全面預算管理在商業企業中的實施探討

山東省塑料工業有限公司 劉春桃

一、全面預算管理對商業企業的重要性

商業企業的全面預算可以反映企業在未來一段時間的經營計劃，通過對企業銷售情況的預測、成本費用的預測以及進而對生產計劃的預算編制，才能完成對企業全面的預算管理，反映企業的整體經營狀況和財務狀況。商業企業的全面預算管理的基礎是編制預算的工作順利進行，預算編制的科學有效，能夠為商業企業的經營發展提供一定的支持。總之，全面預算管理中商業企業管理的有效方法，對企業的發展具有重要的意義。

二、商業企業全面預算管理中存在的問題

(一)商業企業全面預算的組織力度有限，預算機制不健全

商業企業的全面預算是需要各個部門的參與來完成的，較高的組織力度是全面預算能夠完成的前提條件。但是目前商業企業全面預算的組織力度有限，比如在預算管理的實際工作中，企業中的其他部門認為預算只是編制部門的事情，運營部、市場部、銷售部等不愿參與進來，預算是要在下一年度銷售預測的基礎之上在對成本、生產、收入等進行預測的，所以只有銷售、成本、生產相關的部門才最了解這些情況，他們提供的信息才是最準確的，對預算的科學性合理性具有非常重要的意義。這是部門參與度的問題，此外還有部門之間的配合度問題，這些都會給商業企業的全面預算工作帶來阻力。

(二)商業企業全面預算的編制能力不足，缺乏預算控制

一些商業企業在全面預算中，比較欠缺的是預算的編制能力和預算的控制能力。一些企業編制了全面的預算之后，但是預算對企業的管理并沒有任何控制力和影響，這也就失去了編制預算的意義。比如某企業在擴展業務進入一個新市場的時候，因為缺乏預算的考慮，導致企業資金的短缺，對新市場的開發沒有達到預定的目標甚至還會影響其他業務的開展。

(三)商業企業全面預算的執行效果不佳，約束激勵機制缺失

商業企業全面預算的執行效果不佳，主要有兩個原因，一是企業的預算目標不明確，二是約束激勵機制缺失而影響員工的執行效果。如果企業對預算目標的描述模棱兩可，會使員工對自身工作的目標定位并沒有準確的方向，最終也無法準確衡量自己的工作成果是否達到要求，從而影響預算的執行效果。其次，如果企業的績效獎懲制度與編制的預算目標沒有任何關系，那這份預算就對企業員工的行為沒有任何的約束力，因為對于員工來說是否達到預算目標，其結果都是一樣的，可見缺乏激勵會導致缺乏執行力。比如一些商業企業對預算目標和績效激勵之間的聯系并不重視，對于完成目標的員工和沒有完成目標的員工在獎勵制度上沒有差異，那么員工也就對預算目標置若罔聞了。

三、提高商業企業全面預算管理的對策

(一)做好商業企業全面預算的編制工作，保證預算的科學性和合理性

商業企業要做好全面預算的編制工作，首先要注意科學的預算方法，如在進行銷售預測的時候，根據業務部門提供的銷售規模數據，同時還需要考慮到企業在這樣的規模之下怎么保持現金流的平衡。其次需要在各部門對預算編制工作的參與度和配合度上下功夫。因為全面預算是需要各個部門的參與來完成的，沒有哪一個部門能置身于預算工作之外，特別是生產部門和銷售部門，他們最了解企業的生產情況和收入情況，他們提供的信息才是最可靠的。同時，各個部門在參與預算編制的時候，還要用負責任的態度來提供信息和數據，比如銷售部門，要做好市場的調查、客戶對產品的滿意程度、企業在行業中的競爭地位、產品的發展階段和未來趨勢等等，提高企業的預算對銷售預測的準確性，以供經營決策參考。經過各部門的參與和配合才能得到有效預算所需的信息。

(二)提高商業企業全面預算的控制能力，加強預算控制

商業企業要加強預算的控制力，首先要做好預算的分析工作，可以采用差異分析法、同比分析法等，來保證預算的控制、評估、預測作用，比如當實際銷售金額超過預算時，通過分析找到其影響原因，并確定是偶然因素還是可持續因素造成，進而決定是否以此為據增加相關商品進貨數量等，來通過預算提升對企業經營的控制能力。此外，企業還可利用計算機管理的技術來對預算項目進一步的細化，從而制定更明確到位的目標和責任，為預算的控制打下良好基礎。

(三)明確預算管理目標，建立與全面預算相關的約束激勵機制來提高預算的執行力

商業企業要提高全面預算的執行力，首先需要在編制全面預算的時候，明確企業的預算目標，對經營目標模棱兩可的描述，會使員工對自身工作的目標定位并沒有準確的方向，最終也無法準確衡量員工的工作成果是否達到要求，通過給員工一個明確的、要達到的標準，可使其在工作中為自己的工作目標有鮮明的定位和方向，從而提高商業企業的員工對預算的執行力度。其次是要在企業內建立與預算目標相關的約束和激勵機制。在擁有明確的預算目標之后，提高員工對全面預算執行力度的最有效方法，便是依據預算標準來建立的約束激勵機制。

四、結束語

綜上所述，預算管理對商業企業的發展具有重要的意義，我國商業企業在提高全面預算管理的實施效果中，還需要做好商業企業全面預算的編制工作，提高各部門對預算編制工作的參與度和配合度，保證預算的科學性和合理性；需要提高商業企業全面預算的控制能力，做好預算的分析工作，加強預算控制；明確預算管理目標，建立與全面預算相關的約束激勵機制來提高預算的執行力。

[1]田亞梅.探討商業企業預算管控中引入定額管理的思考[J].現代商業,2014;30

[2]李石.淺議商業企業推行全面預算管理需要注意的幾個問題[J].商,2013;22