全面預算管理與ERP整合的價值與實施研究

侯宏文

全面預算管理與ERP整合的價值與實施研究

侯宏文

隨著經濟的發展，我國企業也不斷的發展壯大。為了更有效率的管理企業的資源，我們采用全面預算管理和ERP整合的方式實行企業管理，本文就此內容展開探討。

全面預算管理；ERP；整合；價值研究；實施方略

隨著企業管理水平的不斷提高，企業管理者將全面預算管理與ERP相結合，幫助企業更加高效準確的對公司進行管理。全面預算管理，是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協調企業的生產經營活動，完成既定的經營目標。ERP是企業資源計劃或稱企業資源規劃的簡稱，是指建立在資訊技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。最初被定義為應用軟件，現已經發展成為現代企業管理理論之一。

一、全面預算管理與ERO整合的價值

1.ERP系統為企業總體預算目標的實現提供保障

企業預算的目標應當在滿足投入必須滿足保證企業整體利益的最大的規則下與企業目標保持一致，這個規則不能以部門項目利益最大，這樣會破壞企業的整體利益。但是在實際運行中，由于各部門之間的利益，很多時候會出現業務行為與企業的總體目標之間存在沖突，這樣的情況下會有損企業的總體目標。但是作為高度集成的信息系統的ERP系統可以使得各部門之間的溝通更加暢通，各個部門之間的整合工作更加緊密，在工作場所被分割成多個的時候，還可以將工作作為一個單獨的實體進行管理，所以ERP的實施，進一步理順了全面預算管理的工作流程，解決了各部門之間的信息不對稱的情況，保證了企業總體目標的實現。

2.ERP系統能夠提高預算編制的準確性和差異分析的可靠性

ERP包含很多的子系統，在各個子系統中會包含很多數據，在子系統運行之后，這些數據就會為企業的預算管理提供一個統一的集成數據，企業的各個部門可以通過ERP系統查詢自己所管理的工作的信息。由于這些查詢數據的準確可靠性，所以這些數據會幫助企業高層確定有效的預算管理。

3.提高預算管理的應變能力

企業的預算應該更加切合企業的經濟情況，進行高質高效的管理，在制定企業的預算時，應該考慮實現企業的最大經濟效益，分析市場的實質需求和企業的價值體系，以市場流程為基礎。通過將全面預算與ERP相整合，利用經銷商和客戶的集成信息，再結合自身的數據，對整個市場的需求做出判斷，同時在掌握市場需求的基礎上，對自身的運營情況做出靈活的調整。在整個調整過程中，通過利用ERP系統，提升企業在市場競爭中的應變能力，幫助企業提升效率。

4.有助于企業預算管理的改革

傳統的預算管理可以將經銷商、供應商、最終客戶的信息結合在一起，形成一個信息鏈條。但是在ERP與全面預算管理相結合的系統中，為了充分發揮ERP的特點，需要對整個預算管理系統做出與調整，使得原有系統同ERP系統相互融合，并適應ERP系統對整個預算管理系統的要求。兩者的整合不僅可以將系統內的信息供子公司及相關公司使用，滿足管理的需求，同時更能夠幫助企業進行管理上的改革，分析預算系統上的不足并進行相關改革，幫助公司將管理、財務、業務一體化。

二、全面預算管理與ERP整合的實施方法

1.提升企業信息的時效性

在全面預算管理與ERP整合系統的實施中，需要各部門的相互配合，將預算管理的執行情況及時反映到相關部門，相關部門對預算的使用情況進行分析，再結合企業的運營情況，對預算做出合理的調整。相較于ERP系統來說，傳統的預算管理在運行中，不能及時的實行信息的傳遞和信息的處理，這在很大程度上會影響到預算管理的實施，影響到企業的利潤。在ERP系統中，ERP可以將各個部門的數據存放在一個數據庫中，通過數據庫的實時共享功能，各個部門只要通過自身持有的權限就可以獲取到相應的數據，這樣的方式就克服了傳統預算管理中的信息難以傳遞的缺點，保證信息傳遞的效率。

2.提升企業預算的管理的針對性

在ERP系統下，企業的預算管理可以更加有效的具體的進行，通過ERP系統，企業可以對相應的部門的子系統進行監控，如，銷售部門對應的是銷售子系統，采購部門對應的是采購系統。當相應部門發生某項經濟業務時，與這項經濟業務有關的ERP子系統就會運轉，傳遞該項業務的信息，同時預算控制系統也會根據數據進行比較，對預算實行管理。因此在ERP系統運行中，企業可以根據子系統所提供的信息，及時了解到企業的具體運營情況，根據企業的實時運營情況對企業的預算管理進行調整，調整后的預算管理將會通過ERP系統及時的傳遞到相關部門的手中，讓相關部門在第一時間了解到預算調整。對于預算執行年度，ERP系統會根據相應的年度對相關數據進行比較，通過各子系統提供的預算執行數據來分析情況，與期初預算進行比較，通過科學的分析，為企業提供企業運營中存在的問題及企業的運營情況，幫助企業進行管理上的改革。

3.提升企業預算管理的效率

隨著信息的不斷擴大，很多企業都面臨著信息不集成、不便存取的問題，這主要是由于企業在編制全面預算的過程中，需要融合很多基礎數據、歷史數據等，在融合的過程中傳統的預算管理就會出現信息不集成、不便存取的問題，影響企業的預算管理。ERP系統在執行中，會集合各個部門的歷史信息、基礎信息，在各個部門想利用信息的時候，就可以調取相應的信息進行使用，這樣各個部門就可以或取代比較全面的信息，執行各個部門的預算管理，提升預算管理的有效性。

三、總結

總之，全面預算管理與ERP的整合是未來企業發展過程中預算管理的一個重要工具，不但可以滿足企業的利益，同時又能很好的管理企業的預算。通過借助計算機的方式，借助計算機的財務管理軟件、實現財務信息與業務流程一體化，提升預算管理的效率，解決傳統預算管理中存在的信息不對稱、信息傳遞不及時的缺點。推行ERP系統軟件是企業今后預算管理發展的一個基本方向。

[1]董艷秋，于紹強，劉遠.水工環地質科學事業單位預算績效評價管理實踐探析.財務與會計，2014年1期.

[2]林鷺影.淺談事業單位預算績效評價體系的構建.會計師，2014年3期.

[3]黃潔翀.基于全面預算管理的事業單位預算模式探討.中小企業管理與科技，2011年19期.

（作者單位：浙江億田電器有限公司）