簡論民辦高校考務管理系統的優化與創新

宋陳楠

（福州理工學院，福建福州350506）

簡論民辦高校考務管理系統的優化與創新

宋陳楠

（福州理工學院，福建福州350506）

在當今信息技術迅速發展趨勢的引領之下，全國各大民辦高校都先后引進了一個綜合教務管理的軟件，并構建了一個信息化的管理工作平臺。而考務管理是教務管理系統當中的一個分支，其正逐漸向著運行高效管理優化的信息化平臺方向前進。高校的考務管理是教學管理當中的一個重要的組成部分，對教學的質量、學生學習的效果有著很大的作用，也是高校培養高素質人才的強有力的保障。就此，本文分析了普通高校考務管理的現狀，研究其存在的一些問題，并從多角度出發，提出了其優化與創新的方案，以讓考務系統能發揮出最大的優勢。

民辦高校；考務管理；優化；創新

對學生所學的知識進行測試是教學活動當中一個關鍵的環節，教師能通過考試及時了解學生對知識的掌握情況，并制定出相應的教學計劃。然而，考務管理是運用多種可行且有效的方法對考試中的各個環節進行有序的組織、指揮、合理的協調和控制，以確保考試能發揮出其相應的導向與管理的作用。因此，考務管理工作對教師的教學以及學生的學習有著重要的意義，做好考務管理工作能提高高校的教學質量和高素質人才的培養。

一、分析普通民辦高校的考務管理

普通民辦高校的考務管理是學校教學管理當中的一項重要內容，主要的管理工作是負責組織各項考試的報名、考場的安排和考試成績的查詢和管理這幾方面。將考務管理信息化主要是為了能使考試的過程有秩序、有一定的科學性和規范統一，保證相關的信息的完整性、準確性和規范性等。

近幾年來，全國各大高校的辦學規模在不斷地擴大，隨之教學管理的模式也在不斷地改革和發展。但是，在考務管理工作上的難度反而加大了許多。因而，管理工作當中要是有一點疏漏，就很可能會導致重大的錯誤。所以，民辦高校中的考務管理工作務必要做到高效率、高質量，才能對下一年的管理工作有所保障。

高校的教務管理工作經過了十多年的改革和發展，全國各大高校已經從原本的純手工的工作慢慢過渡到了信息自動化的工作階段。為此全國各大高校先后引進了綜合教務管理軟件，搭建了一個既方便老師也方便學生的信息化的管理平臺。考務管理作為教務管理系統中的一項重要內容，它借助信息化的工作平臺不斷地向高效率、高質量的管理前進。

在當前的形勢引領之下，考生考試的報名已經基本實現了網上報名的方式，一些相對發達或者有條件的地區還實現了運用數碼攝像和條形碼的技術報名。這樣一來，不僅使采集信息的速度加快了許多，還能為信息的真實性提供強有力的保障，同時也為高校考務管理的后續工作做好準備，也方便了考務管理人員工作。

再者，考生考試的成績管理有上傳考生的卷面成績，并將其進行統計后加以分析，最后處理成以成績單的形式，將與學生有關的考試信息反饋給學生，使學生能及時了解自己的考試情況。綜合教務管理系統當中對這項內容的處理有相對成熟的軟件，處理數據也相對較好。

然而，在考場的編排上卻受到很多因素的制約，而考務管理的核心工作就是考場的編排。由于考場編排的難度相對其他的工作來說是比較復雜，難度也比較大，還有著各種相互約束的因素存在，使得考場的編排成為考務管理工作的主要任務。

在目前，考場的編排主要是用軟件自動生成再加上人為的安排這兩者的相互結合的方法。但是，相比較而言，考務管理在其他方面的信息自動化程度相對來說是比較高的，考場的編排需要加強。

二、民辦高校考務管理的重要性以及特點

考試是教學當中一個很重要的環節，是民辦高校考務管理的重要組成部分。其中考試又分為閉卷考試、開卷考試、撰寫小論文、課程設計等各不相同的考核形式。這些不盡相同的考核形式，不僅成為了高校培養高素質人才的一種有效方式，還能對教學質量和學生的學習掌握情況做一個較為準確的評估。它的作用有很多，包括診斷、導向、發展和管理等。

考務管理是對考試進行有科學性的組織、計劃、協調和管理，使考試的整個過程能正常地且順利地進行。除此之外，各大高校除了校內的正常考試之外，還承擔著省級以及國家級的相關考試，比如說計算機等級考試、大學英語等級考試、CAD考試等等。在本文當中，重點是在于探討學校內的課程結束考試，而閉卷筆試作為主要的對象來考察。但在實際的操作當中，高校的考務系統有著以下兩個方面的特點：

第一，嚴肅性。高校的考試是為了對學生所學的知識進行一個規范的檢測，使得學生對所學的理論知識和技能有一定的了解和掌握。與此同時，學生在校內的考試成績會直接影響到學生出國、轉專業、就業等切身利益。所以，高校應該意識到考務管理工作的重要性和嚴肅性，以便于使考試的結果達到公平性。

第二，冗雜性。在考試過程當中有著各方面因素的影響，而考務管理將考試當中的這些影響因素進行一系列的優化，分別是對考前、考中和考后這三個階段進行管理。在考試前應該對考場進行合理的安排，以及準備好試題的印刷和密封；在考試過程當中，監考人員應嚴格監考，還有一些突發情況的緊急處理等；考試之后，監考人員應及時將考生的答題卷收上來并密封好，之后送到改卷處評卷，再將成績錄入系統和公布考生成績等，這個階段的工作能反映出學生的學習情況和教師的教學質量，對教師和學生都有著很重要的意義。

三、簡析民辦高校考務管理當中存在的問題

一直以來，民辦高校的考務管理是教學當中的一個重要的環節，也是高校教務系統的一項重要組成部分。然而，在具體的實踐當中，很多環節都會出現一些問題，有以下幾個方面：

1.缺乏對高校考務管理的認識

很多高校其實對考務管理這個工作的認識和了解是存在片面性的，缺乏對考務管理工作的真正認識。對考務管理工作的片面性有以下兩個方面：

第一，沒有多角度、多方位了解考務管理，導致對其的了解和認知不夠全面。應提高考務管理的指導思想和培養人才的目標，這就要求要加強教師教學質量的效果和對考試進行相應的改革。

第二，考務管理工作并沒有將對教學質量的評價作用真正地發揮出來。考務管理工作是組織和協調考試的過程和秩序，比如試題的印刷和密封、考場的編排、試卷的評改打分和試卷的總結與分析等。在這當中，考務工作將重點放在了考場秩序的維護上，因而沒有真正發揮出其作用，對試卷的反饋和診斷這兩個環節的重視程度不夠。

2.考場中存在的紀律問題

高校考務管理過程有著多方面的內容，包括考場的編排、考場的環境、監考人員、巡考人員和突發情況的緊急應對措施等，這與考試的順利進行密切相關。然而，在實際當中，還存在著很多的問題，具體有以下幾個方面：

第一，監考人員的監考工作不到位。很多監考人員對于自身要履行的職責沒有正確的認識，對監考的流程不熟悉，責任感不強，對監考工作不負責任，導致考場秩序混亂、松散。

第二，頻繁出現徇私舞弊的現象。由于監考人員的工作不到位，再加上監考人員參差不齊，于是，很多考場舞弊的現象就出現了。特別是在手機、iPad等電子產品設備的廣泛使用下，考生在考場舞弊的方式多種多樣，這就使得考試不具有公平性。另外，考生投機取巧的心理作用也直接導致了考場上考風的惡化，影響了高校對人才的培養。

第三，不遵守考試紀律。各大高校對考試的紀律都有做出相應的符合本校的規定，但在考試過程當中，考試紀律的執行還是不嚴格，沒有按照學校制定出的規定來執行。雖然學校制定的紀律對于考試違規違紀和作弊等行為的處理有著相當明確的要求，但是在實踐中并沒有嚴格按照要求來執行，因而便很難發揮出其約束考生和懲戒違規考生的作用。

四、對民辦高校考務管理工作的優化與創新

1.嚴格執行考試紀律

相關人員應該嚴格執行考試紀律，建設一個良好的考風和學風。對已有的考試制度應嚴格執行，在其他不足之處還應加以改進。再者，應加大學風和考風的建設，營造良好的學習風氣和考風，以誠信考試為重點，以簽約誠信考試承諾書的形式來營造良好的考試氛圍。

2.加強考試過程的管理

對考試過程的管理也需要加強，這樣才能保證考務管理的組織能有效且有序地進行。在考試過程當中，往往很多考生在進入考場答題時會發生考試違紀或作弊等現象，還有各類突發情況的發生等，所以對考試過程的管理和控制都要加強。第一，要加強考場的環境建設，保持考場的整潔，能有效減少考生考試違規等現象的發生。第二，監考人員要經過嚴格的培訓，只有監考老師的監考責任執行到位了，考試對考生才有公平性。因此，對監考老師的監考培訓應該要引起學校的重視，不僅要培訓監考的流程，還要注意培養老師的責任意識。第三，在考試過程中巡考人員應加強考試巡視，對考生情況做進一步的巡查。

3.應妥善管理好檔案資料

對檔案資料的管理應加強，這也能促進高校考務管理的發展。考務檔案的完整性能有效地提高考務管理工作，還能對考務管理做進一步的改進。檔案管理可以運用分類的思想來進行，比如加強記錄考務過程的資料等，保證資料的完整性；對考試結果的檔案也應引起重視，成績單要有備份；還有考生信息的檔案也要保留下來，方便及時查詢，提供準確的信息；再者對試卷的管理也應加強，特別是電子版試卷的保管，不能泄露出去；最后應保管好考務的文件，這為考試工作的展開提供了一個良好的依據。

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