。圖書館管理系統下的條碼加磁條的作業方式，在提高圖書館流通效率方面功勛卓著，但在實際應用中，仍需要大量重復的手工勞動，如借書還書等。隨著現代化的高新技術在圖書館的廣泛應用，圖書館的管理模式和服務方式也發生了巨大的轉變，而RFID技術的引進，不僅能夠實現讀者的自助借還，還能快速解決排架、整架、清點、剔舊、統計等大量重復的工作。可見，RFID技術在圖書館的應用中，有著不可替代的優勢。REID技術就圖書館市場來說，在國內外都有著廣闊的應用前景和發展潛力。唐山師范學院圖書館由總館和學院路分館組成，自2013年10月1日引進RFID技術并投入使用近十個月來，運行狀況良好。筆者擬以唐山師范學院圖書館應用RFID技術實踐為例，詳細闡述RFID技術在高校圖書館的應用過程，對具體實施效果及出現的問題進行調查分析，并提出解決方案。

1 RFID技術在高校圖書館管理中的應用

RFID技術在圖書館的應用始于20世紀90年代。美國已有很多的城市圖書館和大學圖書館采用了RFID系統進行管理。如美國科羅拉多州的杰弗遜國家公共圖書館、圣安東尼奧市的圖書館、明尼蘇達州的明尼阿波利斯市公共圖書館等。據美國公司介紹，因為多數的書籍或者其他媒體能夠堆疊起來被更快速的識別，使得RFID有著比條碼更快的書籍檢驗速度，時間能節省到40%。當前世界上有8%的圖書館采用了RFID技術。國內圖書館應用RFID技術始于2005年底。2006年2月，集美大學誠毅學院圖書館引進RFID技術，成為國內首個應用RFID技術的圖書館，深圳大學新圖書館也隨之引進了RFID系統。隨后，國內各大高校也相繼將RFID技術引進了圖書館。

2 RFID技術在高校圖書館管理應用中存在的問題

2.1 現有資源過度浪費

大部分高等院校歷史悠久，隨著學校的發展，一些老舊的藏書，因為還具備一定的使用和收藏價值而沒有被剔除，而為了適應學校和專業的發展，高校圖書館又陸續購進大量新書，導致大多數高校館的藏書量節節攀升。雖然高頻和超高頻標簽已經有了大幅的降價，但由于高校圖書館自身館藏圖書數量一般都較多，導致圖書標簽的費用投入較大[2]。對于擁有大量藏書的高校圖書館來說，將所有藏書都貼上RFID標簽是不現實的，同樣，在一些流通率低甚至即將被剔除的老舊藏書上加貼價格不菲的RFID標簽也是不經濟的。因此，各高校圖書館應根據各自的具體情況核算與分析引進RFID技術的經濟性。

現代化的高校圖書館大體上擁有完備的文獻管理集成系統并擁有了與之配套的各種硬件設備，如室內監測設備、掃描設備、查詢終端等。如果將原有的完備的文獻管理集成系統全盤轉化為RFID技術管理系統，一方面投入成本是相當昂貴的，另一方面，切斷式轉換系統對圖書館管理人員的工作也是一個極大的挑戰。

唐山師范學院圖書館原有文獻管理系統為大連網信軟件有限公司開發的《妙思文獻管理集成系統》，使用條碼加磁條的作業方式，對圖書信息、讀者信息及圖書借閱情況等進行科學化的管理，從而實現了圖書管理的自動化。對每年陸續到館的新書，也按照這一管理系統的要求，對圖書進行數據編制、粘貼磁條、條碼等工作，截止到2013年10月1日唐山師范學院圖書館（包括學院路分館）藏書總計942 763冊，如果廢棄原有管理系統對應的條碼加磁條作業方式，對這些圖書全部加以電子標簽，按照遠望谷信息技術有限公司招標提供的電子標簽價格（0.89元/個），總計要899 059.07元。而原來的條碼加磁條，除了需要一定的經費外，還要經過大量的人工勞動及完善，廢棄不用，這也是一筆不小的開支。

除此之外，應對原有條碼加磁條的作業方式，唐山師范學院圖書館的安全監測系統采用的是室內監測儀，4個借閱區加3個閱覽室，共安放了7臺監測儀；此外，唐山師范學院于2011年實施全校一卡通技術，圖書館又在原有管理系統基礎上，與一卡通進行對接，同時在圖書館大門口安裝了四通道一卡通門禁系統。

唐山師范學院圖書館每年都會組織系統開發商對管理人員進行培訓，圖書館的工作人員已經對原有的工作模式非常熟悉。如果全部更換成RFID系統管理模式，那么就要對全部工作人員進行完整的培訓，培訓費用和時間也是一筆不小的開支。

即便不考慮過渡期RFID的昂貴價格，要使一個大型圖書館完全從傳統技術轉化到全面RFID管理，圖書館的工作量將非常巨大，所以RFID的主設備和附件能同時兼容（條碼+EAS防盜）的管理模式顯得很有必要。

CKF是基于高斯假設的貝葉斯濾波估計的基本框架，通過容積準則能將非線性濾波問題轉化成為高斯概率密度函數加權的多維幾何體的容積計算。

鑒于以上種種情況，在高校圖書館應用RFIF系統需要進行全盤綜合考慮，根據本校圖書館的實際情況和學校發展的需要，權衡如何引進RFID系統以及如何合理有效地運用。

2.2 支持系統更新困難

目前，大多數高校圖書館使用的文獻管理系統主要是針對條碼設計的，引進RFID技術，需要一系列自動化功能的開發與應用。有些信息公司，積極應對現代技術的發展，在原有系統中增加了針對寧波遠望谷、等幾大信息技術公司的預研發接口，在引進RFID技術時，能夠從容應對新技術的需求。而有些圖書館原來使用的文獻管理集成系統，研發滯后，以至于在引進RFDI技術的施工過程中，浪費了大量的時間，同時也影響了圖書館正常有序的工作。

唐山學院圖書館在引進RFID技術的過程中，由于原來使用的文獻管理集成系統預研發功能相對滯后，以至于在公司2013年4月24日入駐圖書館施工一段時間后，又停止加工，等待原文獻管理集成系統的開發工程師進場開發接口。應急研發的接口，在試運行的過程中，出現了接口不穩定現象，只得臨時增加館員工作站進行臨時的手動借還，等待雙方工程師協商調試解決，直至2013年6月19日才正式進行單庫試運行階段，整個施工過程用了將近兩個月的時間，距離圖書館原定的開館時間推遲了一個月。

而唐山師范學院圖書館使用的妙思文獻管理集成系統，由于重視預研功能，原有系統已經預留與遠望谷公司的接口，所以安裝調試的過程相對輕松，一個月內達到了預期目標，在原定的恢復開館時間內準時開館。

2.3 管理過程中存在著安全隱患

文獻是高校圖書館用以保證對讀者開展各項服務工作的重要物質基礎，在大力提高文獻利用率的基礎上，又要盡一切努力減少文獻的被盜，以保證文獻服務工作的正常進行。新技術的引進，難免會給管理工作帶來新的挑戰和風險。如何提高RFID標簽的防盜能力，同時又要考慮到成本壓力，是決定RFID能否大面積推廣的又一重要因素[3]。

唐山師范學院圖書館在RFID技術試運行階段，偶爾會出現門禁系統誤報現象。RFID系統本身所存在的安全隱患，隨著技術的趨于成熟和工作進展而逐漸得到改善。對于圖書館工作人員來說，主要面對的是新技術給管理工作帶來的安全隱患。使用自助借還后，圖書損壞情況無法及時控制，使用自助系統后，工作人員不在第一時間與還回書籍接觸，很難判斷書籍損壞是哪個讀者所為[4]。

3 RFID技術在高校圖書館實施過程中相對的措施及解決方案

圖書館在應用這一技術時，應努力和現有設備資源進行整合，努力找到最佳投資方案，制訂出一個具有指導性的管理辦法，避免造成現有資源的過多浪費[1]。

3.1 三方對接，雙軌并行，緩解資源浪費及經費緊張問題

綜合考慮其它高校圖書館在應用RFID技術中遇到的問題及本館的實際情況，唐山師范學院圖書館領導提出了基于RFID的自助借還系統加盤點機與基于條碼加磁條作業方式的文獻管理集成系統雙軌并行，同時與校園網一卡通對接的方案。

（1）對學院路及大學道校區圖書館共33萬冊流通率較高的圖書進行RFID電子標簽加工。僅這一項就可節省RFID標簽545 359.07元。

（2）在借閱區實行自助借還書機進行圖書自助借還，同時利用推車式盤點機對流通圖書進行清點、自動化上下架、錯架管理等。這一舉措，不但方便工作人員對流通資料的處理，更方便了讀者的借閱。

（3）在其它閱覽室繼續使用基于原有的文獻管理集成系統的條碼加磁條的作業方式。

3.2 “一門式”管理方案解決管理過程中存在的安全隱患問題

圖書館進、出口分別由一卡通門禁系統和RFID安全門禁系統并行。讀者在進入圖書館時，經一卡通系統驗證身份后由四通道門進入，在閱覽或借閱完畢后由RFID安全門禁系統離開。在離開時，RFID安全門禁系統對讀者所攜帶資料進行標志位檢驗，安全后方可離開，否則門禁系統就會報警。在試運行階段發生的誤報現象，由工程師針對具體情況升級部件后解決。

3.3 分步進行管理系統培訓，解決新技術引進給工作人員帶來的難題

（1）在對方工程師進駐前期，抽調流通部部分工作人員先期學習基于RFID技術的自助借還機、推車式盤點機等設備的使用，為RFID技術的引進奠定工作基礎。

（2）在對方工程師進駐期間，增派工作人員協同工作，同時學習粘貼RFID電子標簽圖書資料的系統注冊方法，為以后的工作順利開展掃清障礙。

（3）試運行階段，全面展開新型管理系統的培訓，使全部工作人員熟練掌握基于RFID技術的新管理系統的使用方法，以保證圖書館工作的正常運轉。

高校圖書館肩負著為學校教學、科研服務的重任，RFID技術的應用，使得全天候24小時開館甚至無人圖書館成為可能。圖書館的服務方式也顯得更加自由、靈活、方便，使得高校圖書館能夠在更大程度上為讀者提供服務。我們必須順應時代發展要求。緊緊抓住圖書館技術進步的有利契機，不斷滿足讀者的需要，真正實現時代賦予圖書館的職能。

[1] 張翠蓮.圖書館管理系統引入RFID技術的研究[J].科技信息,2011(14):767-768.

[2] 李雄波.系統在高校圖書館應用的可行性研究[J].科技情報開發與經濟,2011(3):49-51.

[3] 尚保安.RFID技術在高校圖書館中的應用探討[J].華中農業大學學報,2010(6):115-117.

[4] 徐原青,張寧.基于RFID技術的高校圖書館智能化管理創新[J].圖書館學刊,2013(2):17-19.

（責任編輯、校對：任海生）

Research on Application of RFID Technology University Library by Taking the Library of Tangshan Normal University as an Example

MA Gui-yan

(Department of Library, Tangshan Normal University, Tangshan 063000, China)

Based on practical application of RFID technology to library of Tangshan Teachers’ College, the problems and the corresponding solutions in the application of RFID technology process were discussed.

library of university; RFID; library management

G258.6

A

1009-9115(2015)02-0148-03

10.3969/j.issn.1009-9115.2015.02.043

河北省教育廳科學研究計劃項目（SZ141280）

2014-09-01

馬桂艷（1972-），女，河北灤南人，副研究館員，研究方向為科研信息服務。