高校人力資源管理信息化建設初探

李 佳

（佳木斯大學附屬第一醫院 人事科，黑龍江 佳木斯 154002）

隨著信息科技的發展，信息化應用已進入各行各業，同樣高校人力資源管理也離不開信息化。先進的信息化管理能讓高校人力資源管理得到進一步優化，辦事水平和效率得到提高，同時也給高校人力資源管理模式提出了新的要求。

1 高校人力資源管理信息化建設的重要性

信息化建設是指管理者把信息科技應用到人事管理中，構建一個軟硬件系統以及對系統的應用與維護。信息化管理是根據人才成長的基本規律和高校教育發展的需求，運用科學的管理知識和信息知識，實現高校人力資源信息化管理。

1.1 提高人力資源管理部門的工作效率

高校人力資源管理是一項復雜的事務性工作，是針對全校所有教職工的基本信息、考核考勤、待遇薪資、人員配制、引進人才、職級晉升、培訓考核等各方面的管理。在這項復雜的事務工作中，重復性的數據信息工作占了絕大部分，浪費了人力資源管理者的時間。如采用信息化的管理模式，只需對數據進行統計、收集、整理、轉換、存儲，下次使用時數據就可直接調出，這將大幅度減少統計、收集、整理、轉換、存儲等工作的時間和人力。

1.2 規范人力資源管理流程

傳統的人力資源管理是單一的人事管理，而高校很多人事管理者仍存在這種觀念。隨著高等教育的發展和人力資源觀念的更新，人事管理發生巨大變化，要求人力資源管理科學制定人才引進制度、待遇薪酬制度、人才培養制度等，同時要求人力資源管理流程更加規范、更加完善。

1.3 為其他工作提供優質服務

傳統的人力資源信息需要借助紙張材料來傳遞信息，而紙張材料具有諸多缺點，如長時間保存效果不佳、收集整理數據難度系數大、利用效率低等。信息化管理能讓日常工作所需的各項數據、信息資源、通過網絡傳遞，實現資源利用的最大化。人力資源管理者可一起對人力資源信息數據庫進行實時更新，保證各項數據的準確性、一致性、完整性，實現人力資源信息的共享。人力資源信息的共享需要構建信息平臺，對各部門人員設置相應的管理權限，通過校園網絡進行信息查詢、修改，大幅度節約了數據提供的時間。

2 高校人力資源管理信息化現狀和建設思路

2.1 加強對高校人力資源管理信息化建設重要性的認識

受傳統管理觀念的影響，高校管理者把人事管理視為單一的數據收集、錄入、整理、統計等重復性和基礎性的事務工作，未給予高度重視，阻礙了高校各項事業的發展。隨著高等教育的發展，人力資源管理的實質發生了變化，在傳統工作的基礎上增加了對數據的分析和處理、實時收集信息、反饋信息和共享信息等，只有做到這些，才能為各項工作計劃和出臺相關政策提供可靠的支持。因此，高校領導和教職工要突破傳統觀念局限，勇于創新，高度重視人力資源管理信息化。

2.2 加強對高校人力資源管理信息化建設的總體規劃

人力資源的高效管理和人力資源管理的規范制度需要從信息化管理的總體規劃作為保障。目前，由于高校人力資源管理者對總體規劃認識不足，停留在管理的初級階段，難以實現人力資源的信息化管理。為了實現人力資源的信息化管理，管理部門應結合高校的實際情況和當前的主要任務，應用先進的管理理念和信息技術，建立高校人力資源管理信息化建設的總體規劃。

2.3 建立高校人力資源管理信息化平臺

隨著高校人力資源管理信息化程度的提高和職能權限的拓展，應建立高效率的管理平臺。在高校人力資源管理中，應用軟件對人事檔案的原始資料加以處理加工，錄入和整理全校教職工的信息資料，建立數據庫。以校園網絡為基礎，對不同級別的教職工設置相應的權限，統一對個人信息進行維護；實現對高校教職工的薪酬待遇、基本信息、政策信息等進行實時查詢，提高人力資源管理部門的工作效率。

2.4 提高高校人力資源管理者的素質

在高校人力資源信息化管理工作中，人力資源管理者的個人素質至關重要，不僅要熟知人力資源管理的相關政策，更要能應用相關軟件和網絡資源來解決實際問題。目前，高校絕大部分人力資源管理者并非人力資源管理專業科班出身，普遍缺乏管理知識、網絡知識、計算機知識，很難應對繁瑣的人力資源管理工作，對人力資源信息數據缺乏分析能力，影響人力資源管理水平。因此，提高高校人力資源管理者的素質對人力資源信息化管理起著重要的作用。

3 結 語

高校人力資源管理信息化建設是高校信息化建設的一個重要的分支，能有效地提高人力資源管理水平。人力資源管理信息化建設是高等教育發展的必然選擇，為高校教學科研工作提供全面的數據支持。

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