淺談高校信息化教務管理

羅果

（重慶公共運輸職業學院 重慶江津 402247）

淺談高校信息化教務管理

羅果

（重慶公共運輸職業學院 重慶江津 402247）

隨著近年來我國教育改革的深化，素質教育的全面推進，各高校辦學規模不斷擴大，教學資源日益緊張。對教務部門來說，不僅增加了工作量，更增加了工作難度，管理手段落后將直接影響教學質量和辦學水平。如何充分利用緊缺的教學資源，提高資源的使用率，處理成倍增長的信息量，己成為管理職能部門共同關心的焦點。

高校 教務管理 信息化

教務管理工作是高校教學工作的重要組成部分，教務管理水平的高低直接影響人才培養的質量。近年來，高等教育規模持續擴大，高等教育體制改革不斷深入,高校教學工作面臨著許多新情況、新問題，使傳統的教務管理模式面臨著極大的挑戰，而計算機信息技術和網絡技術的高速發展，給高校教務管理工作帶來了機遇，該項工作必將向著信息化、網絡化的方向發展。在高校管理工作中.主要是面向學生和教師工作的管理，其中教務管理無疑是管理工作中的核心工作，其管理模式的先進性、科學性與規范性、管理手段的信息化與自動化建設對學校的整體發展具有極為重要的影響，從一定程度上講，它直接會影響到學校的發展戰略和規模，是學校進一步發展成敗的重點。

一、高校教務管理信息化的作用

高校教務管理信息化就是在現代教育教學思想指導下。充分運用現代信息技術，組織和配置教學信急資源，進行信息化教學管理活動，從而高效率地達到既定的教學目標。

1.有助于提高工作效率，實現教學管理的規范化、科學化。

目前一些高校的教學管理仍然處于經驗管理的狀態，實行以老帶新的傳統管理方式，沒有或沒有完全采用信息化教務管理模式。因而工作效率低，重復勞動多，工作量大，準確性低，工作的無序化、繁瑣性造成人員的大量浪費，同時影響工作進程和質量，降低了教學管理的效果和作用。而以信息化為平臺支撐的教學管理改革具有巨大的辦學效益，通過實現信息資源的高速共享，可以促進各系級、教務管理部門之問的相互協作通過電子文檔、無紙化、信息化可以實現教學管理的程序化、規范化和科學化，提高工作效率和管理水平。

2.有助于加快教學管理人員與師生之間的雙向交流教學管理人員是師生之間聯系的紐帶。

他們必須及時獲取教學活動過程的信息。在師生之間進行雙向的交流和反饋，以改進教學方法，提高教學質量。實現教學管理信息化。師生之間可突破網絡的及時性、虛擬性、靈活性直接進行交流，也可直接與教學管理人員交流。這樣不僅提高了意見的準確性，而且加快了工作進程。

二、教務管理信息系統的主要特征

教務管理信息系統并不等同于管理信息系統。它具有自己的重要特征。

1.信息結構的復雜性

教學領域是知識、信息密集型領域，教學及其管理活動都是以信息工作為主要內容和任務，教務系統、教務管理系統本身就是一個信息系統。教學及其管理活動中產生各種信息，既有教學內容信息又有教學控制信息，既有教學管理狀態信息、又有教學管理控制信息，既有結果信息又有過程信息，既有微觀底層信息又有戰略管理信息等等，信息結構非常復雜.

2.信息服務對象的多層次性

教務管理信息系統的服務對象是教務管理者，教務管理系統中的教務管理者是多層次的，最高層為校長、教務長。其次為教務處長、院部主任，教務處下設各科室。院部下設教務科，在具體課程教學中。教師既是教育者又是管理者。此外必要時還得考慮上級教學主管部門的需要等。從理想化的角度，管理信息系統應能夠為所有各層次教務管理者服務.這與企業管理信息系統一般服務的管理層次相比有明顯不同。

三、教務管理信息化實現

系統高效的事務處理機制和信息管理模式，可以為學校的教務工作提供直觀的評價數據，為提高教務工作效率和推進高校教學改革提供重要的參考依據。系統和數字校園其他管理系統實現統一身份認證、協同工作、數據共享，是高校教務工作的得力助手。

1.遠程辦公、移動辦公

系統采用B／S架構，用戶操作可以不受時空限制，只要能夠連接到校園網絡，通過JE或Netscape就可以登錄系統，打破了地域界限，實現移動辦公、遠程辦公的夢想，方便快捷地完成各項教學管理工作，從而提高了工作效率和信息化管理水平。

2.維護方便、操作簡單

系統只需安裝在服務器端，客戶端不需要安裝任何軟件。因此只需做好一臺服務器的日常維護工作，無需維護任何終端設備和數據，而且管理員還可以方便地對系統進行遠程維護；用戶只需具備基本的上網知識和軟件操作經驗，即可快速地熟悉系統使用。

四、考務管理作為高校教務管理的重要內容，以下我們對考務管理的特點及其信息化管理的重要性進行了分析

教務管理是高校教學管理的重要內容之一，隨著現在高等教育的發展，考務關系的建設已成為高校教務管理的迫切需要并發揮著不可替代的作用。考試報名，編印試題，安排考場，組織考試，成績查詢等都是考務工作的重要階段。借助現在信息計算機技術，實現考務管理信息化、規范化、高效化，使考務各階段有效的銜接起來，推進考務工作的信息化已成為當今高校的必然趨勢。

高校考務管理工作的特點

學生的考試是教學過程中的重要環節之一，不僅是評定學生掌握知識或技能水平的首要方式，更是檢查教師教學成果，提高教師教學質量的重要手段。考務管理的主要任務就是確保好考試前組織規范，考試過程公平，成績評定科學，是一項繁瑣而細微的工作。

首先，考試的準備工作多而且要求高。現在各大高校的教務處都是負責本校的考試工作的，如：學院考試，校內的期末期中考試，大學英語的四，六級考試等。但是不論是哪一門考試，從開始的考試地點申請到考生資格的審查、圖片采集，再到考生實施，成績公布等這些環節都要嚴格按照教育部考試中心的要求執行。

其次，有一定的周期性和不可代替性。每個高校都會按學期組織自己學校的學生校內考試和國家考試，像學期開始的補考，期末考試，國家四六級考試，等都是有一定周期性的。它們所具有的檢查、評定、偵測和鼓勵的功能，都是其他教學環節中不能被代替的。

五、總結：

信息化是當今世界經濟發展和社會發展的趨勢，我們應該順應時代潮流，充分利用這些科技手段，完善教務管理信息化建設，提高工作效率。學校應加大對教務管理人員的計算機信息技術、現代教育理論的培訓力度，制定有效的培訓計劃，提高運用計算機信息技術進行教務管理的水平，更進一步地促進教務管理信息化的快速發展，提升學校管理層次和水平。

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