電子表格：班主任減負的一個“法寶”

陳志軍

《論語》有云：工欲善其事，必先利其器。意思是說，工匠要做好工作，必須先把工具準備好。同樣，班主任要做好工作也必須掌握幾件稱手的“法寶”，電子表格就是其中之一。

班主任的雜事多，特別是統計數據一類的，常常讓人目不暇接。面對大班額的現狀，紙質表格一張接著一張地填，一個學生一個學生地找，令人眼花繚亂，一旦出錯的話更是令人手忙腳亂。但如果使用電子表格，填寫表格就會成為一樁很輕松的事情。

首先，剛接一個班，我們就盡量把學生的基本情況搞清楚，輸入電子表格的內容越詳盡越好。學生的戶口簿復印件裝訂成冊，為的是保證輸入時原始數據的準確性；學生的家庭住址具體到門牌號；電話號碼至少有三四條——家里的固定電話，爸媽的手機以及工作單位的電話，甚至爺爺奶奶的手機，多多益善。常言道：書到用時方恨少。其實電話號碼也一樣，存放在電腦里占不了多少空間，但到關鍵時刻價值就體現出來了。

記得幾年前，有一位學生在校時突發疾病，學校一方面派車送孩子到醫院，一方面緊急聯系該學生的家長。但這位家長是外來務工人員，手機關機，打他單位的電話也無人接聽，而孩子的情況又必須家長出面定奪，因此，及時聯系到這位家長成了給孩子治療的關鍵。怎么辦？我們馬上從整個學校的電子表格中查找信息，找到另一位和這位家長在一個單位工作的家長。和另一位家長取得聯系后，接下來的事情就順當了。事后才得知，生病學生的家長上夜班，白天休息所以關機，他的同事是拿著手機跑到宿舍把他叫醒的。由此看來，一條細小的信息有時會成為解決問題的關鍵。

其次，信息要隨時添加、熟練運用。在我的電子表格里，每個學生的原始信息起碼有幾十條，一個學期下來又會增加幾十條（主要是成績和平時的表現）。有了這些信息，統計填表格就方便多了。統計管理是電子表格的長項。在眾多功能中，數據的篩選、排序、用函數計算這幾項比較常用，它們會幫你選擇、排列、計算，且不會出錯。工具用得熟練，工作效率自然就能提高。告訴大家一個竅門，統計表格不妨按學生姓名的音序排列，把這個作為固定的順序，這樣就可以從幾十個名字中快速找到某位學生所處的位置，即使上面下發的表格排列是混亂的，你也可以使用排序立即恢復“固定模式”。

事實上，電子表格只是比較實用的一種手段，其出發點是全面地了解學生，包括學生的姓名、出生年月、家庭情況，他的行為習慣、喜怒哀樂，甚至他喜歡什么卡通人物、最害怕什么動物……心中裝著學生，就能更好地教育學生。另外這些項目的填寫也為學生的品德評語提供了翔實的資料。

李鎮西老師經常說，不走進學生心靈的教育不是真教育。是的，愛學生就應該從關注學生的點滴開始。只有真心地愛學生，才會創造出更多更好的“法寶”，才會在班主任工作中游刃有余！