朱麗

究竟是什么魔力,吸引騰訊、阿里巴巴等互聯網巨頭紛紛前往巨人產業園參觀?
在位于上海松江的巨人產業園區,一片宏大而超乎想象的生態辦公區赫然矗立,號稱“從地里生長出來的建筑物”,看上去絕對養眼。
而走進巨人網絡的總部辦公樓,一個仿佛單獨懸空著的結構,被置于一樓大廳的中央。另一邊,是一個斜跑式的長梯,下面坐落有一間會議室,在會議室的頂面上又種了一棵樹,一直貫穿至整個樓宇的4層空間……而以灰白、黑色為主打的整體色調,與巨人網絡另類的企業風格也頗為相襯。
這是巨人產業園區中的最亮景觀之一。即使沒有親眼目睹過,但這樣的描述,是不是也會讓人產生獨特遐想?這種視覺感非常強烈的設計風格,被一手操盤的BNJN本真室內建筑設計師陳錚稱為“夢幻辦公”。不過,真實的辦公室要到2016年4月才投入使用,部分還在緊張施工中。
網絡游戲公司的辦公環境應該“長”什么樣?
在一手創辦巨人網絡游戲的史玉柱眼里,可以不奢華,但一定要“很特別”。
“我們是網游公司,團隊比較偏年輕化,所以不希望這個空間像普通寫字樓那么沉靜、死板,所以在嚴肅中,要帶有一些輕松創意的感覺。”李寧,巨人集團副總裁對《中外管理》談起公司的辦公環境,頗有興致。
如同以往的標新立異,史玉柱對辦公環境的打造也奉行一個原則:一定要有一個亮點。
辦公環境,簡約而不簡單
辦公環境創造出或多或少變化的空間元素,定能影響或者改變員工的行為。
“這跟人穿衣服一樣,如果你的穿著非常精神,非常出彩,整個氣質都會引導你的行為意識。”李寧說。
這種切身體會,源于早期巨人產業園一期當中的一座特色建筑,是由獲得美國普利茲克建筑獎的建筑事務所——墨菲西斯創始人湯姆·梅恩親手打造的。如今這座辦公樓,巨人網絡的員工們正置身其中。
與早些年巨人網絡所租賃的普通寫字樓相比,新辦公樓不僅高大上很多,而且置身其中的員工的工作激情立馬釋放出來。巨人網絡開始注重對辦公環境的塑造。設計在史玉柱眼里,盡管獨特性很重要,但也不能是純粹的設計,對于公司而言,必須考慮到空間的實用性和管理成本。
而目前正在施工的二期辦公樓,就是基于這種管理平衡的重要性而做的。室內設計正是由陳錚和她的另一位合伙人Ben Goh一起完成的。
“我們希望辦公室整體看起來簡約,而又不簡單。”李寧說。如開頭所描述,整個大廳的布局與設計并不復雜,但凸顯起來的夢幻氣質卻著實存在,很耐看。更關鍵的在于,對于網游類公司,最寶貴的資產是人,尤其是以年輕且富有活力的IT男為主,如果給員工創造一個放松、舒適,并激發他們靈感的辦公場所,一定可以提升他們不俗的創造力。
那么,注重環境與員工之間的無形影響,是巨人網絡打造辦公環境的重要目標。
巨人網絡對辦公環境的內涵追求,不止停留在設計風格上,連燈光的選擇也頗為考究。陳錚提出燈光也要刻意講求對員工視覺有好處,而不光是美觀的建議后,巨人網絡欣然采納。因為好的光源,可以讓人在長時間工作狀態下,不容易產生疲勞感。
這些對細節的精致追求,在李寧看起來都是“不簡單”的表達。“除了設計感以外,辦公室可以做得更加符合員工的切實需求。”她對此頗有體會。
個性中追求“管理味”
但整體上看,企業內部辦公環境的規劃和設計,必須能夠滿足公司發展和管理需要。
在以個性化的辦公大廳滿足人們視覺沖擊力的同時,巨人網絡內部員工辦公區,仍以略為工整的布局為主,只不過,“擺格子”不是為讓員工填滿空間,更多考慮的是將更好的位置留給多數員工,特別是將創意性員工集中在采光較好的區域,一方面有助于他們發揮創意,另一方面也便于公司管理。
正因為此,巨人網絡沒有層級限制,高管也不會高高在上,總監、副總裁、甚至CEO都和員工打成一片,“做項目的時候,高管都沖在一線帶著大家一起做。”李寧說,開放與融合是互聯網公司的特質,這使管理者與員工之間的距離變小,有利于打破管理的沉默感。
現在,作為巨人網絡創始人的史玉柱,即使退居幕后,但也會時常過問一下公司事務。據說每開發出一款游戲,他總會以玩家的身份去玩,然后順便提提意見。
這樣的辦公氛圍,想必對當下年輕人有十足的吸引力。在網絡游戲公司,80、90后員工如今已成為主流。以李寧的觀察,這些追求個性、自我主張的年輕人,需要的是真實和信任,公司更需要一種平等開放的環境和文化來接納他們,否則,稍不如意他們就會輕易走人。
為了滿足員工極富個性的需求,巨人網絡在每一層開辟一兩個獨立的小空間,以供有些員工開簡單的電話會議或者打私人電話使用,甚至如李寧所說,因為開放式辦公的環境,員工可能就想靜靜冥想一會兒或者集中精力寫段文字都很奢侈,但這樣的“私密空間”盡可滿足。
當然,這些“私密空間”不會占用原本的空間規劃,反而是將一些邊邊角角的區域充分利用起來的。
“彈性空間”的魅力
在史玉柱的規劃中,網游是典型的創意產業。而作為公司研發總部的辦公區,必須幫助年輕人緩解、釋放壓力,還要能夠激發他們的創意熱情。
“那么,一個冷冰冰、硬梆梆的辦公室,肯定是與游戲公司的個性是脫節的。”設計師陳錚說。這時候,工作的自由度,就成為了巨人網絡打造辦公環境的著力考慮因素。
身為互聯網公司,巨人網絡的組織架構已充分扁平化,經常以項目為主導形成一個團隊開展研發工作,而在不同團隊之間的臨時性組合也早已成為慣常,在此情況下,只有做到空間的快速變更,才能更好地推進項目協同協作。
基于空間的利用效率,巨人網絡進行了敞開辦公區和會議室銜接的設計。在兩排員工工位之間,放置一些能夠靈活組合的辦公桌,里面可存放一些隨時需用的資料,但同時這張桌子的另一個隱性功能——是在一個項目小組成立時會變成臨時會議桌,然后團隊成員一轉身即可展開開放式討論,快捷而又高效。
對辦公區域的充分利用,同時又能夠自由組合的設計,最適合于大家為開會而苦于找不到空閑的會議室之際,這即使在有足夠多會議的大公司也會頻繁發生。顯然,這種獨特的討論區域,不用的時候或許只是一種功能配置,而當被派上用場的時候便能發揮大作用。
正如李寧自己的體驗:“布局看著舒服,用起來也很自由靈活,這樣的彈性空間對于辦公管理是一種錦上添花。”
對于人員快速膨脹的互聯網公司,發展規模難以控制,就像李寧說的,一座辦公樓當初計劃裝800人,但樓還沒完工,員工就已增加到1400人了,怎么辦?
而像這樣的彈性空間,就可被當作以備未來發展之用的空間進行有效地規劃,一旦員工增加的時候,可以隨時調配使用。這好比一件衣服,本身設計并不花哨,但剪裁和布料的搭配與利用卻要恰到好處。
集功能與設計于一身不能不說是精心的設計,然而,這樣的彈性空間,或許是很多公司意想不到的。