完善企業物資存貨管理的幾點措施探討

廈門立林科技有限公司 林芳

在企業的發展歷程中，離不開物資存貨管理，同時，物資存貨管理能夠促使管理渠道逐步全面，特別是能夠逐步細化管理的每一個程序，由信息化方式、制度機制等來促使存貨管理水平的不斷提高。

一、存貨管理的相關內容

存貨主要是企業在生產經營活動中等待出售的商品以及產品，同時也包括在出售過程中的產品，可見，存貨是企業流動資本的重要因素，能夠對企業的生產循環產生重大的影響。一般情況下，企業的存貨都是品種以及類型各式各樣的，同時在總資金中占據一定的比例，存貨管理水平的高低將會對企業的發展以及利益產生重大的影響。

存貨內部控制是企業為了更好的對存貨進行有效的管理，并根據存貨的有關特征而制定的合理的內部監控制度。對于企業來說，存貨內部制度是企業內部控制的關鍵點，并會對企業產生一定的影響。企業制定科學合理的存貨內部制度能夠確保存貨資產的安全，促使存貨資金周轉速度的加快。

企業物資存貨管理包含了多個環節，具備一定的系統化，而且，在企業的管理中，存貨管理是不可或缺的流動資產，通常情況下，存貨都會占據三分之一比例左右，為此，存貨管理水平的高低將會對企業的資產流動產生重大的影響。采用不一樣的管理水平以及手段會對企業的發展以及管理有著區別很大的影響。在企業物流中，存貨是重要的構成部分，具有一定的影響力。當企業降低存貨成本的時候，營銷就會更加順利，同時，成本也會得到一定的下降。可見，企業物資存貨管理會對企業的長期穩定發展的作用是不可忽視的。

二、企業物資存貨管理中的不足

(一)物資存貨管理方式不夠科學

通常情況下，保管員以及倉庫管理員都只會簡單的對存貨進行分類，并對分類好的存貨進行整理。如果生產部門來獲取物質時，倉庫保管員一般都會隨意的發放物資給生產部門，而不是根據物資的新舊程度來確定發放的方式。在保養材料的時候，倉庫管理員并沒有引起一定的重視，而且也不明白如何保養物質，當物資保管不當的時候，就會造成物資損壞的情況出現。出現這種情況的原因不單單是因為倉庫管理員保養知識不足，同時也是因為倉庫管理員并不關心物資的損壞與否，從而并沒有加大對物資保養的重視力度。

(二)物資存貨周轉效率較低

對于企業的生產經營活動來說，物資存貨管理水平的高低將會直接影響企業的整體管理水平。對于物資供應部門來說，存貨會對企業的生產產生重大的影響。在企業的流動資產中，物資存貨具備一定的不穩定性以及可變性，當企業不根據自身的實情就采購過量的材料，而且該資產不能夠在短期內發放出去的時候，很容易會變成積壓物資。為此，企業一定要引起高度的重視，避免企業資金效益型以及流動性的下降。

(三)信息化管理水平不足

目前，很多企業的物資存貨管理手段依舊不科學，略顯一點落后，同時其程序化以及系統化水平都不高。出現這些問題主要表現在以下幾個方面，第一，庫存管理水平不高，而且企業欠缺統一的存貨管理制度，從而導致物資存貨管理缺乏相關制定的指引。當物資存貨管理并沒有相關的規定進行，很容易會導致積壓物資的增加。第二，物資存貨管理流動性不足，尤其是長期存貨物資，一定要采取科學合理的對策，協調部門對物資的使用，進而能夠促使存貨數量的減少。第三，沒有及時核算存貨物資。在一部分企業中，都會定期對存貨物資進行核算，但是企業在采購物資的時候，并不能及時的獲取存貨物資的實情，從而造成采購重復采購的情況出現。

(四)存貨管理人員綜合素質參差不齊

在很多企業中，倉庫保管員以及管理員都是來自不同的學校，甚至是沒有學過物資管理的相關知識，同時，一部分的員工是來自于普通的學校，而一部分的員工是來自于高校，從而導致員工欠缺一定的專業的知識，同時沒有進一步認識物質存貨管理，從而導致企業物資存貨管理水平難以提高。

三、完善企業物資存貨管理的有效措施

(一)存貨管理手段一定要科學

緊跟著存貨堆積的增加，一定會對存貨的管理產生一定的影響，尤其是當企業采用同一種控制手段的時候，不單單不能夠合理的突出重點，同時也不能夠有效的對存貨管理風險進行控制。為此，企業一定要采用科學的手段對存貨進行分類，從而能夠通過不同的方法來應對不同的存貨。比如，企業可以采用ABC分析法，首先，一定要計算出存貨一年的耗用總額。為了促使企業工作量的減少，企業可以根據品種來計算主要的存貨，根據類別來計算普通的存貨。緊接著，要計算出每一種存貨所要花費的資金的比例，并根據一定的順序進行排列，編制成表格。最后，要根據制定好的標準，合理的劃分存貨，主要把存貨分為A、B、C三類，其中，A類是重要的存貨，B類是一般的存貨，二C類是不重要的存貨。通過采用這種科學的手段，能夠促使企業物流存貨管理水平的提高。

(二)提高存貨出入庫管理水平

在材料入庫的時候，需要用到材料的部門一定要當面驗收材料，不單單要對材料的數量進行核對，同時也要對材料的質量進行檢驗，在確保材料及格后，才能夠在三方簽字上簽名。在材料出庫的時候，生產部門一定要出示物資領用單才能獲取材料。在月底，保管員以及核算員都要核對好存貨物資、入庫物資等的賬務，并要制定存貨物資的匯總表。此外，倉庫部門一定要嚴格根據規定辦事，要在看到單據的時候才付貨，并要做好記錄，從而能夠更好的管理企業物資存貨。

(三)加大對企業內部的監督力度

企業管理層一定要加大對物資存貨控制的重視力度，不斷完善企業的監督制度。同時，要加大核算、采購以及倉庫部門的溝通，從而能夠促使三個部門相互制約監督，不斷提高其工作效率。對于倉庫管理而言，一定要定期對倉庫管理員進行調班，防止一個倉庫管理員長期管理一個倉庫的情況出現。同時，財務部門要不定期的檢查倉庫的存貨物資，當出現賬面數量不符合的情況時，一定要立刻找出原因，及時修改好物資出入庫的記錄，并要追究相關人員的責任。此外，在進行盤點的時候，財務部門應當安排合適的監盤人員，從而能夠對倉庫管理員盤點材料工作進行監督，及時做好記錄，避免材料在盤點的過程中出現一系列問題，尤其是當倉庫管理者出現貪污腐敗等問題的時候，倉庫主管要承擔連帶責任。而且，企業應該安排采購部門的人員兼任監督人員，定期對倉庫的材料進行檢查，而且，要求倉庫主管及時出示倉庫記錄，從而避免倉庫主管出現偏私的情況出現。

(四)加大對存貨管理者的培訓力度

對于企業的存貨管理者來說，一定要加大對其的培訓力度，重點學習怎樣管理存貨以及保養存貨的相關內容。而且，企業的存貨管理者應當采取先培訓再上崗的方式，從而能夠確保管理者工作效率的提高。對于基層員工而言，企業應當鼓勵其自主學習，并對獲得相關專業證書的員工給予一定的獎勵。同時，對于專業性要求比較高的員工來說，應當定期舉行考試，從而能夠促使員工工作積極性的提高，并能夠促使員工綜合素質的有效提高。當企業不斷重視員工素質培養，才能確保企業整體綜合素質的提高，最終能夠保證企業能夠穩定發展。

四、結束語

總而言之，企業一定要不斷完善物資存貨管理，通過采取多種有效措施，確保物資存貨管理更加有效，從而能夠確保企業內部管理水平不斷提高。

[1]孫麗艷.淺議加強企業存貨采購業務的內部控制[J].財經界,2011

[2]丁秀平.小企業存貨采購業務內部控制探析[J].新會計,2012