淺談“云會計”在中小企業會計信息化中的應用

摘 要：云計算技術的不斷推廣和應用，為“云會計”的形成奠定了基礎，新興的共享模式大大減少了企業的成本運用，但“云會計”在企業應用中存在的問題也不容忽視。本文對“云會計”做出相應的介紹，分析了“云會計”應用中的問題，提出解決問題的相應策略，并對“云會計”優勢劣勢進行了闡述。

關鍵詞：云會計；中小企業；信息化

對于現代企業來說，管理者注重及時獲取有效的自身財務信息，并以此評估分析企業的未來發展，加之社會經濟以及科學技術的發展，會計行業勢必在滿足企業管理者需求以及云計算推廣普及的作用下發生變革，“云會計”將會加快企業的發展速度。

一、“云會計”簡介

“云會計”是云計算的運用，云技術是將各渠道的信息進行集中存儲和運算形成大數據庫“云”，只要利用終端進行聯網，就能實現實時信息的瀏覽的一種技術。“云會計”是基于互聯網技術，面向企業提供在線實時會計核算、會計管理以及會計決策的虛擬會計信息系統。由此可見，“云會計”功能的實現包括應用軟件、服務平臺以及數據存儲和計算的基礎設施三個方面。具有數據存儲和計算功能的基礎設施可以對信息進行動態的存儲和計算，使得信息的存儲處理具有彈性；服務平臺的基礎是“云會計”的數據庫服務，它負責企業的財務信息、會計信息的管理、運行以及監控工作；應用軟件就是“云會計”的終端，它與其他系統相融合，能夠實現會計核算、管理以及決策功能。它打破了時間和空間的限制，用戶在有網絡的情況的下，就能進行遠程的報賬、報稅、匯款以及審計工作。

二、“云會計”中小企業會計信息化的影響

1.滿足中小企業會計信息化需求，降低成本。信息是企業生存發展的命脈，在現代激烈的競爭環境中，企業實現會計信息化是適應時代發展，是企業發展生存的關鍵。因此，中小企業迫切實現會計信息化，然而，中小企業由于自身規模以及經營狀況的限制，使得中小型企業使用的服務器規模不大，運行機制不靈活。而“云會計”的出現正好解決了中小企業會計信息化的尷尬境地。企業通過購買服務，就能實現會計的核算，降低了中小企業的會計核算支出，降低了中小企業的設備購置以及設備升級成本。另外，“云會計”依據的云計算平臺，可以實現中小企業財會會計信息的動態變化，為中小企業快速發展提供保障。

2.提高會計工作效率，促進中小企業集成化?！霸茣嫛钡某霈F解放傳統會計的雙手，大大促進了財務工作的變革，使得會計工作通過相應的軟件就能實現，降低了會計人員的工作量，提高了工作效率。另外，中小企業在進行快速增長的過程中，利用“云會計”能夠有效的提供動態化的會計信息，利用云的開放性，能夠實現企業、金融機構、稅務以及客戶之間有效的聯絡，促進企業電子商務的發展，實現實時的銀行對賬。

三、“云會計”在中小企業會計信息化應用中存在的問題

1.云端會計信息的存儲安全問題。隨著網絡信息技術的普及，信息安全帶來的問題也日益增多?！霸茣嫛毕碌男畔踩珕栴}是由于數據云與信息實際位置之間空間的分離引起的，信息安全問題主要涉及會計信息的存儲、傳輸以及使用三個方面。在會計信息的云存儲方面，最令人擔憂的是信息的機密性和完整性。一方面由于互聯網的開放性，“云會計”服務的供應商經常會遭到黑客以及間諜軟件的攻擊，這就使得云端的會計信息會遭到非法的截獲或者篡改，從而破壞了會計信息的機密性與完整性。另一方面，由于“云會計”服務商為保障云端數據的安全，需要采用可靠的算法對數據進行加密，而用戶的密鑰通常需要服務方進行保管，信息加密與密鑰的保管工作大大增加了服務提供方的管理難度，這勢必會出現管理漏洞或者管理人員的增多，導致內部人員泄密問題的出現，從而危害了中小企業的會計信息安全。

2.“云會計”下的會計信息的使用問題。會計信息是一個企業的核心機密。企業對會計進行使用的時候有下載和具體使用兩個過程，而這兩個環節就是導致使用問題出現的關鍵。在會計信息下載方面，在利用互聯網進行數據傳送的時候，由于信息傳輸的載體發生了改變，使得傳輸過程很可能遭受非法截獲、修改和刪除等，另外，網絡傳輸留下的痕跡，很容易讓對手進行反追查。在具體使用環節方面，由于財務人員在工作中的人機分離，以及保密意識不強，一旦密碼設置簡單或者權限設置不當，很容易發生會計信息泄密時間，另外，云端會計信息的加密算法也會造成使用中的問題。會計信息下載以及使用雙方面存在的安全隱患，嚴重危害了會計信息的安全。

3.企業的“云會計”觀念淡薄問題。中小企業的對“云會計”的觀念淡薄問題主要源自兩個方面。一是社會存在的誠信危機。當前社會上的亂現象，如“碰瓷”、三聚氰胺、“深圳最美女孩”等，這些不誠信事件以及商家之間的心智競爭手段，使得人與人之間的相處出現了信任危機。而“云會計”需要將企業自身的核心會計信息交由他人管理，很多中小企業經營者擔心信息遭到泄密，危害自身生存。二是中小企業經營者的經營理念沒有與時俱進。中小企業相比于大型企業來說，具有更強的控制欲望，他們不愿意失去企業的控制權，尤其是對關乎自身命脈的會計信息。另外，這種打破空間和時間限制的會計服務方式，與他們傳統的結算方式不同，不少企業經營者未能適應時代的突變。

四、解決“云會計”下中小企業會計信息化安全問題的策略

1.“云會計”服務供應商加強會計信息保護。（1）加強云端會計信息的防衛。加強云端會計信息的防衛，就需要云服務供應商進行技術攻關，建立安全、可信的云系統，以保障會計信息的存儲以及傳輸的安全性。而攻克關鍵技術是保證會計信息安全的基礎。在云會計的環境下，企業的會計信息不再存儲在自己的服務器上，企業失去了對信息的有效控制，在這虛擬環境之下的會計信息的云端存儲、訪問，用戶的身份安全一旦得不到確認就會嚴重影響會計信息的安全，因此，必須攻關有效的訪問者身份認證技術，強化訪問者的控制環節，再配以密鑰管理技術，對會計信息進行加密處理，考慮到密鑰管理中存在的問題，可以將密鑰交由“云會計”服務供應商的決策層進行管理，防止無關人員的發生泄密行為，之后再由“云會計”服務供應商聯合網絡安全供應商以及相關部門加強對服務器的惡意軟件以及黑客入侵的檢測。（2）加強數據管理。在進行數據管理的過程中，即使沒有黑客的供給，系統本身也難免會出現一定的故障，造成數據的丟失，因此為進一步保證中小企業的會計信息安全，“云會計”服務供應商不僅要做好日常數據的備份工作，還要增加數據異地備份，保證在發生系統數據發生異常時，能夠利用過去的數據及時的對系統進行恢復。此外，“云會計”服務供應商應該建立健全一套數據恢復性測試體系，定期的派遣專業人員對數據系統進行測試，這樣能夠及時的發現系統存在的問題，防微杜漸，保證系統處于良好的狀態，當然，進行系統測試時要嚴格做好相記錄，對測試人員的姓名、崗位、測試時間、測試過程以及測試結果進行詳細記錄，杜絕系統測試時員工竊密行為的發生。（3）建立“云會計”下會計信息安全風險評估體系。企業不使用“云會計”，往往是由于不相信“云會計”服務供應商能夠有效的進行信息安保護引起的。因此“云會計”服務供應商如果能建立一套可行、可行的安全風險評估體系，在進行“云會計”的推廣時向企業出示風險評估報告，能夠在很大程度上提高促進“云會計”的發展，消除企業的后顧之憂。雖然現在的“云會計”服務供應商會為企業提供一些列的安全保障信息，例如，安全監測、密鑰以及安全預警等，但是云下的用戶復雜，需求不一，在激烈的市場競爭之下，企業的經營業務不斷發生著變化，這就使得企業很難保持對“云會計”服務供應商的信任。因此，建立面向用戶的安全風險評估機制，向企業實時呈現會計信息的安全性能是非常有必要的。通過風險評估，能夠找出會計信息的風險所在，通過評估結果顯示的風險大小，能夠根據風險的輕重緩急進行分級處理。

2.中小企業轉變觀念，加強信息化管理。中小企業要在現在激烈的市場競爭環境中求得生存和發展，就必須轉變自身的觀念，改變傳統的會計核算方式，積極利用現代化的技術和方法對企業進行改造，緊跟時代發展的步伐。此外，在“云會計”下中小企業會計信息的安全性問題中，企業自身的授權以及非授權人員有意或者無意的錯誤操作引起的會計信息安全問題也不容忽視。為避免因為這類問題導致企業核心信息的泄露就必須加強中小企業的信息化管理。為實現企業的信息化管理，一方面企業內部要依據員工的工作內容和職責需求設置相符合的權限，進行相應的授權，授予的賬號、密碼以及權限要進行嚴格的管理，授予書需要決策層簽字才能生效，并且要嚴格監控賬號權限變更過程。另一方面，企業要積極的與“云會計”服務供應商進行合作，因為“云會計”服務供應商能夠實時記錄每個賬號的瀏覽使用情況，加強企業與“云會計”服務供應商之間的合作，能夠讓企業管理者實時掌握每個賬號的使用情況，了解相關人員是否發生越權越職行為，能夠及時的了解到離職人員的賬號是否及時被刪除，防止這類離職人員泄密行為的發生。另外加強企業信息化管理，就要建立與之相對應的管理體系，規范員工的職責，讓員工的行為有理有據。根據企業的安全性需求，結合企業的內部控制措施，建立每個用戶級別的會計信息訪問規章制度和流程，保證每個賬號使用人員的合規性。

3.政府相關部門制定法律法規，加大監管力度。當前我國各個領域都實現了不同程度的信息化，然而國家在這方面的立法尚不夠完善，使得信息安全問題突出，不利于中小企業的會計信息化發展。要解決信息安全問題，政府一方面要制定有關法律法規，另一方面要加強監管力度，建立評價反饋體系。在立法方面，要指明云計算數據信息安全要求和指標，指明我國云計算發展的方向。在監管與反饋方面，相關部門要嚴格依照相關的法律法規對“云會計”服務供應商監管，建立起企業反饋體系，對反饋不良的供應商進行處罰或者要求其進行整改整頓。

五、結語

總之，隨著科學技術的不斷發展，中小企業實現會計信息化，實現“云會計”是勢在必行。云端的數據完全是核心，通過“云會計”服務商加強技術革新以及管理，企業強化信息化管理以及政府加大監管，立法保護等方式，能夠保護信息的安全，促使“云會計”得到良好的發展。

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作者簡介：李靜（1965- ），女，貴州荔波人，貴州工業職業技術學院副教授，研究方向：會計