淺析小微企業內部成本控制問題

賴雨宏

淺析小微企業內部成本控制問題

賴雨宏

我國小微企業是我國國民經濟的重要組成部分，對促進國家經濟的進步有很大作用。但小微企業大多存在內部成本控制體系不完善、抗風險能力不足等方面的問題。本文從小微企業的特點出發，淺析企業在內部成本控制上存在的問題，并提出了健全內部控制機制的辦法。

小微企業；內部成本控制

一、小微企業的含義及特點

（一）經營權和決策權高度集中。小微企業大多采用類似家族式管理的運營模式，雖然使得企業工作效率高、員工流動少、凝聚力強、內部人際關系和諧，但是也存在企業高層決策失誤、管理機制缺失等風險。

（二）財務管理制度不健全。小微企業的會計部門管理機制不夠規范，會計的業務能力偏低。此外，經營者過多的干預也使得企業財務管理工作混亂。

（三）生存能力不強，易被市場淘汰。在當今日益激烈的市場競爭下，小微企業很容易受到市場環境的影響，又因為其規模小、財力有限和組織體系不健全等特點，這些企業發展艱難、易被淘汰。

（四）管理體系靈活，應變能力強。現在的市場變化多端，而小微企業組織機構簡單便于迅速決策，面對當前的狀況可以快速適應。

二、對內部成本控制的解析

（一）產品設計的成本控制。該部分內容主要包括創意資金、材料購買資金、加工制造方案、材料消耗數量標準與勞動消耗量標準等，該階段的資金投入對生產總成本的影響最大，因此它基本上決定了產品成本控制的質量和水平。

（二）生產過程的成本控制。大部分資金投入在產品生產階段，包括原材料及輔料、勞動力、能源、交通運輸及企業其它輔助機構的開銷。成本預估目標能否達到與該階段的成本控制密切相關。

（三）產品銷售的成本控制。包括包裝、運送、宣傳、銷售和售后服務費用等。現在國家更加強調市場經濟，企業的盈虧由市場說了算，所以導致企業在廣告宣傳方面投入過多的人力物力，大幅度地增加了產品的成本。

三、目前小微企業內部成本控制存在的問題

（一）企業內部控制環境不理想。小微型企業在在快速崛起的時候并未重視到企業內部管理機制不健全、成本控制環境不理想的問題，導致大多數企業存在著各種機制不完善、決策者專業能力不足、企業管理缺少規范化的科學程序的問題。而且還有許多小微企業高層徹底忽略了內部控制，他們根本不清楚內部控制的重要性，嚴重阻擾了小微企業的進步和發展。

（二）企業抗風險能力不足。小微企業的管理者的專業水平普遍不高，他們的風險意識比較淡薄，常常忽視風險管理，使得使企業在風險來臨時抵抗能力和應變能力低下，而且企業在資本、規模等方面更不具有競爭力，缺乏風險管理意識和抗風險的經驗對小微企業來說是致命的破綻，一旦出現比較大的風險，就容易使企業陷入困境甚至破產。

（三）企業內部控制措施不科學。小微企業管理者常常錯誤地認為公司員工少、體系架構簡單、容易管理便不重視企業的內部控制，認為運營管理企業只靠自己的經驗和想法就可以完成，使得內部控制行為非常隨便、各個控制環節前后無法對接、管理流程易出現紕漏，不能順應時代的潮流，達到市場的要求。

（四）缺少監管體制。小微企業自身所具有的特點特點導致了監督部門無法完全發揮出他們的職能，甚至很多小微企業還沒有建立監管體制。我國小微企業大多采用管理權決策權高度集中的經營管理模式，因此其審計部門沒有監管工作所必需的職權。小微企業內部審計人員的能力水平不能保證，有些監管人員甚至不具備專業的基礎知識也沒有從事該工作的必備能力，甚至還存在企業內部審計活動只為敷衍了事，不能發揮應有的效用。

四、企業內部進行成本控制的重點環節

（一）原材料、消耗性輔料。工業生產中原材料及消耗性輔料的成本占據了總開支很大的比重，是成本控制的主要對象，企業可以從材料購買、合理利用、減少浪費等方面著手。

（二）人工費用。工人工資在生產總成本中也占有一部分比例，增加工資又是市場大勢所趨不可逆轉，所以控制工資與利潤同增同減，盡可能降低工資成本對于控制總開支有重要意義。控制工資成本可以圍繞提高工人工作效率、應用科學的生產技術手段、聘請專業能力強的員工等方面開展實施。

（三）企業管理費用。企業管理費用是指生產過程中除生產部門外，其它需要參與組織和管理的機構所產生的各種開支，也是成本控制中必須重視的一項內容。

五、對小微企業內部控制體制完善的建議

（一）創造優良的內部控制環境。隨著小微企業規模的發展和壯大，落后的家族管理模式已經不適合于現在市場經濟體制的要求，管理者應改變陳舊的思維方式，改善企業架構和管理方法，弘揚企業文化，為小微企業內部控制體制的實施創造優良的環境和氣氛。

（二）加強風險管理意識。企業賴以生存的市場每時每刻都存在著各種風險，而小微企業抵抗風險的能力不強，所以管理者應該重視風險的預防，做到回避風險和運用風險。所以，小微企業想要做到預防回避風險就要明白自己的優缺點，及時發現風險并在其中找尋到自己的求存機會，從而能夠運用評價風險的辦法和手段將企業可能面臨的所有風險做全方位評估，以此來評判風險的大小和應對措施的可行性，這樣便能擔保企業可以盡快得到關于風險的全部基本信息。因此，小微企業應該注意在內部控制活動中時刻保持警惕隨時評估可能存在的風險，高度重視各種突發情況對整個企業運營的影響。

（三）改進企業內部控制機制。要對企業控制行為進行統一的規定，使每個需要管控的環節連續、集中。改進小微企業內部控制活動因人而異隨便無序的缺點；完善內部控制的工作流程，查缺補漏，要運用新時代要求的跟市場經濟體制匹配的業務流程控制手段。

（四）形成完善的內部控制監督體系。加大內部控制的監管力度，首先要成立能夠獨立于企業之外的內部審計部門，如此才能夠確定對企業內部控制監督工作是公平公正的。另外，審計部門工作人員應嚴格遵守行業規定，工作嚴謹負責，對企業的運營狀況和財務情況進行評估和監督時要遵循公平客觀的原則，決不能因為個人利益而忽略了職業操守，要及時地發現企業運營中存在的漏洞和未來將要遇到的風險。

[1]池國華，關建朋，喬躍峰.企業內部控制評價系統的構建[J].財經問題研究，2011，（5）:87－92.

[2]張福玲.企業內部控制評價指標體系的構建[J].經營與管理，2013，（1）:102-105.

[3]閻達五，楊有紅.內部控制框架的構建[J].會計研究，2001，（2）:9-14.

（作者單位：四川水利職業技術學院）