醫院財務管理信息化

◎謝頻捷

醫院財務管理信息化

◎謝頻捷

在當前信息時代，各行各業加快了信息化建設的進程。醫院作為醫療服務性機構，近年來取得了較快的發展，這也對醫院管理工作提出了更高的要求。醫院財務管理作為醫院管理工作的重要內容之一，為了能夠更好的與當前社會的發展需求相適應，則需要加快醫院財務管理信息化建設，這不僅有利于有提高醫院財務管理工作的水平，而且對醫院的健康運轉也具有極其重要的意義。文中對醫院財務管理信息化的特點進行了分析，并進一步對推動醫院財務管理信息化的主要措施進行了具體的闡述。

在醫院正常運行過程中，財務管理工作主要是對醫院的收支進行核算，同時還要對醫院物資的進出進行管理，與醫院的各項工作具有十分密切的關系。對于醫院來講，財務工作是醫院發展的重要命脈，通過努力提高財務管理工作，可以確保其更好的發揮出重要職能。當前醫院規模不斷擴大，財務管理工作量也不斷增加，單純的依靠人力來完成這些工作具有較大的難度，而且工作效率也較低，因此利用信息化技術來對醫院財務工作進行管理，通過加快推動醫院財務管理信息化建設，不僅可以有效的提高醫院財務管理工作的水平，而且對醫院整體運作效率的提高也具有極其重要的意義。

醫院財務管理信息化的特點

醫院財務管理信息化包含的內容。在醫院財務管理信息化中，主要是利用計算機來對財務運行的各個環節進行統一管理，同時以通信、網絡及相關軟件來作為醫院財務管理信息化的輔助工具，確保整體運作的協調性。利用信息化管理可以有效的提高記錄的速度，快速的對醫院的財務信息進行核實。在醫院財務信息系統中，通過人工來對主要的數據進行錄入，財務報表和資金憑證能夠自動生成，主要的信息能夠自動向領導進行反饋，確保實現統籌管理。在醫院財務管理信息化中，其主要運作流程大體可歸納為以下幾個部分：

原始財務有關數據的信息化：醫院財務管理部門需要建立財務信息數據庫，可以將各類財務數據錄入到數據庫中來，并對其進行保存，這樣在對相關數據信息進行查詢時只需要通過簡單的檢索即能夠找到，給管理工作帶來了較大的便利性。

財務管理流程的信息化：財務管理作為醫院管理系統的重要組成部分，通過對財務管理流程信息化，可以有效的協調各個部門的職能，確保工作人員在工作瓷缸過程中能夠及時對存在的問題進行處理，有效的提高財務管理工作的規范性。

財務分配的信息化：在醫院發展過程中，需要進行醫療講財務及藥品的采購活動，所需要的資金量較大。醫院財務管理信息化后，醫院領導層可以根據醫院財務的趨勢來做好資金的預算和控制，制定出科學合理的方案，確保醫院健康的運轉。

醫院財務管理信息化的具體要求。醫院財務管理工作中引入信息化技術，這不僅有利于醫院工作效率的提高，而且能夠有效的降低失誤的發生。信息技術作為醫院財務管理信息化的核心，其主要以微電子技術、計算機技術、網絡及軟件技術等為主，利用這些先進技術來進行財務管理，同時建立財務信息數據庫，確保財務管理信息化的實現，使其能夠更好的與當前社會的發展需求相適應。

醫院財務管理信息化系統建立以后，需要做好維護工作。特別是在當前信息化技術發展速度不斷加快的新形勢下，需要及時對信息技術進行更新，對財務管理信息化系統進行完善。利用財務分析及財務核算后所得到的數據來為醫院決策者提供重要的依據，努力提高醫院整體運作的效率，進一步加快推動醫院體制改革的不斷深入，確保醫院財務管理信息化的真正實現。

推動醫院財務管理信息化的主要措施

選擇合適的財務管理的軟件。財務管理的軟件有很多種，具體選擇還要結合醫院的實際運營情況來決定。現行的財務管理軟件主要有自行開發、委托開發的和外購幾種。如果醫院有足夠的技術支撐可以使用自行開發式的，這樣可以節約成本并且有利于很好的維護和更新，委托開發式的可以讓設計方根據醫院的實際情況設計與醫院的實際情況相符合的財務軟件，這樣可以提高運作的效率，但價格偏貴，外購的軟件有相關部門的技術認證，是十分可靠的，引進之后需要根據實際的情況進行進行一定的修飾完善才能投入使用。

加強培訓，提高財務管理人員的素質。在財務管理信息化的過程中，相關的管理人員也需要共同更新知識，系統運行前，需要統一培訓，提高管理人員對于信息化系統認識，便于日常工作中操作快速準確，避免紕漏的出現。如果采用的是外購的軟件，由于需要進行一定程度上的改裝，所以單純的軟件公司的培訓是不夠的，還需要進行改裝的人員進行專門的培訓，確保相關工作人員能夠準確地操作軟件，進行數據的管理。

加強信息技術的安全性和包容性。醫院財務管理信息系統需要與網絡、計算機進行有效的連接，這就對數據的安全性提出了更高的要求。在數據傳輸過程中，由于計算機病毒種類較為繁多，所以需要提高抗病毒的能力，提高數據傳輸的安全性。在這個過程中，如果單純的利用軟件自身的免疫功能來進行防護是遠遠不夠的，需要努力提高財務管理人員的安全意識，這樣才能在對計算機和網絡使用過程中時刻將安全放在第一位，有效的對病毒進行防范，確保財務系統運行的安全性。另外，醫院財務管理數據具有多樣化的特點，這就需要財務管理系統需要具有較強的包容性，從而對各種不同的數據能夠在財務管理信息系統中進行統一計算和處理。這種包容性還涉及到系統的更新，在新的系統研發成功后，能夠及時對舊系統進行更新，確保財務管理工作的順利開展。

在當前醫院管理工作中，財務管理信息化作為非常重要的一項變革，有效的提高了醫院運作的效率，使醫院財務管理水平得以提升，通過統一對醫院的收支及資金情況進行管理，不僅有利于資金利用率的提高，而且能夠為決策者提供重要的信息依據，確保醫院競爭力的提升，這對醫院健康、有序的發展起到了積極的促進作用。

（作者單位：哈爾濱市兒童醫院）