王月卿
(閩南師范大學,福建 漳州363000)
群眾路線是我們黨的生命線和根本工作路線。[1]堅持群眾路線,才能保證黨的各項工作的成功。黨的群眾路線要求我們必須做好群眾工作,貫徹全心全意為人民服務的根本宗旨。[1]在工作中,提高自身的認識,改正自己的不足,促進自己工作能力的提升。
高校教務管理工作是一個多方面、多層次、多因素的動態過程,是保證教學工作正常開展的基本前提。而處于學校教務管理工作一線的教務員,工作的性質是服務于教學,服務于師生。雖然平時的日常工作看是小事,瑣事,但是如果不對照自己的工作職責,檢驗自己的實際工作,就找不到自己的工作方向和意義,嚴重的勢必將會影響學校的正常發展。所以說,很有必要把黨的群眾路線的思想滲透到日常的教務工作中,以“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”為要求,踏踏實實做好教務日常工作中的每一件事情。
良好的政治思想覺悟是做好教務工作的基本保證,只有將政治思想同工作緊密結合起來才能貫徹黨的教育精神。只有不斷用先進的思想理論來武裝頭腦,讓自己始終與黨中央保持一致,使自己走對路,不走偏路,端正自己思想,樹立好時刻為人民服務的意識和奉獻精神,才能在日常工作提高正確分析、綜合、鑒別能力,實現自身的凈化,真正做好教務工作。
教務員要積極參與到黨的群眾路線教育實踐的活動中去,樹立“以人為本”的觀念和“尊重知識、尊重人才”的教育思想,對待工作盡職盡責。
教務工作的對象是各具特色的學生和教師,在交流、溝通中難免遇到困難和誤解,甚至會遇到沖突,心理壓力大。這需要教務員要有良好的心理素質,面對工作中可能發生的各種情況能以平靜的心態去對待,善于自我調節。
同時,教務員作為教務管理工作的執行者、操作者和管理者,其作用也不斷為人們所認同,教務員要以此為契機,增強做好教務員工作的榮譽感和責任感,充分認識自己工作的價值,給自己以認同,做好日常工作,使學校的教學系統正常運行。
教務工作多是一些日常的、具體的、甚至是繁瑣的事務,教務員必須要有強烈的責任感和敬業精神,要充分認識自身工作對高校人才培養的重要意義。在工作中要強化憂患意識,愛崗敬業,無私奉獻,切實轉變工作作風,刻苦鉆研業務,以敢于負責的精神銳意進取的品格,出色地完成本職工作。比如畢業生的畢業審核,時間性很強,每個階段都有它具體的工作安排,作為教務員,要有任勞任怨的奉獻精神,要嚴格按照各個階段時間安排落實好各項工作,確保學生的順利畢業。
黨的群眾路線要求必須做好群眾工作,貫徹全心全意為人民服務的宗旨。所以作為一名黨員教務員,一切要以師生這個最大的群眾群體為主,在工作中正確定位,樹立為教學服務的思想意識,牢記全心全意為廣大師生服務的宗旨,時時處處為師生利益著想,認真做好學生、教師的服務。只有這樣,才能實施有效的管理,更好地為教學工作服務。在日常的工作中,對待學生要尊重和善,要樹立任何工作都是“為了一切學生;為了學生的一切;一切為了學生。”的服務觀點,熱心為他們解決實際問題。還有,為教師服務,就是要在自己的職責范圍之內幫助教師解決教學工作中的困難,為其工作創造便利,讓他們安心教學,潛心科研。比如期初期末的監考安排,既要堅持原則,也要考慮教師的實際情況,盡量滿足教師合理的要求。
教學工作是高校教育的中心任務,教學運行過程是一個極其復雜的動態過程,其中包括許多相互制約、相互影響的教學環節、教學資源。教務員是教務管理工作的執行者、操作者、需要參與到教學的各個環節中去。如此千頭萬緒的工作要及時、高效地完成,需要我們教務員具備較高的綜合能力。這就需要我們平時不斷的學習,勇于正衣冠,明確自己的工作職責,掌握相應的管理理論和方法,不斷完善自己的工作能力。
作為一名教務員,必須要明確自己應該做什么,要熟練把握有關的教務教學管理相關文件具體流程,例如,課程的選修、重學、免修、免聽,學生休學、復學、轉專業和轉學等學籍異動相關手續的審查報批工作;還要做好每個學期的考務工作,使學生能在一定的時間內張弛有序的完成考試任務。教務員要有計劃性、有原則性地做好有關教學檔案的管理,這樣有利于畢業班畢業資格審查、學位資格審核工作的開展。
堅持群眾路線需要在工作不斷實現自我完善,這就需要教務員必須掌握一些業務技能,學會運用現代化的信息管理手段來處理教務工作,提高工作效率。教學教務管理的各類信息和數據,需要全面加以存儲和科學處理。[2]因此教務員要熟練掌握現代化設備的使用方法,能夠利用計算機進行日常管理工作,并有效的保存和管理師生提交的各項電子資料;學會通過郵件、手機短信、QQ、飛信等各種通訊手段,快捷迅速地與師生建立聯系,并把反饋上來的信息及時傳達到教務部門。
目前,許多高校普遍都采用教務管理系統對教師和學生進行管理,系統里包含了學生的管理、教師的管理、學生的成績管理、畢業生管理等等。作為教務人員,要熟練掌握系統各項功能的使用方法,以實現日常事務信息的交互、更新和完善。
教務員對內要服務于教師和學生,對外還要與教務處、本校其他院部進行交流,若沒有較強的綜合統籌協調能力是難以勝任的。只有擁有良好的人際關系協調能力,才能創造出有利于自己工作和個人發展的環境。[4]所以說,為了更好的做好群眾工作、教務工作,教務員要不斷提高自身的綜合統籌協調能力,在做好本職工作的同時,還要協調好各個教學環節的正常運行,從而確保教務工作的順利開展。比如,當本院的實際情況與教務科各科室的要求不能統一,要找相關的教務主管部門協商以達到協調一致。當教師對某些教務管理某些方面不理解,鬧情緒,例如考試安排、課表的編排,作為負責人的教務員要耐心做好工作,直到他們理解,欣然接受為止;對于某個學生某事的處理,存在不同見解,例如學生的學籍管理等,要根據教務管理規定作出合理的解釋說明,使他們能夠心悅誠服。
我們知道,黨的群眾立場是真心為群眾著想,教務工作面向的對象是廣大的師生。所以,我們要用師生的眼光、多從師生的立場來看問題、想問題、處理問題,堅持從群眾中來,到群眾中去的思想,更好地服務于師生,服務于教學。
踐行群眾路線的教育實踐活動,教務員必須增強學習意識,除了自己平時的學習和虛心請教外,還要積極參加有關教育管理的培訓工作,系統地學習一些管理方面的知識,提高業務水平和管理技能。同時,也要積極去其他高校進行參觀學習、工作交流,從而拓寬工作視野,不斷完善自身素質。
堅持群眾路線,就要堅持在理論基礎上的實踐創新。面對師生的個性多樣、需求多樣、訴求多樣等,教務員要強化創新意識,不停地研究和創新面對新情況、新問題。不但要確保日常教務工作的平穩進行,還需要解放思想,轉變作風,與時俱進,摸索新思路,采取新措施。[3]總之,教務員要在工作中自覺洗洗澡,實現自我革新,更好地完成教務工作。
比如學籍管理中有關課程的選修、重學及輔修、轉專業等相關手續,一般都是在開學初進行辦理,如果要逐個去解答學生申請中所遇到的問題,勢必要花費很多時間。因此,教務員要積極利用各班學委的輔助作用,提前指導他們有關表格的填寫,強調各項通知的相關注意事項,以及通知的及時到位等。這樣,等學生要申請的時候,班委就可以幫忙指導,有利于表格填寫的規范性,也能使學生及時完成申請。
還有,隨著信息時代的到來,計算機網絡已經普及到教務的各項工作中,也已成為師生獲取信息的主要渠道。教務員要充分發揮其作用,使得信息的及時傳遞,更好地為師生服務,也提高工作效率。比如把所有教務表格都掛在學院網頁的下載專區,方便師生去下載辦理;把最新的教務動態掛在學院的公告欄,可以讓師生及時獲得信息;通過電子郵件和網絡聊天工具,及時解決學生的一些學業中的問題,征集廣大師生的意見和建議,以便有針對地加強和改進工作。
鑒于教務工作的繁雜,教務員在工作中要不斷的學習和總結,摸索科學合理的工作方法,將工作項目理清頭緒。比如,為了避免在工作中出現手忙腳亂,要提前規劃好每學期的工作內容和時間安排,以及每月的月工作計劃。還有平時要養成良好的習慣。如,將教務文件、通知和需保存的資料分門別類放在固定的位置,便于查找、使用,這樣即節約了時間又提高了工作效率。
教務管理工作任重而道遠,作為教務人員要把握時代的脈搏,與時俱進,自覺把黨的群眾路線與自己的工作相結合,加強理論學習,從思想上提高認識;在工作中主動照鏡子、勇于正衣冠、自覺洗洗澡、不斷充實自己,完善自己,達到治治病,提高自身工作能力的目的。只有這樣,才能更好地為師生服務,做好教務工作。
[1]劉潁杰.關于高校黨的群眾路線教育實踐活動的研究[J].黨史博采(理論),2014,(1):8-9.
[2]趙海濤.淺談我校加強教務管理的有效實踐和途徑[J].中國科技信息,2007,(1):203-204.
[3]陸靜.從自身實踐淺談如何做好高校教務員工作[J].金色年華,2011,(6):16.
[4]王麗波.學分制條件下教務員的角色定位和工作職責研究[J].黑龍江教育(高教研究與評估),2006,(Z2):167-169.