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安徽省中小企業財務風險預警系統的構建

2015-03-20 06:58:57許艷芳滁州學院經濟與管理學院安徽滁州239000
赤峰學院學報·自然科學版 2015年13期
關鍵詞:財務風險中小企業

許艷芳(滁州學院 經濟與管理學院,安徽 滁州 239000)

安徽省中小企業財務風險預警系統的構建

許艷芳
(滁州學院經濟與管理學院,安徽滁州239000)

摘要:近年來安徽省中小企業發展勢頭猛進,但由于財務風險預警不當,導致安徽省中小企業的壽命普遍較短.本文在基于對安徽省中小企業預警現狀分析的基礎上,對安徽省中小企業財務風險預警系統提出了如下構建思路:確定財務風險預警范圍、預警指標的選擇和設計、預警指標臨界值的確定、預警信號和處理機制.并在此基礎上指出在構建安徽省中小企業財務風險預警過程中應當注意的問題:財務風險預警系統的構建宜簡不宜繁、持續優化財務風險預警系統、構建財務風險預警系統的配套機制.

關鍵詞:中小企業;財務風險;風險預警

安徽省中小企業自改革開放以來不斷發展壯大,已成為促進安徽省經濟發展的中堅力量.在發展規模上,截止到2013年底,安徽省有中小企業21.3萬戶,占全省企業總數的90%以上.在利潤貢獻率上,2014年1-11月份,安徽全省規模以上中小企業實現利潤825.4億元,同比增長21.3%,增幅高出全部規模以上的企業8.2個百分點,利潤額占全部規模以上工業的比重由上年同期的71.5%提高到76.7%.

雖然安徽省中小企業發展勢頭喜人,但其壽命卻普遍較短.究其原因,主要是安徽省中小企業普遍缺乏行之有效的財務風險預警系統.任何企業在經營中都面臨著相應的財務風險,但由于安徽省中小企業自身所具有的投資過快、營運資金管理水平低下、資本結構不合理等特征,使安徽省中小企業更易于因財務風險防控不當而破產.財務風險預警系統指的是通過選擇和設計相關的預警指標,利用信息化系統構建相應的預警體系,并設置預警臨界值,對可能出現的財務風險進行預警并加以防范.建立一套適用的財務風險預警系統能夠使安徽省中小企業在生產經營中未雨綢繆,以增強企業自身的安全性,從而推動安徽省經濟的健康可持續發展.

1 安徽省中小企業財務風險預警的現狀分析

1.1財務風險預警系統在安徽省中小企業中的應用嚴重不足

大批量投資者的涌入使近年來安徽省的中小企業得到突飛猛進的發展,但是在中小企業在發展過程中頻頻出現的財務風險問題并沒有得到及時解決,財務風險預警系統遠沒有跟上安徽省中小企業發展的腳步.處于初創期的中小企業80%以上根本沒有任何的財務風險預警系統,因此一個極小的財務危機,就可能使企業陷入破產的境地.盡管有些處于成長和成熟期的中小企業建立了財務風險預警系統,但也大都是對國外的或國內上市公司現有的預警系統的照搬.由于企業發展所處的內外部環境不同,使得這些預警系統并不適用于安徽省中小企業.而且這些預警系統應用起來需要具備較好的數學知識和財務知識的操作人員進行大量精確而嚴密的計算,這對于安徽省中小企業的財務人員來說比較困難.

1.2財務風險預警結果計算依據失真

財務風險預警系統中的相關財務指標是根據企業的會計信息計算分析得來,因此會計信息的真實性和準確性直接影響著財務風險預警的結果.如果會計信息不能真實客觀地反映企業經營活動中存在的財務風險,就無法幫助企業管理者做出正確的財務決策.[1]相對于大型企業而言,一方面安徽省中小企業的財務人員業務水平相對較低,財務管理體系不夠完善;另一方面,安徽省中小企業大都處于未上市狀態,財務信息不強制進行審計和披露,那么員工就可能為了自身的業績而對領導上報的數據進行變造、為了獲得更多的信貸來源和商業信用夸大企業的利潤等等,從而導致中小企業的會計信息的可信度普遍較低.預警系統所依據的數據一旦失真,財務預警失效就在所難免.

1.3財務風險預警缺乏對非財務指標的考慮

所渭摘錄詞句的習慣就是說在讀書過程中,隨時記錄自己喜歡的名言警句以及優美詞句、精彩片段;所謂圈圈點點的習慣是指小學生在讀書的過程中,積極思考,用筆在書上圈畫批注,圈記讀書過程中的生字生詞,記下自己讀某段時的觀點和想法;所謂寫讀后感的習慣是指讀一篇文章或一本書以后,把自己心中的感悟寫出來。這一點很重要,讀后感寫多了寫作素材的積累也就越來越多,自己寫文章時就可以信手拈來。只要學生在讀書后心有感悟,寫成片段或者整篇都行,學生在寫讀書體會時必然經過思考,細心揣摩自己的感悟與作者要表達的感情,這樣邊想邊寫,不但增長了知識,而且積累了深厚的語言功底,從而能夠提高寫作能力。

財務指標在財務風險預警系統的地位和作用是不言而喻的,但非財務指標對財務風險預警的影響也不容小覷.目前安徽省中小企業財務風險預警系統的構建主要集中在對財務指標的定量分析,卻忽視了對非財務指標的定性研究.由于財務信息是歷史性的信息,具有一定的滯后性,因此僅僅考慮財務指標的預警系統是不完整的.財務指標無法反映一些對企業的財務決策有重大影響卻無法用貨幣量化的非財務信息,比如管理者的知識和能力、員工的工作效率、產品市場競爭力、顧客的滿意度等等,而這些信息卻與企業的生死成敗息息相關.[2]非財務指標無需完整的數據資料進行量化,大都是憑借管理人員的經驗和能力對財務風險進行定性分析,但這些分析往往是具有前瞻性的,可以適當克服定量財務指標的滯后性.如若在財務風險預警系統缺乏對非財務指標的考慮,則很難取得良好的預警效果.

2 安徽省中小企業財務風險預警系統的構建思路

結合安徽省中小企業自身的特點,安徽省中小企業財務風險預警系統的構建可以實用性、整體性和成本效益為原則,按照確定財務風險預警范圍、預警指標的設計和選擇、預警指標臨界值的確定、預警信號和處理機制的思路來進行.

2.1確定財務風險預警范圍

財務風險預警系統構建的基本前提是確定企業自身所面臨的財務風險的類型和成因,以確定財務風險預警范圍.安徽省中小企業所面的財務風險主要包括以下類型:(1)籌資風險:是指由于負債經營給企業所帶來的風險,也是安徽省中小企業所面臨的最主要的財務風險.安徽省中小企業的資產負債率普遍較高,一旦負債到期而無法歸還就會給企業帶來相應的籌資風險.(2)投資風險:是指由于企業投資不當,無法獲得預期收益的風險.安徽省中小企業的投資逐利性較強,跟風較為嚴重,缺乏詳實的可行性分析,極易造成投資失敗,帶來投資風險.(3)經營風險:企業在經營過程中所遭遇的風險都稱為經營風險.任何企業運營都會面臨經營風險,企業的生產經營活動要從現金—資產—現金(增值)進行不斷循環,一旦循環出現問題,就會給企業帶來經營風險.[3](4)現金流量風險:指的是在特定時日,現金流出量超過現金流入量而造成的資金中斷的風險.安徽省中小企業為了促進產品銷售,采取無限制的賒銷方式,導致每年都有一些應收賬款無法收回,形成壞賬損失.中小企業現金流一旦中斷,就會陷入現金流量風險.

安徽省各企業在構建財務風險預警系統時,要根據自身的實際情況,分析企業所要應對的主要財務風險類型及成因,從而確定財務風險預警范圍,做到重點得當、有的放矢.

2.2預警指標的設計和選擇

2.2.1非財務指標的設計和選擇

中小企業財務風險預警系統中的非財務指標主要反映企業內外部環境對財務風險的影響,包括企業內部環境自身的優勢和劣勢、企業外部環境存在的機遇或風險,因此中小企業的財務風險預警系統的非財務指標可以通過內外部兩個方面進行考察.[4]內部方面可以選用的指標包括管理環境、內部控制和工作環境.管理環境可以通過企業家能力、員工素質、知識結構來體現;內部控制考察重點在于制度的健全性、組織的合理性、實施的有效性;工作環境主要指員工滿意度和忠誠度.外部方面可以選用的指標包括宏觀環境和行業環境.宏觀環境可以通過經濟政策、法律制度和稅收制度來體現;行業環境的考查重點在于產品質量標準、勞動保障狀況、安全生產狀況和行業競爭狀況.由于非財務指標相對難以量化,所以宜采用符合性標準來評價,重點在于提示中小企業管理者要時刻關注企業內外部環境的變化,及時發現可能發生的財務風險并加以防范.

2.2.2財務指標的設計和選擇

中小企業財務風險預警系統中的財務指標構建,主要根據企業的財務報表信息分析相關財務指標的變動,及時發現可能存在的問題,并采取相關措施規避或降低風險.在財務指標的選取中,反映企業償債能力、營運能力、獲利能力和發展能力的傳統財務指標自是必不可少,但財務風險的產生往往伴隨著現金流的中斷,因此中小企業在構建財務風險預警系統時有必要在財務指標中加入與現金流有關的指標,以便及時了解和掌握企業現金流量風險的狀況和程度.[5]與現金流相關的指標主要包括:(1)現金比率:現金比率=(貨幣資金+交易性金融資產)/流動負債×100%.現金比率通過計算企業所擁有的現金以及現金等價物與企業流動負債的比率,用以衡量公司資產的流動性.該比率越高,資產的流動性越高,發生財務風險的可能性越小.(2)現金短缺率:現金短缺率=(目標現金需求量-實際現金置存量)/實際現金置存量×100%.現金短缺率體現了與企業的目標現金需求量相比,目前現金存量所短缺的現金數量及其程度.該比率越高,說明企業的現金缺口越大,企業若不能及時湊得所需資金,發生財務風險的可能性就越大.(3)經營現金流量比率:經營現金流量比率=經營活動現金凈流量/現金凈流量總額×100%.經營現金流量比率用于衡量企業經營活動所產生的現金流量可以抵償流動負債的程度.比率越高,說明企業的財務彈性越好,發生財務風險的可能性就越低.

現金是企業流動性最強的資產,即便企業的盈利狀況很好,但如果缺乏足夠的現金流,同樣可能使企業陷入財務危機.安徽省中小企業受經濟環境的影響,自身籌資能力往往較弱,一旦企業的經營現金流入量小于現金流出量,就很容易產生現金流量風險.為切實防范現金流量風險,中小企業財務風險預警系統應在原有傳統財務指標的基礎上,加入現金流指標來實現現金流量的風險預警.

2.3預警指標的臨界值的確定

財務預警系統的臨界值指的企業在持續運營時,相關指標所不能突破的警戒值或警戒范圍.確定相關指標的臨界值是財務風險預警系統中最為關鍵的部分,臨界值是判斷是否存在財務風險以及財務風險大小的標準.由于安徽省中小企業數量眾多、規模各異、行業分布繁雜,因此各企業財務風險預警的臨界值不可能參照統一標準.各中小企業財務風險預警臨界值的確定,不能以全省中小企業的“平均值”或某行業“平均值”來簡單替代,而應綜合考慮多方面的因素,包括企業所處的生命周期、企業所處行業的風險特征、企業在同行業中所處的地位、企業自身的長期規劃目標等,以企業的財務預算為基礎,結合相關財務數據計算出符合企業最佳風險控制預期的臨界值.[6]

2.4預警信號報警與處理機制

中小企業在日常財務風險管理中應定期或不定期的將預警指標與臨界值進行比對,在預警指標接近或突破臨界值時發出警報.中小企業可以通過設置財務風險報警系統將財務風險通知相關部門和個人.報警方式的選擇可以多樣化,比如可以采用指示燈作為報警信號:指示燈顯示紅色則表示警情重大、指示燈顯示黃色則表示警情一般、指示燈顯示綠色則表示警情輕微;也可以成立專業小組對根據預警指標距臨界值的遠近對財務風險進行分析,從而確定財務風險的評級,適當的風險評級對于領導者做出正確的決策至關重要.企業要對警情重大、評級較高的風險要作為重點防控,對其時刻密切監測,并及時啟動應對措施,以最大程度的規避這些高財務風險;對警情一般、評級中等的財務風險進行一般防控,對其定期復查,并有計劃的采取有效措施以轉移或降低風險;對警情輕微、評級較低的財務風險進行簡單防控,對其大而化之,將風險控制在一個可以承受的范圍之內即可.

3安徽省中小企業財務風險預警系統構建的注意事項

安徽省中小企業所分布的行業眾多,規模大小不一,不可能構建出通用的財務風險預警系統,各企業應根據自身所處的宏觀經濟環境、中觀行業環境和微觀內部環境構建對一套適合自身的財務風險預警系統對可能面臨的財務風險進行防范與控制.在進行財務風險預警系統構建時,安徽省中小企業應注意以下問題:

3.1財務風險預警系統的構建宜簡不宜繁

財務風險預警系統是基于安徽省中小企業而構建,就應該考慮遇到安徽省中小企業的整體的財務管理水平.在進行財務風險預警系統構建時,應盡可能的簡單而有效,不宜采用過于高深的理論基礎和復雜的數學模型.有時繁瑣的財務風險預警系統也未必就一定比簡單的預警系統更加有效,而且越是繁瑣的預警系統,需要的前提假設就越多,在應用中所需要的估計就越多,如若操作不當,反而會適得其反.而簡單的財務風險預警系統的實用性就會很強,可以通過的反復的計算和驗證,以取得良好的預警結果.

3.2持續優化財務風險預警系統

在進行財務風險預警系統構建時,企業的決策者和管理者要對自身所處的行業進行詳細的研究和分析,抓出該行業所存在的主要財務風險.同時還需要研究其所處的外部環境和企業生產運營情況,這樣設計出的財務風險預警系統才能合理有效的預測未知的風險.但企業的外部環境和自身的發展狀況并非一成不變,因此財務風險預警系統的構建也不能一勞永逸.企業的管理人員要及時根據外部宏觀壞境和企業內部微觀環境的變化,持續的對財務風險預警系統進行優化和完善,使財務風險預警系統不斷的適應新情況、發現新問題,以最大限度的降低財務風險.

3.3構建財務風險預警系統的配套機制

財務風險預警系統的構建只是進行中小企業財務風險防控的第一步,要想財務風險預警系統充分發揮作用,還需要有相應的配套機制予以保障.首先要提高安徽省中小企業管理人員的風險意識,明確財務風險預警工作的突出地位.只有管理人員對財務預警系統予以高度的重視,財務預警系統的實施起才會卓有成效.其次,要建立健全中小企業的內部控制制度,提高中小企業的經營管理水平.完善的內部控制制度,可以合理保證企業的經營管理合法合規、資產安全、財務報告信息的真實完整,提高經營的效率和效果.再次,要引進和培養高素質的財務人員,提高中小企業財務人員的業務和道德水平,加強對會計信息的審計和監督,杜絕會計舞弊,盡可能的減少會計信息的失真.會計信息的真實性是財務風險預警系統運行的基本前提,會計信息的失真,必然會導致財務風險預警的失效.

參考文獻:

〔1〕黃春燕.中小企業財務風險預警體系的構建[J].東方企業文化,2011,11(8):15.

〔2〕趙增弘.芻議中小企業財務風險預警[J].中國管理信息化,2011,8(9):30-32.

〔3〕周一萍.鄂東中小企業財務風險預警分析系統構建初探[J].當代經濟,2009,25(22):96-97.

〔4〕李迪.中小企業財務風險預警指標體系構建[J].現代商業,2012,12(4):192-193.

〔5〕秦江萍.上市公司財務預警研究-基于新疆的數據分析[J].財會通訊2011,32(36):83-85.

〔6〕錢娟萍,黃申.基于現金流量的財務風險預警與化解[J].商業會計,2013,33(19):75-76.

基金項目:2012年度安徽省滁州學院人文社會科學研究項目(2012sk008B)

中圖分類號:F275

文獻標識碼:A

文章編號:1673-260X(2015)07-0128-03

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