張大斌
淺析高職學生創業過程中的財務管理
張大斌
本文分析了財務管理在高職學生創業過程中的重要作用,闡述了高職學生創業過程中財務管理存在的主要問題,并從增強財務管理意識,完善財務管理制度;注重創業成本預算,做好創業市場分析;制定詳細財務計劃,加強創業財務監督等方面,探討了高職學生創業過程中的財務管理措施,希望可以供創業中的高職學生借鑒參考。
高職學生;創業過程;財務管理
很多高職學生在畢業后選擇以創業作為發展和實現人生價值的途徑,并且創業潮流呈現愈演愈烈之勢。雖然有些高職學生在創業過程中有一定的思想與創意,但是多集中在創業規劃、店面設計、團隊建設和市場價前景分析等方面,卻忽視了創業中的財務管理,從而為創業成功帶來了不利影響。因此,分析高職學生創業過程中財務管理存在的問題及改進措施,對提高高職學生創業的成功率有著重要的意義。
1.有利于學生進行創業融資。很多學生在創業過程中,難免會遇到資金困難的瓶頸,使創業無法處于良性發展的軌道上。高職學生在財務管理中可以制定科學合理的創業計劃和財務計劃,向創業潛在的投資者全面闡述自己的創業想法和理念,以及創業過程中的資金預算,從而吸引投資者的關注,打動投資者向學生的創業項目投入其發展所需的資金。
2.有利于學生進行財務預測。很多高職學生在創業的過程中沒有認識到財務管理的作用,在發展的過程中沒有合理利用創業資金,使得資金浪費的情況較為突出,而財務管理可以幫助學生分析創業過程中3~5年的成本支出、銷售收入、利潤和資金回報率等,使學生對創業前景有清晰的預測與規劃。
3.有利于學生控制創業風險。高職學生在創業過程中的財務管理,可以幫助學生分析創業過程中需要面臨的各種問題,使學生對創業過程中存在的風險有清醒的認識,并做好妥善的預防措施,從而降低和控制創業風險,避免學生在創業過程中走彎路,提高學生創業的成功率。
1.學校參與創業,學生無法自主。很多高職學生參與創業的機構主要是學校注冊或者主導經營,并且學校為創業機構安排了指導老師,負責創業機構的籌劃、運作及管理,尤其在經營理念、經營決策、市場拓展、市場公關和進貨款項等方面,基本上全部由指導教師做主。雖然學生在創業中不需要投入資金和承擔創業風險,但是對創業資金的財務管理也沒有發言權,只能參與一些輔助性工作,從而挫傷了學生創業的熱情。
2.賬目管理混亂,財務疏于監管。即使高職學生進行的創業活動,也多由學校或者學生會的干部進行管理,并負責創業活動籌劃、創業項目審批、管理部門聯絡和經營活動中矛盾糾紛的協調處理等。在經營與服務經費的管理方面,學生會的干部并不進行過多的干預,給予創業者財務管理的自主權,只需要上交一定的管理費用即可,不需要創業者提供財務收支明細,這使得高職學生的財務賬目管理混亂,而財務監管更是無從談起。
3.財務意識淡薄,管理能力較差。很多高職學生在創業過程中將精力集中在創業計劃和擴大創業規模方面,在資金短缺時只會想方設法去融資,而忽視了財務管理的作用,沒有合理控制創業成本的支出。同時,很多高職學生財務管理的能力較差,不知如何開展財務預算和控制成本等工作,使得創業過程中的財務賬目始終不清不楚,無法保障創業項目的發展壯大。
1.增強財務管理意識,完善財務管理制度。高職學生在創業過程中需要認識到財務管理的重要性,增強財務管理的意識,做好創業風險的防范措施,并安排專業人員負責財務管理工作,提高財務管理的科學性和有效性。同時,在財務管理中,高職學生需要依據創業項目的實際需求,制定和完善財務管理的各項規章制度,理順創業過程中的各種財務關系,并依據規章制度的要求開展財務管理工作。高職學生在創業過程中需要依據財務管理的要求和流程使用創業資金,如創業項目的財政預算、明確創業項目的資金支出明細和做好創業資金支出的記錄等,實現創業資金的合理配置,從而控制創業成本,維持創業項目健康發展。
2.注重創業成本預算,做好創業市場分析。很多高職學生在創業過程中并不缺乏激情、思想和創意,但是卻總是被資金所困擾,使得創業過程中充滿艱辛與坎坷,而沒有進行科學合理的成本預算和市場分析是其中的主要原因。因此,在創業過程中,高職學生需要注重成本預算工作,做好創業市場分析。在成本預算方面,高職學生需要考慮房租、人員工資和水電煤氣等日常開支,以及材料運輸、和材料損壞等各種因素,了解創業的啟動資金及其使用率,對創業成本做到心中有數。在市場分析方面,高職學生在創業過程中,需要深入市場進行調研,其內容包括創業項目在市場中的發展前景、與同類項目相比的優勢、經濟發展對創業項目的影響、規避市場風險的措施和政府對創業項目的態度及影響等,并依據市場分析對創業項目的財務狀況進行客觀評估,確保財務管理可以充分發揮其價值與作用,為高職學生創業提供強有力的經濟支持。
3.制定詳細財務計劃,加強創業財務監督。在財務管理過程中,高職學生需要制定詳細的財務計劃,從固定資產和流動資金兩方面,明確財務計劃的詳細內容。例如在固定資產中,高職學生需要考慮依據生產能力和銷售量,購買合適的工具與設備;詳細計算固定資產及折舊等。在流動資金中,高職學生需要考慮購買原材料及產品包裝的費用,以及在經營活動中產生的費用,如員工工資、場地租金、市場營銷費用、維修費和保險費等。財務計劃越詳細越有利于進行財務管理,控制創業項目的成本。同時,高職學生在創業過程中需要加強對財務工作的監督,建立完善的內控制度,對創業過程中的資金收支情況采取定期審計和即時監督的措施,保證創業資金的合理使用,避免出現集體資產的流失和資金浪費情況,堵住財務管理中存在的漏洞,確保創業資金賬目的公開透明,以及使用中的合理合法,推動高職學生創業項目的健康可持續發展。
總之,高職學生在創業過程中需要面臨很多的困難與挫折,創業的過程不會一帆風順,而財務管理在規避市場風險,保障創業活動順利進行中起著不可替代的作用。高職學生只有認識到財務管理在創業過程中的作用與價值,加強財務管理工作,才能有效控制創業成本,提高創業成本使用的合理性,為創業成功打下堅實的基礎。
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(作者單位:遼寧醫學院高職學院)