淺談固定資產投資項目管理系統的建設

◎北京機電工程總體設計部 高曉莉 賀劍

淺談固定資產投資項目管理系統的建設

◎北京機電工程總體設計部 高曉莉 賀劍

“十一五”以來，我國固定資產投資任務急劇增加，國家和行業主管部門逐年加強了對固定資產投資的規范管理，建設單位也逐漸轉變了舊有的粗放式管理模式，開始關注統籌策劃以及項目信息的交流和共享。但各個建設單位仍不同程度地存在一些問題，如項目管理成員往往根據項目需要臨時組建，每個項目實施過程中積累的經驗、訣竅等知識往往局限于少數人的頭腦中，且在項目完成之后未能實現成果的固化和傳承，導致無法高效地對后續新項目開展項目管理工作，進而引發質量不符合要求等問題的重復出現，最終影響項目的實施進度和質量，甚至出現拖期、違規的現象。

因此，迫切需要建立相應的固定資產投資項目管理信息數據系統，對項目的計劃、組織和實施進行有效的指導與控制，以保證項目實施質量，提高項目管理效率，改善項目管理水平。

一、項目管理系統建設過程

1.建立工作規范體系

提煉和固化固定資產投資項目管理過程中的工作經驗，對存在的問題和不足進行系統總結，制定內容完整、流程清楚、重點和難點突出、可操作性強的指導性規范，以實現固定資產投資項目的規范化管理，避免管理缺陷重復出現。通常可根據固定資產投資項目管理的特點和需求，形成項目申報、實施和竣工驗收3個階段共15個規范文件構成的工作規范體系。

通過制定工作規范可以形成有效的知識積累和共享，提高項目申報和實施質量，減少不必要的重復工作，同時也能使新員工更快地熟悉項目管理業務工作，以滿足工作需求。

2.制定統一標準

固定資產投資項目管理涉及業務領域多，需要多個部門的協作配合，但在項目實施過程中容易出現因標準不一致或理解不同帶來工作反復的問題，因此需要通過制定統一標準形成各類模板，以明確各業務部門需協作配合開展的具體工作。例如，由于固定資產投資項目建筑施工、設備采購等合同種類繁多，供應商提供的設計方案、研制總結報告、驗收報告等也千差萬別，所以通過項目管理規范化、模板化的運作，不僅可使散落的知識經驗得到及時積累、整理、共享和應用，而且還可以做到公開透明，進而有效地提高項目管理效率。

3.建立法律法規庫、專家庫

結合國家頒布的各項法律法規和以往項目管理過程中的專家資源，并根據行業性質和專業類別建立法律法規庫、專家庫，以便于查詢相關規定及解決有關問題，為管理決策提供制度依據和專家建議，以保證項目管理的科學性和合規合法化。

4.搭建固定資產投資管理系統

利用信息技術搭建固定資產投資項目信息化管理平臺，使獲取的各項知識成果在信息系統中加以表示、處理和共享，并將多個業務部門的投資管理對象集中起來，進而實現對固定資產投資項目的有序管理。固定資產投資項目管理系統如圖1所示。

5.建立激勵考核制度

通過合理的獎懲措施鼓勵員工在固定資產投資項目管理的實際工作過程中及時發現并解決問題，同時對項目管理系統進行不斷修訂和完善，以促進系統的再生、應用和創新。

另外，要加強企業文化的建設，通過開展形式多樣的頭腦風暴會、經驗和信息交流會，倡導和塑造一種相互學習、熱愛學習的氛圍，以持續不斷地改進固定資產投資項目管理系統質量，為持續提升管理水平提供長效機制。

圖1 固定資產投資管理系統架構圖

二、實施效果

通過建立工作規范體系，使各個崗位人員對崗位職責和工作標準都有了明確認識，減少了大量的重復勞動，達到了事半功倍的效果，提高了固定資產投資項目綜合管理水平。同時，通過借助內容完整、數據準確的信息化管理系統，提高了對項目管理過程中事項的快速響應能力，為領導的決策提供了信息和數據支撐，保證了項目建設周期和質量，大幅提高了項目的管理績效。