工業企業存貨流轉過程的管理與控制

潘康民

工業企業存貨流轉過程的管理與控制

潘康民

存貨是工業企業重要的流動資產之一，做好存貨資產的管理與控制工作，對于增強工業企業的存貨使用效率、增加企業經濟利益、促進企業長久發展具有重要意義。筆者從工業企業存貨的特點出發，分析工業企業存貨管理與控制工作當前存在的不足，然后給出加強工業企業存貨管理與控制的建議。

工業企業；存貨；管理與控制

存貨是企業重要的流動資產，對企業的資金占用量較大，特別是對于工業企業來說，存貨分布在生產環節上的各個工序，不僅存貨種類繁多，而且資金占用量很大。因此，做好工業企業生產各環節的存貨管理工作，能夠有效地降低工業企業的存貨資金占用程度，提高企業資金的使用效率，降低企業存貨的相關成本，從而增加工業企業的經濟利益。

一、工業企業的存貨特點

（一）品種繁多形態多樣

作為工業企業，因為涉及到產品的生產，所以總是會不斷地購入原材料和各種輔助生產材料，然后將它們投入生產環節，最終形成產品。因此，在一個工業企業里，存貨的類型包括原材料、輔助生產材料、在產品和產成品，如果企業的生產品種較多，則存貨的品種可能更加復雜多樣。

（二）總成零件需要以配套形式采購或生產

對于大多數的工業產品來說，并不是由單一部件構成，而是眾多零件的組裝體。在生產最終產品的過程中，不同的零件會有不同的需求量。因此，在生產時通常會有一個零件清單，表明了各種零件的需求情況。在實際的存貨管理工作中，常常會因為零件的設計方案發生變化或者是配套零件的采購量不匹配，特別是出現進口零件的配套供應商并非同一家企業時，非常容易造成部分非配套零件大量積壓，一方面使生產過程不能正常進行，另一方面造成企業的大量流動資金沉淀。

（三）工業企業的存貨成本核算復雜

工業企業在進行產品成本核算時，需要對產品生產過程中的各個生產環節進行核算，合理分配相關的間接生產成本和直接生產成本。相關費用或者間接成本的分攤也根據生產工藝的不同而采用不同的分攤方法。比如有一次投入法、連續投入法、按耗用原材料成本分攤和按耗用工時量分攤等等。

二、工業企業存貨管理存在的問題

（一）采購計劃不合理

工業企業的生產活動是連續進行的，為了保證生產進程的不中斷，需要及時補充相關的原材料，但是又不能一次性大量購入某種材料，以免造成存貨的積壓和資金的浪費，因此，制定合理地采購計劃意義重大。但是，在實際工作中，沒有一套較為完善的管理辦法，對各種原料或者構件的庫存不能及時地進行了解并及時補充相關原料或者構件，完全根據采購員等相關人員的個人主觀意愿來決定企業的采購行為。很容易使得企業在因某一時間內因采購不到某些原材料而面臨缺貨風險，中斷生產進程，從而給工業企業的正常經營帶來不良影響。

（二）企業存貨管理工作不到位

在大多數的工業企業存貨管理中，存貨管理工作普遍做得不到位。例如，存貨管理的執行力度不強，一些不用或者使用頻率較小的存貨長期存在于企業倉庫中，占據有限的倉儲空間，增加不必要的儲存成本。而那些消耗較快、經常需要使用的存貨卻經常面臨短缺局面，影響正常的生產經營活動。此外，在存貨的管理中，缺乏有效的監督和制約機制，經常導致單人負責原材料采購、領用等全部環節，隱藏著較大的管理風險，有的工作人員為了個人利益，嚴重者給企業造成重大的經濟損失。

（三）部門之間職責不清、相互推諉

在工業企業的存貨管理中，企業的采購部門、生產部門以及財務部門等都都承擔著一定的存貨管理責任；但是由于在實際工作中，常常對它們的職責與權限的界定不夠清晰與明確，使得這些部門的相關人員為了規避風險與責任，相互推諉，不僅不能很好地配合其它相關部門開展存貨管理工作，有時甚至連自身的工作也不能很好地完成，給工業企業的存貨管理帶來了不小的麻煩。最終造成各相關部門的工作人員人浮于世、玩忽職守。

三、加強工業企業存貨管理與控制的建議

（一）營造良好的內部存貨管理與控制環境

環境常常會影響到人的思想和行為，工業企業的存貨管理與控制工作依賴于具體的人去實施。因此，營造良好的內部存貨管理與控制環境是做好存貨管理與控制工作的前提條件。首先，企業的管理層應對存貨管理工作給予充分地重視，并要求相關人員要做好存貨管理與控制工作；其次，要在企業內部建立完善的內審機制，及時發現存貨管理工作中的風險，監督與糾正相關人員的錯誤和行為，為企業存貨的管理與控制保駕護航；最后，企業要加強對相關人員的培訓工作，不斷提高他們的業務素質，從而更好地做好相關工作。

（二）制定完善的存貨管理與控制制度

工業企業的存貨管理與控制工作涉及企業的供應、生產和財務等多個部門，因此首先必須要明晰各相關部門的職責與權限，從設置不相容的崗位和權限、存貨盤點控制、授權與審批控制等方面著手，使各相關部門的工作人員各司其職。其次，要建立全方位的規章制度和操作流程，使得工業企業的存貨管理工作嚴格按照相關流程操作，及時發現存貨管理的薄弱環節并加強管控，防范和杜絕各類存貨管理風險。最后，要加強對存貨的控制，包括貨幣控制與非貨幣性控制。財務部門要加強對存貨的采購和銷售環節的款項支付和貨款回籠的管理與監控。銷售、倉儲等部門要加強對存貨的驗收入庫、日常管理、銷售出庫等工作的管理。

（三）引進先進的存貨管理理念和工具

工業企業的存貨管理工作較為復雜，存貨品種繁多、形態各異，繼續依靠傳統的存貨管理方法已經明顯不能滿足現實工作的要求，只有積極地引進科學先進的管理技術，才能確保工業企業的存貨管理工作有效開展，并取得良好的成果。筆者認為，ERP管理軟件是當前一種非常有效地解決工業企業在存貨管理中存在的問題的企業管理軟件。在存貨的日常管理中，一線工作人員只需要正確地錄入企業日常的存貨采購、轉庫、耗用、出庫等基礎信息數據，電腦系統就能在預設的自動功能和部品表的基礎上，自動進行相關的數據處理和生成相關的會計分錄以及結轉成本等。這樣，既能有效減少一些人工錯誤，還能使工業企業復雜的成本核算工作變得簡單和容易，而且成本核算的結果也具有更高的準確性和可信度，達到精細化財務管理的要求。

存貨是工業企業的重要流動資產，也是企業保證正常生產經營活動的前提。只有做好存貨管理與控制工作，工業企業才能生存和求得進一步的發展。因此，工業企業的存貨管理與控制，在任何時候，都應該得到應有的重視，這與企業的利益息息相關。

［1］沈艷麗.工業企業存貨管理問題分析：以M公司為例［J］.現代商貿工業，2014（22）.

［2］馬敏霞.存貨管理控制在工業企業運用的探討［J］.新財經（上半月），2013（11）.

（作者單位：廣東省肇慶市東輝陶瓷有限公司）