趙海波
農村一貫制學校精細化管理策略淺談
——以九臺區東湖中心學校辦學為例
趙海波
趙海波/長春市九臺區東湖中心學校校長,小學高級教師(吉林長春130500)。
農村一貫制學校的精細化管理,從最初的課堂教學環節精細化到現在教育教學管理的精細化,乃至學校全面管理的精細化,它的外延在逐步擴展,這也正展現了這一管理理念的勃勃生機,它的提出與實踐符合目前學校全面發展的需求,起到了引領、指導和鞭策的作用。
農村;一貫制學校;精細管理;策略
實施精細管理,首先要確立學校辦學思想,這是一所學校發展的靈魂;其次就是創建制度、機制,這是學校和諧健康發展的基礎和保證。
(一)抓制度落實,強化管理
我們都知道管理學中的兩個公式,那就是:“制度建設+不落實=0”“落實制度+不檢查、不總結=0”。因此,面對制定出來的各項制度,我們既要抓由誰來管、怎么管,也要抓管到什么程度。以“出勤管理制度”為例,我們實行“統一規定、分塊管理、互相監督、集中兌現”的辦法。統一規定就是全校都按照“雙簽到制”執行出勤管理;即部門領導檢查守崗情況,簽到機記錄出入情況;分塊即分為領導人員、中學部、小學部、幼兒園、后勤五大塊,由其主管領導視情況給假及安排缺勤后的工作;互相監督即每月中層以上領導和各塊教師代表對各塊人員的在崗情況不定期巡查一次,與出勤記錄相對照,避免虛報瞞報情況的出現;集中兌現則是每月各塊都把出勤情況統計表上交校務辦,由校務辦與簽到機記錄情況核對,然后核算扣款金額,提交到財會室,當月兌現。
(二)以評價督導帶動管理
沒有評價伴隨的管理就會軟弱無力。我們學校采用“分塊量化,按崗評比,以獎促評”的方法來強化管理,做到人人有崗、人人有責、事事有評價、事事有考核。分塊量化是指按工作性質分部門制定評估體系;按崗評比,是指部門內崗位不同,評估細則內容有所區別,如后勤部門、食堂、保衛、電工、功能室管理員等按崗制定評估細則。以獎促評是指評比結果兌現時按照量化考核結果選出工作業績突出的教職工給予表彰獎勵。
(三)借情感激勵輔助管理
尊重和自我實現是人的最高需要。我們在抓剛性制度管理的同時,特別注重對老師的情感激勵。第一,對教師生活中的困難給予關心幫助。家庭經濟困難、本人及老人孩子生病都給予關照。第二,在出勤管理制度中,給了首套住房建房假、直系親屬護理假、孩子升學陪護假、子女結婚操持假、大病住院醫療假。第三,凡教師子女升學、結婚、教師本人生日,學校都會送上祝福;第四,每逢開學典禮,我們都會邀請優秀員工家屬參會,并把教師在校的突出表現撰寫成表揚信交給家人。在表彰環節,對優秀的代表擬定頒獎詞,并作獲獎感言。第五,充分發揮教代會的作用,學校凡遇大事必與職工代表協商,各種制度的制定必與代表交流。
在精細管理中,抓住了過程,就是抓住了管理的本質。所謂的精細過程,就是要把學校的辦學思想、理念、制度、機制切實融入辦學行為,扎扎實實地落實到日常工作中去。
(一)用心抓隊伍,“精細”出精彩
1.抓班子隊伍,強化領導力,促進執行力。執行力就是要做到政令暢通,有令則行,有禁則止。在抓班子管理中,一方面我們通過校長辦公會、班子通氣會、大事備忘錄、部門協調會做好學校工作各環節中的研究、布置、溝通、總結工作;另一方面以“會”促評,把對領導的考核變為匯報,以匯報促評比,用評比來帶動工作的開展。
要求每個領導班子成員在落實工作中要做到“三有”:有落實環節;有具體措施;有活動支撐。學年和學期末要對照計劃,全面總結??偨Y要求也要做到“三有”:有反思和對比;有過程材料和影像資料;有成果和效益。
月初,各部門在領導班子會上說明本月工作安排,遞交月份工作分解表。月末每位領導上交工作完成情況匯報卡,由校務辦匯總,記入部門工作完成情況考核檔案,在校長辦公會上提出整改目標。
把部門間“各自為政”變成了“有溝通有協調”,變“關上門工作、互不了解”為“擺到桌面,看得見、摸得著”。這樣直接的展示,能夠促進工作落實的力度,從而產生壓力和動力,變“被動承擔工作”為“主動謀劃工作”,變“做給領導看”為“賺足面子給自己看”。
2.抓教師隊伍,提升工作熱情,轉變工作態度?,F代管理學認為“發現問題——分析問題——解決問題——發現新問題”是實現精細化管理的基本流程。基于教師隊伍中存在的工作態度不端正和積極性不高、教師思想道德認知水準下滑、工作能力和水平亟待提高等三個方面的主要問題,采取了從最簡單的工作紀律和辦公環境治理抓起,放低起點、降低要求、循序漸進、逐步提升的策略,先后進行了兩次“遵紀守時”專項治理和一次辦公室環境專項整治檢查。在全校中培養和樹立好的典型,大力表彰獎勵,先后舉辦了兩次師德報告會。
(二)專心提質量,“精細”鑄精品
教學環節中的備課、聽課、教師業務培訓、學習等都是為課堂教學做準備,所以我們圍繞如何提高課堂教學質量動腦筋、想辦法。2013年以來,我們每個學期都要通過“同課異構”評比課、高效課堂評比課、信息技術整合評比課、不定期推門檢查課、存在問題回訪課等方式加強對課堂的管理。教師鉆研教學、自主提高的積極性不“激”自發,也帶動了會課、備課、業務學習、教師培訓等其他工作的開展。因為課堂教學的需要,教師積極參加專業成長計劃,主動進行小課題研究,形成了因需而學、因需而研的局面。
幾年來,學校在管理中通過抓精品工程提升辦學品質。
(一)校園文化建設工程
圍繞以育人為核心的辦學理念,我校逐步形成了穩定、符合學校實際、被廣大師生認同的辦學思想、校風、教風,學風、班風、校歌等精神文化;形成了以校園綠化、操場文化、走廊文化、班級文化、食堂文化、辦公室文化以及各功能室文化為代表的物質文化;形成了以全員豎笛、全員古詩韻律操、特色少年宮為代表的活動文化。
(二)校園安全建設工程
圍繞著以人為本,實施了校園安全精品工程。學校在這方面主要的做法是:明確職責分工;看好校門出入;安全演練到位;實現警校聯動;及時排查危險隱患;完善安全器材;強化帶班值班;嚴抓校車管理;強化安全意識;常請專家講法。有嚴密的安全防護網,全校師生工作學習才能有切實保障。
(三)學校德育工程
百年樹人“德”為本。我們學校從“禮儀”“品行”“情感”“習慣”四個方面入手,實施德育工程。多年來,通過常規團隊活動、綜合特色活動、班級評比活動來落實禮儀教育體系、品行教育體系、情感教育體系、習慣教育體系的各項內容。
(四)學校特色品牌創建工程
2013年以來,在學校原來特色的基礎上,經過提煉和發展確立了現在的學校特色項目,即“文以載‘道',書墨香校園;博雅通‘道',尚學塑品行”,這樣的特色項目一經確定便得到了師生的廣泛認可。特別是其中的精品部分:開放式讀書活動、趣味無窮的觀影、豐富的興趣小組項目,使學生課余生活多姿多彩,作為“人”的基本素養潛移默化地培養、水到渠成。
兩年來,先后有13名教師被評為九臺區、長春、省優秀教師、優秀班主任;有120名學生、200余人次在各級舉辦的活動中獲得獎項。學校在2014年教育局組織的教學質量測試中,中小學成績都有穩步提高;在強化“規范+特色”辦學,促進學校優質發展拉練式現場會上,我校“文以載‘道',書墨香校園;博雅通‘道',尚學塑品行”的特色項目順利通過檢查;在大課間活動的驗收中,我校的“古詩誦讀韻律操”獲得了特等獎;被評為全省教育系統先進集體。
[1]何丹.學校精細化管理策略[J].廣東教育(綜合版),2014(4).
[2]孟志海.淺析學校實施精細化管理的策略[J].中小學教育,2012(10).
[3]學校精細化管理的實施和思考[J].山陰縣教育局基礎教育,2013(4).
責任編輯:賀春健
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1671-6531(2015)13-0104-02