林 琳
將信息技術應用于教育管理勢在必行,它可使教育管理更加科學化、合理化、便捷化,所以,無論是中小學校還是高等院校,都要建立一套數字化校園網絡。這既方便了學生的學習、生活及教師的授課、評分,也方便了學校的內部管理及與外界的溝通,是一舉而多得的舉措。因此,各校應該大力建設數字化校園網絡,促進學校的發展。
數字化校園網絡是以辦公自動化、計算機輔助教學、現代計算機校園文化為核心,以現代網絡技術為依托的技術先進、擴展性強、能覆蓋全校主要樓宇的智能化網絡。其運行原理是通過主網絡連接起分布于學校各處的計算機、移動設備、終端設備、局域網等,形成結構合理、內外溝通的校園內部網,這一系統會與教育部門、人力資源部門等網站鏈接,實現資源共享。目前,數字化校園網絡的主要應用者是高校,用于管理內部事務、溝通校內信息等。建立起來后需要細心維護,才能提高利用率。
數字化校園網絡改變了傳統的學校管理模式,利用先進的手段和工具,資源在時間和空間上實現了擴展和延伸。在大數據的背景下,可對學校事務進行遠程控制。數字化校園網絡的最大意義,是實現了學校內部的環境、資源、活動的信息化、便捷化、準確化,整合了原有資源,提高了現代教育機構教、學、管理的效率。
數字化校園網絡與師生的教學、生活息息相關,主要內容包括,信息管理系統、計算機網絡系統、校園一卡通系統、多媒體有線電視系統、校園信息門戶系統、校園廣播系統、安保系統、學生宿舍控水電系統、數字圖書館系統等。系統之間存在著密切聯系,如,計算機網絡系統與校園信息門戶系統、安保系統、數字圖書館系統等,信息管理系統與多媒體有線電視系統、校園信息門戶系統等。
1.信息管理系統。該系統最能體現學校的辦學理念、管理特色、教學科研水平,是現代化教學管理的載體。數字化校園網絡實現了學校內部管理和與外界溝通的雙重目的,集教學管理、科研管理、服務管理于一身,使學校的各項管理工作透明而簡便。學校各部門也可以創建自己的網站,處在同一個信息管理系統中,實現了對各部門工作的監督,同時滿足了學校的需求,促進了學校管理和服務水平與效率的提高。
2.計算機網絡系統。這是建立數字化校園網絡的基礎。校園的數字化管理是以計算機網絡系統為依托的,各種數字化校園網絡建設的內容均與計算機網絡系統有依存關系。計算機網絡系統使其他技術得以實現,不僅促進了校園內部網絡的建設,也使校園網絡能夠鏈接教育部門、人力資源部門等網站,實現了資源的共享。
3.校園一卡通系統。此系統極大簡化了學校的財務工作,方便了學生。一般的一卡通能夠滿足超市、食堂、圖書館、體育場館、校醫院、財務、門禁等需求,無論是學生身份的認證、生活管理的考勤、生活服務消費、學習資料購買,還是教學資源、期末成績查詢等,都可使用校園內“一卡通”,學號便是學生的代碼。一卡通是能夠代表學生的智能卡,方便了學校管理及學生的生活學習。
4.多媒體有線電視系統。此系統主要應用于教學,教師可通過多媒體技術,在互聯網上獲取海量信息資源,也可以提供高質量、內容豐富的電視節目和教學資料。教師在多媒體課件中布置學習任務,可節約教學時間,提高課堂效率,實現了教學、教育和娛樂信息的互通及資源共享。
5.校園信息門戶系統。該系統是學校的官方網站,學校會設立專門的部門定期維護、更新網站,將其作為學校的標簽,引導社會對一所學校形成第一印象,也是外界獲取學校信息的主要途徑。對外,可以實現與外界的信息交流,也可以作為感知社會信息的“皮膚”,獲取信息資源,是樹立學校形象的主要方式;對內,師生可以通過該網站咨詢、查詢信息,實現校務的公開、透明。
6.校園廣播系統。在校園文化生活中,校園廣播是比較普遍的形式,多由學生組織管理。應在校園各個角落安裝擴音設備,連接廣播站的播音系統,從而構成校園廣播系統。
7.安保系統。由防火系統、監控系統、報警系統、防盜防搶系統等組成,以保證師生的生命財產安全。主要采用數字化技術,構建全方位的安保系統,為學生的學習生活提供安全的環境保障。
8.學生公寓水電系統。一些高校學生的用水是收費的,燒一壺開水、洗澡一小時需要支付多少費用,都離不開水電系統的計算和收費。一般學校除照明電之外的生活用電由學生自己支付,以公寓房間為單位繳納,每個公寓樓都會有一個電表箱,各房間可以明確知道剩余電量。此外,學生公寓水電系統的另一個功能就是防止學生違規使用電器,避免了公寓火災的發生。
9.數字圖書館系統。此系統與學生的學習密不可分。在學校的局域網內,學生可以自行到數字圖書館系統中查閱、下載學習資料,以圖書館的數據庫為依托,是重要的數字信息資源系統。
1.利用不充分。學生是校園網絡系統的受益者,應該充分利用網絡資源,服務于自己的學習生活。但是,多數學生僅是在生活方面利用校園網絡,未關注其他功能。
2.信息安全。首先,校園局域網一旦被電腦病毒入侵,整個網絡便會癱瘓,很多工作無法正常進行。其次,存于校園網絡系統中的師生個人信息有泄漏危險,如維護不當則容易被不法分子利用,發表不當言論。
伴隨信息技術的發展,數字化校園網絡在學校的管理中將會發揮越來越重要的作用,也是信息化、數字化時代發展的必然要求。學校管理、教學科研、日常生活等都離不開校園網絡,有利于學生的發展,促進學校提升服務能力,為廣大師生提供一個良好而便捷的教學、生活環境。建設數字化校園網絡是一個漫長的過程,需要專業人士定期保養維護,注意網絡安全問題,并引導學生充分利用。
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