現(xiàn)代企業(yè)實施財務(wù)管理信息化需要解決的問題思考

游泳

現(xiàn)代企業(yè)實施財務(wù)管理信息化需要解決的問題思考

游泳

積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求。信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅提高財務(wù)管理水平，還能實施更加精確的風(fēng)險控制，對現(xiàn)代企業(yè)有著重要的理論和實踐意義。本文分析了企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題，進(jìn)而提出了相應(yīng)的對策。

現(xiàn)代企業(yè)；財務(wù)管理；信息化

一、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化的必要性

一是提高企業(yè)資金使用效率的必然要求。財務(wù)管理信息化能夠提高企業(yè)的資金使用效果，對財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)與控制。它還能有效改善企業(yè)資金的收支結(jié)構(gòu)，從而使資金的使用效率大大提高。二是有利于財務(wù)管理水平的整體提升。信息技術(shù)的運用，使得財務(wù)管理徹底擺脫了傳統(tǒng)的工作模式，利用信息化系統(tǒng)大大提高了工作效率，將財務(wù)人員解放出來，專心致志去做其他工作，從而提高了工作效率。計算機(jī)的準(zhǔn)確性極高，所有數(shù)據(jù)均由程序模塊計算和執(zhí)行，很少有像人工操作那樣的低級錯誤，從而降低了風(fēng)險因素的發(fā)生概率，促進(jìn)企業(yè)資金使用效益的最大化。三是市場經(jīng)濟(jì)的需要。市場經(jīng)濟(jì)給企業(yè)帶來機(jī)遇的同時，還帶來了巨大的挑戰(zhàn)，面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)不得不在各個途徑找突破口以提高自身競爭力，財務(wù)管理是企業(yè)提高競爭力最核心的部分。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式太落后，是不可能滿足企業(yè)發(fā)展需要的，所以借鑒信息技術(shù)這一平臺，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，從而大大提高財務(wù)管理水平，更好地為企業(yè)服務(wù)。

二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

（一）對財務(wù)管理信息化理念重視不足

財務(wù)管理信息化是一個全面、系統(tǒng)的管理工作，需要全員參與配合。然而，許多企業(yè)并沒有意識到財務(wù)管理信息化的重要性，在財務(wù)管理信息化工作上沒有形成默契。由于沒有形成全員參與的意識，沒有與其他部分形成基于信息系統(tǒng)的信息整合，即使是再優(yōu)秀的信息管理系統(tǒng)，也無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在信息的獲取上沒有真正去重視，信息獲得本身就有問題，同時管理系統(tǒng)的先進(jìn)性不夠，算法不科學(xué)，這些都使財務(wù)管理的可行性和合理性難以保證。

（二）企業(yè)政策法規(guī)不完善

信息技術(shù)在我國的發(fā)展也就十多年的歷史，可以說是一個剛剛起步的新興領(lǐng)域。財務(wù)管理信息化是會計發(fā)展的新突破，現(xiàn)在還很年輕。財務(wù)管理信息化為財務(wù)管理改革提供了技術(shù)基礎(chǔ)，但由于仍處在摸索、改進(jìn)的階段，與之配套的政策、法規(guī)都還存在很大的欠缺，目前的國家法律法規(guī)不足以對財務(wù)管理信息化形成全面的保護(hù)。這就為財務(wù)管理人員正確記錄、反映商務(wù)活動的實質(zhì)，及時提供準(zhǔn)確的財務(wù)報告帶來了極大的困難，同時它的不確定性也大大增加了。目前，我國的財務(wù)管理信息化法規(guī)建設(shè)正在進(jìn)一步發(fā)展之中，但其理論體系的成熟還需要一定時間。

（三）企業(yè)的財務(wù)管理軟件開發(fā)效率低

目前我國大部分企業(yè)還沒有自己獨立開發(fā)財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的技術(shù)基礎(chǔ)，國外一些軟件功能強大，但引入價格十分昂貴，同時還或多或少存在一些水土不服的問題。國內(nèi)個別行業(yè)對一些企業(yè)管理功能開發(fā)有了一定基礎(chǔ)，但開發(fā)能力還是偏弱。財務(wù)管理軟件是一個大型軟件工程，需要克服的問題還很多，這些都是我國企業(yè)財務(wù)管理信息化的難點。目前主要有兩方面的誤區(qū)：一是在財務(wù)軟件選擇上沒有進(jìn)行充分論證。一般財務(wù)軟件選擇上要注意三個問題，分別是客觀需要、軟件開發(fā)商的實力和商譽、該軟件用戶群大小和經(jīng)營期長短。大多企業(yè)在選擇時論證不多，認(rèn)為有了財務(wù)軟件，可以實施財務(wù)信息化就可以了。預(yù)算多了就選擇好一點的軟件，預(yù)算少了就選擇一般的軟件。二是覺得軟件太貴，應(yīng)用太過奢侈。一款優(yōu)秀的財務(wù)管理軟件，動輒幾萬甚至是幾十萬，這對于一些企業(yè)來講是額外的費用，是很奢侈的，所以許多企業(yè)覺得太貴，而不去選擇。

三、現(xiàn)代企業(yè)實施財務(wù)管理信息化的對策

（一）加強對企業(yè)經(jīng)營者的培訓(xùn)

財務(wù)管理信息化推進(jìn)的首要任務(wù)就是提高企業(yè)一把手的觀念。在這方面，政府及行業(yè)協(xié)會要發(fā)揮積極的作用，加強對企業(yè)一把手財務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn)，并通過輿論宣傳，為財務(wù)管理信息化創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍。企業(yè)信息化工作是一項系統(tǒng)工程，涉及到客觀環(huán)境、員工素質(zhì)、管理基礎(chǔ)等多個方面，所以企業(yè)必須因地制宜、循序漸進(jìn)的進(jìn)行財務(wù)管理信息化工作。要做好財務(wù)信息化，企業(yè)必須完善基礎(chǔ)工作，為財務(wù)信息化營造良好的基礎(chǔ)環(huán)境。要對財務(wù)管理人員進(jìn)行計算機(jī)知識和財會知識的培訓(xùn)，使他們既具有扎實的財會專業(yè)知識，還懂得計算機(jī)的基礎(chǔ)操作，形成財務(wù)——計算機(jī)——管理的復(fù)合型人才。財務(wù)管理信息化要實施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分步實施的戰(zhàn)略步驟，同時建立崗位責(zé)任制，堅持“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的原則，確保財務(wù)管理信息化的健康發(fā)展。

（二）加強企業(yè)交流合作和政策支持

財務(wù)管理信息化不是一個企業(yè)的事，而是整個企業(yè)界的事情，所以無論是對用戶企業(yè)還是軟件開發(fā)企業(yè)，都是一項新工作，一個新挑戰(zhàn)。任何一款優(yōu)秀的財務(wù)管理軟件，必須經(jīng)過二次開發(fā)，只有將企業(yè)的管理理念融入進(jìn)去，這款軟件才算是成功的。在這方面，政策及行業(yè)協(xié)會必須發(fā)揮應(yīng)有的作用，組織聯(lián)合攻關(guān)，加強企業(yè)間的交流與合作。為了加快財務(wù)管理信息化的進(jìn)度，政府應(yīng)提供良好的政策環(huán)境，以縮短與發(fā)達(dá)國家的差距。政策有關(guān)部門要盡快制定行業(yè)規(guī)劃，著眼于企業(yè)核心競爭力，加強與國際組織的合作，盡快促使財務(wù)管理信息化產(chǎn)業(yè)的形成。

（三）加快財務(wù)管理信息化的配套建設(shè)

財務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化的一個組成部分，也是其最核心的部分，所以不僅要進(jìn)行財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的規(guī)劃，還要對企業(yè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃。許多企業(yè)認(rèn)識企業(yè)信息化就是實現(xiàn)各個職能部門的電算化，為了提高企業(yè)的信息化程度，企業(yè)引進(jìn)財務(wù)管理軟件、實施辦公自動化、注冊域名等，這些為企業(yè)信息化提供了一定基礎(chǔ)，但由于不是真正的企業(yè)信息化，所以并沒有真正發(fā)揮企業(yè)信息化的作用。企業(yè)管理者要認(rèn)清財務(wù)管理信息化在企業(yè)信息化中的核心位置，企業(yè)信息化的實現(xiàn)必須以財務(wù)信息化為依托，加強配套建設(shè)，否則就會形成信息孤島，產(chǎn)生資金的重復(fù)投入和浪費。

總之，企業(yè)正處于快速發(fā)展階段，財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，其作用也越來越顯著。所以應(yīng)推動企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展，突破傳統(tǒng)財務(wù)管理局限，發(fā)揮企業(yè)的最大效益。

[1]趙新兵.推進(jìn)財務(wù)管理信息化建立現(xiàn)代企業(yè)制度[[J].煤炭技術(shù),2003(8).

[2]劉艾生.財務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用與發(fā)展[J].世界商業(yè)評論,2004(7).

[3]劉承煥.實現(xiàn)財務(wù)信息化亟待解決的五大問題[J].中國會計電算化,2004(9).

(作者單位：河南天冠企業(yè)集團(tuán)有限公司)