王敬兵
摘要:隨著改革開放事業的不斷深化,市場競爭日趨激烈。建筑企業如想在激烈的國內外市場競爭中占有一席之地,就必須在日常經營管理上做好各個環節的控制,提高企業自身的穩定性、安全性與可持續發展性。本文主要對企業財務預算管理工作進行淺談,以期能為我國建筑企業財務管理提供一些參考。
關鍵詞:建筑企業 財務 預算管理
建筑企業財務工作預算管理近幾年,跟隨著房地產市場的全面繁榮,建筑企業的發展也取得了長遠發展,但隨著企業規模的增大、企業業務的增多,財務預算管理在企業財務管理中的重要性日益顯現。
一、財務預算管理在建筑企業中的重要性
(一)為建筑企業提供基礎保障
從目前的市場來看,價格優勢在競標上起著決定性作用,而建筑企業想要在招標文件上體現出自身的價格優勢,企業的資金預算就顯得異常重要。企業只有在充分掌握自身實際情況與市場發展的情況下,企業高層所作出的報價才能更加地合理化。施工階段,企業與項目部一定要嚴格按照預算相關規劃,在順利完工的前提下不斷減少施工建設成本??⒐るA段,財務會計部門在參考財務預算的前提下,對實際資金支配情況進行報告與處理,然后及時與項目部辦理竣工結算手續,對于不合理的資金利用進行及時的糾正與處理。
(二)為建筑企業提供有效的成本控制
建筑企業構建全面財務預算體系,主要是為了強化建設成本的控制力度,加強企業對流動資金的全面支配以及為建設方案提供參考資料等等。因此,一個建筑企業在全面財務預算上是否到位,將很大程度上影響到項目預算造價與其他工種或承包單位的預算成本。
二、我國建筑企業在預算管理上存在的常見問題
(一)企業基礎層面存在的問題
1.內部財務預算意識較弱
目前,我國部分建筑企業對財務預算認識不夠深入,高層管理者對預算管理持有懷疑態度,對預算管理所發揮的作用并不認可。以至于企業自上而下無法形成完整的預算管理體系,財務部門的預算制度逐漸淪為一張白紙,這種現象在中小企業尤為明顯。例如,我國部分建筑企業在管理上較為集權,在正常的經營管理上,往往利用自上而下的渠道來傳播信息,在管理模式上較為單一、固定以及帶有強制性,因此大部分的財務預算逐漸演變成命令式的發展模式,進而限制了預算管理的積極作用。
2.企業內部人員素質差距過大
在建筑企業中,工作人員在構成的跨度上較大,一般以施工人員與技術人員為主體。而財務會計部門的工作人員則不會直接參與具體的項目管理,因此對工程項目的管理流程并不熟悉,從而導致部分預算管理存在缺失,到了實際操作階段,難免會出現相關誤差。再加上企業內部人員的素質差距過大,部分工作人員無法理解預算管理的相關知識。因此,在建筑企業中,較容易受到財務人員操作錯誤等因素的影響,進而造成企業財務預算管理效率低下,使企業內部的全面預算管理失去效用。
(二)預算編制上存在的問題
建筑企業在對財務預算進行編制時,主要考慮財務、資金以及經營等預算內容,其在建筑企業的發展方向上發揮著決定性作用,下面對財務預算在編制過程中出現的常見問題進行簡要分析。
1.預算目標與戰略目標聯系不相符合
目前,我國大部分建筑企業在財務預算管理目標的確定上較為缺乏,與企業長遠性發展戰略目標不相符合。過多的把精力放在年度利潤指標上,從而造成企業短期盈利目標與長期發展戰略目標相背離,最后阻礙到企業的正常發展。
2.預算編制方法較為落后
目前,大部分建筑企業在工程造價預算管理上還存在嚴重問題,信息系統的引進與探索較為落后,無法跟上國際先進的預算編制辦法,從而導致財務工作人員無法準確獲取工程項目的成本定額信息。與此同時,隨著業主對建筑要求的不斷提高,目前我國大部分建筑企業執行的預算編制方法無法滿足財務預算的需要,嚴重地制約了企業財務預算的編制工作。
(三)在預算管理執行與控制上不夠嚴謹
在預算執行上,我國部分建筑企業出于分權限制等方面的考慮,錯誤地把財務預算編制與執行工作分開。而這種做法,不但使預算在編制時缺乏全面的考量,而且還會導致執行工作無法順利進行。因為企業財務預算管理關系到企業整個經營活動,對企業項目施工建設工作起著重要作用,因此編制與執行工作一定要保持高度統一。
三、提高建筑企業財務預算管理水平的相關對策
(一)完善企業預算管理基礎
企業在預算管理基礎建設上,一定要從高層管理人員開始,提高全體管理層對全面預算管理的認識,從而在企業內部自上而下營造全員參與的氛圍;在進行成本核算等相關工作時,其基礎數據具有科學性、準確性以及真實性,企業內部的相關管理制度與信息統計體系一定要健全。
(二)建立健全企業全面預算管理體系
我國建筑企業構建全面預算管理體系時,要基于長期發展戰略目標;而在具體工作上,要做到如下幾個方面:
第一,對一定時期的財務預算目標進行編制時,要根據企業的長期發展戰略目標,對現有的預算目標進行規劃,尤其要抓好工程項目在不同時期的動態發展情況。
第二,提高財務預算編制工作的前瞻性與長久性,建筑企業要增強對未來市場環境、內部情況以及相關國家政策等因素的預測能力。
第三,在財務預算編制過程中,一定要實現流程化與標準化。財務會計部門先制定好財務預算編制表格,再由企業各部門與工作人員參與填寫,然后匯總與審核出基礎性的數據,進而為企業預算編制方案提供一手資料。
(三)建立全面預算管理考核與激勵機制
無論是何種企業,其構建全面財務預算管理體系時,都離不開考核與激勵機制,二者相輔相成。因此,在執行財務預算時,建筑企業一定要從自身的實際情況出發,收集考核所得的相關信息與數據,以便及時發現與糾正數據上的偏差,讓企業高層管理者全程控制工程項目的施工建設動態。endprint
目前,財務預算管理體系的主要的環節包括編制、執行以及考核等。其中考核在很大程度上直接關系到企業員工的切身利益,因此在考核方式與制度的建立上,能否最大地發揮公平性與合理性將影響到企業員工的情緒,對其積極性與創造性的發揮具有明顯的鼓勵與限制作用。所以,為了保證財務預算相關指標的順利完成,建筑企業既要參考行業內相關標準,又要結合自身的發展情況,構建一個較為嚴謹的預算考核體系。例如,在考核方法的運用上,除了傳統的比較分析法、比例分析法和趨勢分析法外,需要重視實際情況與預算指標的差異,尤其要注意例外事項的重點討論,從而結合市場與企業的實際情況進行綜合考慮。
(四)加強財務專業人員的培訓
我國建筑企業在推行全面預算管理體系的過程中,企業內部財務會計人員專業技能的高低直接關系到相關工作的順利推進。因此,企業一定要加強內部工作人員的專業化培訓與教育。
目前,預算編制的方法主要有固定和彈性預算、零基預算、滾動預算和概率等,這就要求企業具備能夠根據市場外部環境的變化綜合使用各種編制方法的能力。對于預算執行人員,需要企業根據崗位職能培訓其如何記錄和反映結果;對于項目考核人員,需要企業培訓其如何判定預算目標的合理性,預算指標分解適當與否等內容。
四、結束語
綜上所述,隨著我國建筑市場競爭的日益激烈,一個建筑企業想要在眾多的企業中脫穎而出,在很大程度上取決于其內部管理水平的高低。因此,建筑企業一定要從長遠發展戰略出發,不斷優化自身的財務預算管理,在借鑒國際國內其他企業成功經驗的同時,必須要結合自身的發展情況,從而使財務預算的編制、執行以及考核工作順利進行,真正發揮出全面預算管理的效用。
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(作者單位:江蘇大漢建設實業集團有限責任公司)endprint