人力資源管理信息化的必要性及優化對策

黃曉英

（陜西陜化煤化工集團有限公司，陜西 渭南 714100）

人力資源管理信息化的必要性及優化對策

黃曉英

（陜西陜化煤化工集團有限公司，陜西 渭南 714100）

伴隨科學技術的不斷發展，我國人力資源管理開始向信息化轉變，這對企業在市場經濟中的發展有重要意義，也是提高企業經濟效益的必要保障。基于此，圍繞人力資源管理信息化的必要性及其改善措施開展探討，旨在不斷提高企業人力資源管理的信息化水平。

人力資源管理；信息化；必要性；優化對策

經濟全球化的發展，使企業面臨著新的挑戰和機遇，結合國際大型企業的成功案例不難看出人力資源管理的重要性，人力資源已經成為目前企業的重要競爭力，因此提高其管理水平成為現代企業的重點研究課題。同時伴隨著科學技術的發展，人力資源管理信息化建設具備更優越的條件，這改變了以往管理的滯后性，成為未來企業人力資源管理的發展方向。

1　人力資源管理信息化的必要性

首先，管理信息化促進了人力資源管理的升級。信息化提高了人力資源管理的開放性，使得企業的理念保持先進性，顯著提高了人力資源部門的企業地位，其帶來的效益得到了體現，提高了全體人員的參與性，改變了以往被動管理的困境，讓管理互動更加靈活。以往人力資源部門主要是提供相關的人力資源信息，而實現信息化后其能夠讓人力資源管理部門獲得更多的知識累積。另外以往人力資源管理創造的價值較為抽象，而實現信息化后，其創造的價值能夠以定量的形式直觀呈現出來，提高了人力資源管理的存在感。同時讓員工自行完成對外協商和服務共享，減少以往人力資源管理過多的行政事務負擔。

其次，管理信息化能夠提高管理效率，使管理資源得到充分的利用。信息化技術借助網絡實現了全員信息系統的創建，能夠減少員工的反饋時間，提高信息流通的速度，拓展溝通渠道，領導層能夠了解基層員工，實現上下雙向的信息交流，這優化了以往的組織結構和管理方式，提高了人力資源管理的效率。

再次，信息化的實現拓寬了服務面，這一點主要體現在能夠在權限范圍內管理員工的考勤信息、請假要求及績效，而員工只要通過計算機就能夠了解福利的累積情況及工資的明細，同時還能夠掌握企業股票、招聘、人事等眾多信息，讓企業員工獲得更多信息，一改以往的封閉形式，提高了管理的先進性，并且讓管理部門的服務更加全面，整合了管理資源，讓信息更加透明。

最后，信息化的實現大大減少了管理人員的工作量，讓查詢、統計等高強度工作得到了簡化，尤其是信息系統數據庫的建立讓各種資料的保存更加科學規范，并且伴隨一系列基礎設置的完善，信息化人力資源管理系統的雛形基本出現，避免了管理人員因為主觀性導致工作疏忽，有高速、準確、大容量的優勢，使得理論和實際緊密結合。在傳統的管理中，發放工資、人員招聘及培訓都依靠較多的管理人員開展，不僅浪費了時間，效率也較為低下，并且還容易出現問題，因此有必要利用信息化技術降低管理成本，避免人員的過度流動，最終提高人力資源管理的性價比。

2　人力資源管理信息化的優化對策

2.1健全信息化管理系統

信息化管理系統是否完善主要是觀察管理系統和技術系統是否相結合，其內容主要包括管理理念、人才及技術。管理理念必須依靠技術支撐，并且根據市場的實際情況進行優化，對此企業應該引進先進的管理理念，摒棄傳統管理理念的束縛，結合企業自身的發展，采取有效的措施實現資源的優化配置，最終提高企業的經濟效益；技術的重要性同樣是因為信息化的特性，信息化人力資源管理盡管更加便捷，但是其技術要求也較高，如果信息的使用和維護出現錯誤，那么可能導致信息泄露或者丟失，所以，必須加強技術手段的優化，以保證信息化建設的順利進行。

2.2提高人員的信息化管理意識

當信息化系統建成后，還需要人員的正確操作才能發揮其實際作用，對此應該不斷強化人員的信息管理意識，為信息化的實施構建良好的環境。另外還應為信息化的建設提供充足的資金支持，與軟件供應商建立良好的關系，以保證可持續發展。

2.3優化人力資源管理信息化處理方案

信息化必須融入到人員工作的各個部分當中，以實現全面的信息化管理。首先應該規范工作流程，脫離行政工作的束縛，尤其是要把招聘、培訓等工作納入到信息化系統當中，簡化工作流程，不斷提高工作效率，同時設立專項模塊，例如，職員信息管理模塊、薪酬績效模塊等，以此來提高人力資源管理的效率。另外，以增值業務為員工提供多樣化的服務，在招聘任務的制定時必須結合企業的實際情況，并對相關信息進行分析，了解員工的實際需求，最終以完善的考核制度來提高人員的工作積極性，并結合員工的特長設置其工作崗位，并使培訓多樣化，不斷充實信息化管理系統。

3　結　語

綜上所述，在經濟全球化的形勢下，企業的人力資源管理已經成為企業發展的重點之一，企業應該深刻認識到人力資源管理信息化能夠促進人力資源的升級，并顯著提高管理效率，為企業員工提供更全面的服務，對于管理人員來說也能夠減少其工作量，避免管理人員過多導致資金損失和管理混亂。目前，對人力資源管理信息化的應用還存在很多不成熟之處，主要體現在管理系統不完善、信息化意識薄弱及人員素質有待提高，對此企業應該客觀分析管理中存在的問題，采取有針對性的解決措施，只有這樣，才能體現人力資源管理信息化的價值，實現企業經濟效益和社會效益的雙贏。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.042

F272.92

A

1673-0194（2015）04-0054-01

2015-01-12