中小企業(yè)存貨管理存在的問題

□文/羅桂潔

（淄博正元礦業(yè)有限公司 山東·淄博）

一、引言

存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨的管理、利用情況如何直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。合理的存貨管理能夠保證企業(yè)生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性，并且為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供重要依據(jù)。存貨管理就是指對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，最終的目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理包括存貨采購方面和存貨保管方面。存貨采購是存貨管理的最初階段，也是存貨非常關(guān)鍵的一步，存貨保管是企業(yè)存貨管理的重中之重。存貨管理的復(fù)雜性也在一定程度上制約著企業(yè)的發(fā)展，鑒于此，對(duì)其存在的問題并提出對(duì)策建議尤為必要。

二、中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

（一）缺少完善的采供計(jì)劃。在我國的中小企業(yè)中，缺少采供計(jì)劃是一種非常普遍的現(xiàn)象。由于中小企業(yè)資金不是很充足，不想用大量的人力和物力去對(duì)采供進(jìn)行計(jì)劃，從而導(dǎo)致企業(yè)缺少生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，進(jìn)而使企業(yè)的庫存積壓較大，無形的增加了企業(yè)的生產(chǎn)和銷售成本。導(dǎo)致企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)被大量占用，弱化了存貨的變現(xiàn)能力，致使企業(yè)的流動(dòng)資金短缺、原材料供應(yīng)中斷、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)受到制約、存貨的管理成本和時(shí)間成本無形增加，最終會(huì)影響企業(yè)的正常發(fā)展。

（二）存貨日常盤點(diǎn)不夠完善。存貨日常盤點(diǎn)的目的就是要促進(jìn)倉庫的規(guī)范管理和自覺管理，通過日常的盤點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。存貨具有種類多、數(shù)量大、占用空間大等特點(diǎn)，是企業(yè)在管理中的難點(diǎn)。在中小企業(yè)中日常庫存盤點(diǎn)實(shí)行程度比較小，所以大多企業(yè)的盤點(diǎn)工作很差。企業(yè)為了降低人力和物力成本，沒有把日常的盤點(diǎn)實(shí)施到位，致使企業(yè)存貨實(shí)存數(shù)不準(zhǔn)確，更嚴(yán)重的有可能導(dǎo)致工作人員的徇私舞弊，導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)流失，使企業(yè)蒙受巨大的損失。

（三）缺少對(duì)存貨的真實(shí)監(jiān)控。存貨管理制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的最基本、最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，但是中小企業(yè)往往都是程序化方式的執(zhí)行，使得存貨監(jiān)控效果不是太好。許多中小企業(yè)的庫房被各種物品鋪滿，各種各樣的存貨混合在一起，缺少分類。種類多，型號(hào)多，規(guī)格多，讓企業(yè)負(fù)責(zé)存貨的員工難以辨別，加大了管理人員對(duì)存貨實(shí)時(shí)監(jiān)控的難度。

（四）存貨計(jì)價(jià)方法不準(zhǔn)確。存貨的價(jià)值計(jì)量必須采用科學(xué)的計(jì)價(jià)方法。許多中小企業(yè)，尤其是生產(chǎn)類企業(yè)產(chǎn)品成本計(jì)算比較復(fù)雜，相應(yīng)的基礎(chǔ)管理比較薄弱，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用不科學(xué)，會(huì)計(jì)核算方法掌握不全面，致使企業(yè)難以獲得詳細(xì)的存貨數(shù)據(jù)，導(dǎo)致產(chǎn)品成本波動(dòng)大，難以進(jìn)行進(jìn)一步的核算和分析。

（五）存貨管理制度不夠完善。企業(yè)的存貨管理制度是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全完整。目前，我國的中小企業(yè)限于成本和資金的問題，普遍存在存貨管理制度體系不健全的問題，存貨的數(shù)據(jù)和單據(jù)不完整，存貨流轉(zhuǎn)的過程過于繁瑣冗長，存貨的采購入庫手續(xù)不健全，存貨管理權(quán)責(zé)不清、保管不嚴(yán)、數(shù)據(jù)失真、庫存管理實(shí)時(shí)性差、庫存產(chǎn)品存在質(zhì)量隱患、賬面庫存失去實(shí)際意義等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響和制約了企業(yè)的發(fā)展和壯大。

（六）各部門缺乏溝通合作。在企業(yè)中，財(cái)務(wù)部、人力資源部、物資部等部門是組成企業(yè)的重要部分，在中小企業(yè)里更是如此。因此，各部門之間的溝通成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要影響因素。但是，眾口難調(diào)，企業(yè)各部門之間有時(shí)又缺乏有效的溝通和交流，導(dǎo)致信息的不流通，不能及時(shí)對(duì)存貨做出正確合理的調(diào)整，加大了企業(yè)內(nèi)部存貨管理的難度，影響了企業(yè)的發(fā)展壯大。

三、存貨管理問題帶來的不利影響

（一）流動(dòng)資產(chǎn)占用過多，存貨成本高。中小企業(yè)在采購之前缺乏完善的采購計(jì)劃，導(dǎo)致采購過程中的成本過高。一方面由于企業(yè)臨時(shí)缺貨，進(jìn)行小批量采購，增加了采購成本；另一方面由于大量采購，導(dǎo)致企業(yè)庫存積壓時(shí)間較長，占用企業(yè)的資金較大，增加了企業(yè)的存貨成本，使企業(yè)的經(jīng)營利潤無形地降低，影響企業(yè)的效益。

（二）企業(yè)存貨成本核算差，利潤波動(dòng)大。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國的中小企業(yè)對(duì)存貨管理的要求越來越高，為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，存貨成本核算內(nèi)涵也在不斷發(fā)展變化。因此，就要求會(huì)計(jì)人員花費(fèi)更多的時(shí)間和精力，尋求更符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成本核算方法，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供必要的信息。但是，在我國大多數(shù)的中小企業(yè)中，存貨價(jià)值不能準(zhǔn)確的計(jì)量，以及存貨的收、發(fā)、存管理混亂，失去了存貨管理的意義，不能對(duì)企業(yè)的管理提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而影響了企業(yè)的利潤。

四、對(duì)中小企業(yè)存貨管理產(chǎn)生的問題若干建議

（一）定期盤點(diǎn)存貨。建立存貨盤點(diǎn)制度，做到每半年一次盤點(diǎn)，每一年一次清查，對(duì)于價(jià)值高的存貨，盡量每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，既要核對(duì)數(shù)量，也要對(duì)資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行全面考查。財(cái)務(wù)部門也要進(jìn)行清查，做到賬實(shí)相符，根據(jù)盤點(diǎn)情況，進(jìn)行準(zhǔn)確的登記工作，為企業(yè)發(fā)展提供可靠的財(cái)物依據(jù)。

（二）完善采供計(jì)劃。采購和供貨部門要嚴(yán)格要求有關(guān)人員認(rèn)真準(zhǔn)確填制材料物資等存貨的入庫單、領(lǐng)料單等相關(guān)單據(jù)，并建立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，確保準(zhǔn)確真實(shí)入賬，認(rèn)真核查，把物資管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來，形成嚴(yán)格有效的過程管理系統(tǒng)。

（三）建立行之有效的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是企業(yè)存貨管理的基礎(chǔ)，在加強(qiáng)和完善企業(yè)存貨管理的過程中扮演著重要的角色，起著重要的作用。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，建立和完善存貨管理的內(nèi)部控制制度，只有探尋出適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制制度，才能保證企業(yè)存貨管理的合理性，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（四）選擇適合企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法。不同性質(zhì)的企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇適合企業(yè)自己的存貨計(jì)價(jià)方法，沒有最好的存貨計(jì)價(jià)方法，適合企業(yè)自身的存貨計(jì)價(jià)方法才是最好的，企業(yè)才會(huì)從中獲益。存貨計(jì)價(jià)方法又包括個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、計(jì)劃成本法等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從不同的角度出發(fā)，判定存貨計(jì)價(jià)方法，做出適合其自身發(fā)展的選擇。

（五）提高企業(yè)員工素質(zhì)。企業(yè)的發(fā)展是由內(nèi)部和外部的因素互相作用而成的，內(nèi)部因素之企業(yè)發(fā)展主導(dǎo)因素，外部因素是企業(yè)發(fā)展的輔助因素，因此企業(yè)更應(yīng)該注重自身的內(nèi)部發(fā)展壯大。高素質(zhì)的企業(yè)隊(duì)伍是企業(yè)最重要的競爭因素，通過培訓(xùn)，提高員工的知識(shí)水平，提高員工的創(chuàng)新能力，同時(shí)也可以提高員工的工作熱情和積極性，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。存貨管理人員不僅需要豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還需要具備扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，這樣才能運(yùn)用正確的科學(xué)管理方法對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制，增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。

五、結(jié)語

總而言之，良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)、促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。我國的中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，因此中小企業(yè)更要加強(qiáng)對(duì)存貨管理的重視，完善存貨的采供計(jì)劃，建立和完善內(nèi)部控制制度，選擇適合企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法，提供企業(yè)整體員工的素質(zhì)，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

［1］季祝仙.不可忽視的存貨管理［J］.經(jīng)濟(jì)論壇，2014.244.

［2］尤昊月.從存貨管理看企業(yè)管理［J］.山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2014.34.3.

［3］張麗.存貨管理方法探析［J］.中國證券期貨，2013.1.

［4］王佳林.存貨內(nèi)控制度在存貨管理中的應(yīng)用［J］.冶金財(cái)會(huì)，2012.7.