淺談圖書印刷企業的成本控制

刁乾超　王　宏

淺談圖書印刷企業的成本控制

刁乾超王宏

目前，圖書印刷市場競爭越來越激烈，企業要立足市場，必須做好成本控制。生產成本在印刷企業中占有較大的比重，因而通過加強圖書印刷企業的成本控制，提高企業的經濟效益，實現印刷企業的可持續發展。

一、原材料的成本控制

一般來講，圖書印刷企業原材料主要有紙張、印版、油墨，占到企業成本的50%以上。因此，降低原材料的成本顯得尤為重要。具體有以下幾點：

1.控制合理的采購價格。圖書印刷企業應從自身的實際出發，建立健全的材料采購機制，以公開、公平、公正的原則通過招標選擇合適的原材料供應商。在保證質量和供貨時間的前提下，使采購價格降到最低。同時，通過戰略采購與日常采購相結合的辦法，把原材料的價格控制在合理水平。

2.控制合理的原材料庫存。印刷企業在生產過程中，不斷地消耗原輔材料。為了確保安全生產，就必須有適量的材料儲備。過少的材料庫存影響正常生產，而過多的材料庫存導致庫存成本的增加。因而合理的材料庫存是必要的。圖書印刷企業可以通過搭建ERP系統，在材料庫存控制中，執行80/20理論。把原材料按價值重要性分為A、B、C、D四類，重點材料重點管理，從而保證了圖書生產，降低材料庫存。達到合理的庫存成本。

二、圖書生產過程的成本控制

1.采取合理的生產工藝控制成本。印刷企業根據圖書產品和客戶的要求，結合本企業的實際情況，以“最小費用”為原則，制定合理的生產工藝。如制版工藝中進行底色去除，提高印刷適性和油墨的干燥性同時，減少了油墨量，降低油墨成本。工藝安排時要考慮到紙張和油墨的印刷適性。如開本合適時，采用“小全張”印刷，降低近40%的印制費。選擇印品選擇與之匹配的機型，杜絕因水墨失衡造成的廢品。

2.采用新技術控制成本。如計算機直接制版技術（CTP技術）的運用，減少了印刷工藝步驟，降低了時間成本，省去了膠片的使用等，從而節省了近50%的制版費。在短版印刷時，采用數碼印刷，或者數碼印刷和傳統印刷相結合的混合印刷模式，節省印制費用。

3.加強圖書封面拼印控制成本。在封面印刷前，紙張采取偏裁提高紙張利用率控制成本，當封面勒口大時，用大對開紙張印刷，反之，用小對開紙張印刷。在封面印制中，在紙張克重，色數相同的情況下，將相同數量的幾種封面拼在一張印版上進行制版印刷，達到了批量印刷的需求，從而降低了印刷費用和覆膜費，減少生產成本。

三、印刷設備的成本控制

1.印刷設備的前期成本控制。從設備的壽命經濟周期的角度出發，參考設備的購置費用、品質、性能、可維修性等因素，設計選用印刷設備，有利于節本增效。

2.印刷設備使用中的成本控制。設備維修是企業設備的重要組成部份。在實際工作中，建立完善的設備管理制度。如設備的維修保養，設備的點巡檢查，設備故障變化規律的研究，設備的預防維修，重點設備重點部位的分類管理等。

總之，減少設備的維修成本，提高設備的利用率，減少故障停機時間或減低由于設備導致的廢品率等。

四、圖書印裝質量的成本控制

1.健全的質量保障體系。圖書印刷企業在執行國家標準、書刊印刷行業標準的基礎上，結合自身的實際情況，應建立適合自身的質量控制體系。明確各工藝、各崗位的質量標準和責任。隨著設備的更新與換代，新材料的運用，印制工藝技術的進步與發展，質量管理從最初完成后的質量檢查階段，到通過數理統計與相關圖表的預防為主的統計質量管理。由以前得專人專門部門到全員的，全過程的，全方位的全面質量管理，減少廢品率，減低成本。

2.加強員工的培訓。企業通過對員工的責任意識和專業技術的培訓，從而使員工主動地按企業制定的質量標準和規范的工藝流程生廠，激勵員工增產節約，杜絕原材料的浪費，降低生產消耗，提高圖書印裝質量。

3.選擇合適的材料供應商，減少材料損耗。圖書印刷企業應關注材料服務商的質量控制體系，減少因由于原輔材料質量導致的損耗，甚至由于原輔材料質量問題導致的圖書印裝質量問題。如由于印版表面膜質量不穩定，導致印版的耐印率低，印品表面起臟等問題。

[1]張鴻云.淺談印刷企業的成本控制經營管理，2013.1.

[2]楊輝.印刷企業質量成本管理中運用信息技術的探討印刷質量與標準化，2008.8.

[3]刁乾超等.加強出版企業的成本控制中國鄉鎮企業會計，2009.12.

[4]胡小松.印刷企業的成本控制.印刷技術，2008.7.

（作者單位：中國農業出版社）