現(xiàn)代辦公家具之變：有限空間里的無限組合

白宇浩

地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，中小微企業(yè)的發(fā)展，以及人們對空間多功能化的需求，為鋼木結(jié)構(gòu)的辦公家具提供了廣闊市場。

家具行業(yè)的產(chǎn)品變化，折射出現(xiàn)代辦公環(huán)境的需求變化，反映出時代背景下企業(yè)發(fā)展中對于管理和人性需求的思考。

五年前，做了20多年家用家具的貓王，突然接到很多企業(yè)采購書架的單子。他們意識到辦公家具市場的巨大潛在需求，而貓王家具鋼木結(jié)構(gòu)的設(shè)計極其適合辦公使用。調(diào)研了貓王在北京的企業(yè)用戶后，2012年起貓王思路轉(zhuǎn)變，延伸出了辦公家具產(chǎn)品線，特點是模塊化組合，普適性強，可靈活組合與分拆，便于二次改造，同時色彩和造型簡潔低調(diào)，輕便耐用。如今貓王的市場覆蓋現(xiàn)已在全國拓展到33個城市。

那么，如今的貓王，在辦公家具領(lǐng)域探索出了哪些規(guī)律和絕活？

現(xiàn)代辦公環(huán)境的變化趨勢

簡約實用，減少材料的使用，基于人體工程學(xué)和環(huán)保的人性化產(chǎn)品，日益成為辦公家具的主流趨勢。

寸土寸金，格外追求辦公空間的利用率。

辦公產(chǎn)品設(shè)計在做到節(jié)省空間的同時，也在順應(yīng)心理學(xué)意義上的距離效應(yīng)——通過辦公家具設(shè)計改善溝通效率。如果空間滿足不了需求，可以通過模塊的靈活組合實現(xiàn)功能。比如開會時，單個辦公桌可以拼接成會議桌。公司擴張而空間緊張時，原本供六個人的空間，可在家具數(shù)量不變的情況下通過重新組合可以改成適合十個人使用的空間。

不同管理架構(gòu)的企業(yè)對員工要求不同，但通過合理布局公共區(qū)域的家具，可以營造一個多功能的開放與半私密結(jié)合的空間，一方面能有效節(jié)省面積，一方面便于休息和人際交流，以此達到勞逸結(jié)合的效果，使工作者保持好心情。

以人為本，輕裝修重裝飾，空間趨向開放與靈活。

2013年下半年開始，越來越多的客戶要求去掉隔斷，減少墻面，不做吊頂以增加室內(nèi)空間的高度，增加互動空間。同時鼓勵員工自由裝扮部門及個人工作空間。這顯示出一種趨勢：重視溝通。所有行業(yè)都有這種變化，互聯(lián)網(wǎng)、創(chuàng)意類企業(yè)尤其明顯。最理想的工作環(huán)境是接近于居住生活環(huán)境，休息與辦公一體。這方面百度和騰訊做得非常好，借鑒了國外互聯(lián)網(wǎng)公司的風(fēng)格。

人在愉悅狀態(tài)下的工作效率與疲憊狀態(tài)的工作效率完全不同，空間大小、高度、距離、采光、色彩，都是影響人的狀態(tài)的因素。有數(shù)據(jù)表明，25米以外的距離會讓人懶得溝通，全封閉式房間也會將溝通距離拉大，容易讓管理形成低效溝通。超過安全距離，溝通成本會增加;超過便利溝通距離，溝通會減少，效率都會降低。溝通頻繁的部門之間的距離，不宜超過20米，并且要擁有專用會議空間。同部門之間，人均距離適宜間隔兩米左右。

面對面的交流很重要。70%以上的有效決策都是通過開會頭腦風(fēng)暴得出，日常工作中幾句話可以說清楚的事如果用文字的形式表達，顯然更浪費時間。

SOHO辦公族增加，定制家具激增

空間的多樣性，為定制家具創(chuàng)造了市場。定制家具主要體現(xiàn)在板材的形狀、花色、尺寸、材質(zhì)，例如為企業(yè)定制帶有品牌logo或指定顏色的家具。

中小型企業(yè)是貓王的重點服務(wù)群體，近年來，SOHO辦公、家庭辦公的小微型企業(yè)客戶明顯增多，淘寶店、夫妻店、設(shè)計工作室大量涌現(xiàn)。工作空間和生活空間結(jié)合，個性化需求乃至定制需求日益突出。模塊化組合式家具的優(yōu)點在這一群體中格外適用，比如可以利用房間轉(zhuǎn)角放置家具，用柜體分割空間，靈活利用的同時節(jié)省空間。

曾有一個做外貿(mào)的客戶，辦公室的形狀不規(guī)則，預(yù)定了貓王家具，要求在某些位置必須放置什么家具，要求將辦公區(qū)設(shè)計成流線型造型，并要體現(xiàn)格調(diào)和品味。貓王家具為其提供了異形辦公桌面的定制生產(chǎn)，經(jīng)過三次模塊化組合調(diào)整才達到客戶的要求。這只是私營企業(yè)個性化辦公需求的冰山一角。

以前的工作方式是上傳下達，現(xiàn)在的工作方式是團隊協(xié)作。人們越來越意識到，規(guī)則要順應(yīng)人本身的作息規(guī)律和審美，以及心理特點，讓人在愉悅的氛圍中習(xí)慣自律，而非束縛于刻板的條款與空間中。這就是現(xiàn)代辦公家具市場越來越大的根本契機。