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作業成本法在傳統服裝加工業中的應用探討

2015-03-10 04:00:56郭雙梅
中國總會計師 2014年11期
關鍵詞:作業成本法應用探討

郭雙梅

摘要:服裝加工行業隨著市場競爭的加劇以及人力成本的升高,利潤逐步降低,在生產中需要控制好成本,才可能把利潤穩定在適當的水平。目前很多的服裝加工企業對于成本的控制不到位,采取的成本核算方法較為落后,已經難以適應市場的變化,需要采用更為有效的成本控制方式。

關鍵詞:作業成本法 服裝加工業 應用探討

一、作業成本法簡介

作業成本法是一種以作業為基礎的成本計算方法,該方法通過對企業所有作業活動進行動態追蹤,然后根據各項作業費用的消耗情況,將生產成本進行合理分配,和傳統的成本計算方法相比較,它是對成本計算方法的創新。作用成本法和傳統的成本計算方法主要區別在以下幾點:首先,成本管理的對象不同,傳統成本管理的是產品本身;而作業成本法除包括產品自身外,而且包括作業。其次,關注的重點有差異,傳統成本核算關注成本,而作業成本則關注作業。再次,職責的劃分不同,前者一般以內部的部門作為責任中心,以該部門可控的成本作為主要的對象,作用成本法通過相關作業形成的價值鏈,進而劃分職責,以企業的價值鏈為責任控制單元,超越企業各個部門的界限。最后,控制標準的選擇存在差異,傳統的成本控制以企業現實可能達到的水平作為標準,通常這一標準較為穩定,基本能夠達到,并非成本控制的最高標準;作業成本法以企業最優或者理想成本作為控制的標準。在對待非增值成本方面,傳統的成本管理忽視非增值成本;而作業成本非常重視非增值成本,并注重不斷的消除生產經營中的非增值成本。

二、作業成本法的優點

(一)使服裝加工企業產品成本計算更準確

和傳統的成本計算方法相比較,采用作業成本法計算產品成本時,除了考慮產品直接材料、直接人工等因素外,產品的制造費用也進行分配,分別按各項作業活動,歸集到同質的成本庫中,然后按照各作業活動的特點,選擇合理的作業分配標準,將產品成本中的制造費用分攤到各個產品中。通過這一方法,生產成本分配的標準更詳細、具體,使得許多傳統計算方法中無法控的間接成本,轉化成了能夠控的直接成本,能夠讓企業在成本控制方面提供更準確的信息,更好地把握產品生產中的成本控制,降低不必要的材料、人工損耗。具體的計算分析流程如下圖所示:

通過上面的圖1可以看出,作業成本計算法是以作業為核心,以資源流動為主要的線索,以成本動因為媒介,依據產品生產過程中不同的成本動因,分別設置成本歸集對象,即成本庫來進行歸集、匯總費用,再以各種產品在生產中耗費的作業量為依據,把制造費用按照一定的分攤比例分派到各個產品中去。

(二)動態追蹤分析

在市場競爭日益激烈的情況下,成本控制關系到企業的生存和發展,傳統的成本方面已經難以很好的滿足市場的變化,尤其是在一些行業利潤逐漸降低的情形下,傳統的成本控制難以更加有效地降低企業的生產成本,這就需要更加高效、準確的成本計算方法。和傳統的成本計算方法相比較,作用成本控制具有動態追蹤的特點,能夠準確的確定各個產品的成本損耗,從而有針對性的降低產品生產的成本。

作業成本管理的對象是企業所有的生產活動,通過對企業所有作業活動進行動態追蹤分析,把非增值作業作為重點,從成本動因入手,從而盡可能消除不增值作業,降低這些作業的成本,提高企業增值作業的生產效率,優化整個作業鏈和價值鏈,提高企業的效益,增加顧客價值。作業成本法能對生產成本提供及時有用的信息,將可能產生的損失、浪費等降低到最低限度,從而提高企業在成本管理方面決策、計算、控制的能力,保證成本控制的科學性、有效性,最終提高企業的市場競爭能力,提升企業的盈利能力,增加企業的價值,保證企業持續、健康地發展。

(三)提高服裝企業的管理效率

隨著計算機、互聯網等技術的發展,信息傳遞極為迅速,在信息化環境下,企業采用目標成本法的優勢不僅僅是簡化了核算,對于企業管理效率的提升也十分明顯。在新的技術環境下,過去一些傳統的核算、存儲等內部會計成本控制方式,都被計算機所替代,企業內部會計控制效率有了很大的提升,在制定物資采購計劃、業務程序控制等方面有效地發揮出積極作用,大大提高了企業管理中的效率,簡化了管理流程。

信息在傳遞過程中失真是企業管理中面臨的一大難題,尤其是機構龐大的企業,由于這類企業通常采用較高的組織結構,信息在傳遞過程中很容易發生偏差,導致實際的信息無法準確、完整地傳遞到決策者手中,降低了企業管理的效率。我國的很多企業還處于發展初期,把重點放在了市場的開拓以及產品的研發設計上面,對于生產成本控制中管理效率問題關注的較少,很多情況下管理效率都不高。在二十一世紀科技進步不斷加快,尤其是互聯網、計算機技術等的發展,極大的方便了企業在信息方面的傳遞。目標成本法伴隨著科技的發展,在企業中的應用越來越廣泛,尤其是制造業中,目標成本法在新技術的配合下,體現出更高的效率,甚至一些簡單重復的分工已經由電腦執行,不再需要人工進行操作,這樣可以減少人為因素的不確定性,降低企業在這方面的成本投入,在目標成本的情況下,更好地控制了企業產品或者服務的成本,由此也給企業內部的管理提供了方便,對于管理效率也會有明顯的提升。

(四)優化了產品組合,提高了企業戰略決策水平

由于作業成本法能夠對不同的產品成本進行歸集、匯總,計算出較為準確的數字,能夠為企業優化產品組合提供有效的參考。企業的產品組合決策,是利用整個企業的“生產價值”來決定產品獲利能力及優先生產次序。在作業成本法中,由于產品成本計算準確、歸類清晰,企業的管理人員能夠較為容易地計算出直接歸屬產品的成本。

通過對市場的調研,再結合企業的市場生產情況,制定出最佳的企業戰略決策水平,既能夠適應市場的需求,也能夠有效地控制生產成本。隨著我國市場經濟的不斷發展,產品的差異化是未來的一個方向,單一的產品已經無法滿足市場的需要,企業需要有多種產品組合,對不同的市場進行細分。因此在生產中就需要對不同的產品成本進行分類計算,從而對每一種產品的成本、利潤等進行準確的分析,有針對性地改進產品的生產工藝,降低產品的成本,提高產品的效益,從而保證企業能夠取得一個較為理想的收益。endprint

三、傳統服裝行業應用作業成本法要求

(一)確認成本中的主要作業

作業成本法是基于某些特定目的,以人為主體,消耗了一定的資源,是產品生產的重要組成部分。作業在不同的企業中存在一定的差別,實際工作中作業類型一般有以下幾個類型:購貨訂單、材料采購和物料處理等采購環節,設備維修、質量控制、生產計劃和動力消耗等生產環節,存貨移動、裝運發貨以及管理協調等裝運環節。隨著企業生產經營范圍不斷地擴大,產品生產復雜性的提高,產品生產的作業也逐漸增加,這就需要將有共同資源動因的作業確認為同質作業,將其引發的成本歸集到同質作業成本庫中,然后進行合并分配。通過對同質作業成本庫進行歸集,生產的間接費用的計算大大簡化,方便了企業作業成本法的實施。

(二)以市場為導向設定目標成本

和過去的成本控制方法不同,在作業成本法下,新產品或者服務上市前一般就需要開始作業成本規劃,通過一款新的產品開發由一名經理負責,從而由經理為產品的計劃加以分析、制定,最終編制出新品開發提案,該提案的內容一般含有新品樣式、尺寸規格、目標售價、預計銷售量等。目標售價和預計銷量需要充分考慮市場的變化、市場競爭情況以及新技術變革等情況,然后制定較為合理的價格。新產品的開發提案經主管部門批準后,便可正式進入制定目標成本階段。在新產品的開發設計階段,需要各部門相關人員加入其中,組成新產品成本規劃委員會,委員會中的成員包括設計、技術、采購、會計等部門的人員,類似于矩陣式結構的組織,圍繞一個項目而由不同的部門協作進行,共同達到預定的目標。成本規劃活動目標需要進行分解,分配到不同的部門,如果某一階段出現成本超過目標成本,就必須重新返回到設計階段,通過反復的修訂,力圖達到目標成本,這樣才能進入最后的投產階段。

(三)加強財務信息化建設

針對一些企業的會計信息系統孤立運行,無法和其他系統進行數據交換這一問題,筆者提出一個較為簡單的解決思路,即企業和財務軟件公司合作,在現有的通用軟件基礎上,針對企業的財務工作特點對軟件進行深度開發,使之更加適合企業使用,能夠將財務管理、物資管理、醫療保險等全部納入一個財務軟件之中,實現信息一體化。這樣逐步建立以會計信息化為核心的企業信息管理系統,實現企業內部信息資源及時共享,充分發揮會計信息化在企業經濟管理中的作用。

四、結束語

在市場競爭激烈的情況下,傳統服裝企業的成本控制關系到企業的銷售收入、凈利潤等,良好的成本控制能夠增加企業的競爭優勢,在相同的產品中占據絕對的優勢,通過價格贏得更多的市場份額,促進服裝加工企業又好又快的發展。目前我國的傳統服裝加工行業隨著市場競爭的加劇,成本已經關系到企業的存亡,做好成本控制是企業需要重點關注的因素。作業成本法對于控制成本有著較為明顯的效果,我國傳統服裝加工企業在控制成本方面可以借鑒參考。

(作者單位:愛伊美集團有限公司)endprint

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