會計電算化應用中出現的問題及對策

廈門軟件職業技術學院 王 瀚

現在的社會，會計是一項越來越重要的職業，但同時又是一項非常復雜的工作。因為在當今的社會之中，每個會計需要做的事情越來越重要，而且越來越關系企業的核心業務，這個時候就需要有更加出色的會計師來參與企業的管理工作。

會計電算化是二十世紀七十年代才引進到我國的一種利用計算機等高科技設備代替人力來記錄公司企業賬目的一種新技術。它的廣泛應用讓公司企業人員的生產力得到極大的解放；又因為他的記錄系統的精準性，極大地改善了傳統人工記賬的不系統、不精準等問題，又節約了大量的人力物力。會計電算化是對傳統行業的一次根本性的改革。但是我們需要明白的是，會計電算化給我們帶來便利的同時，也帶來了許多問題需要我們解決，隨著互聯網時代的到來也給依靠計算機技術的會計電算化帶來了不小的隱患。

一、會計電算化實際應用中的問題

1.與會計電算化相關的綜合性人才稀缺。眾所周知，中國的會計電算化還屬于發展中的階段，在相關人員的培養上處于摸索階段，還沒有一個成型的體系。而會計電算化對人員的英語、計算機、數學等能力有一定的要求?，F在大部分企業中的人員雖然可以熟練地使用會計電算化的相關軟件，但是都是機械地使用，一旦遇到棘手的問題，自己無法解決，憑著自己的經驗去解決的話往往會出現重大的問題，對公司企業造成不可估量的損失。很多的企業中的人員對會計電算化的軟件的使用還是很基礎、初級的。

2.對財務功能過于重視，不能夠更好地發揮會計作用。的確是會計電算化系統在公司財務中的應用后，解放了大量財務人員，讓他們可以把足夠的精力放在財務管理上邊。但是據調查，大部分的公司對在本公司的會計電算化系統中過于重視對財務方面的功能，沒有體現出會計電算化對企業管理系統的輔助功能，利用好會計電算化可以對企業未來的投資等等做出一系列的規劃，讓會計電算化參與到企業的管理中去。

3.企業內缺乏各部分的統籌思想。本應該在會計電算化系統建立之后企業各部門會利用好這些數據。但是恰恰相反，大部分企業的各部分都是獨立的存在，各部門之間沒有一個良好的聯系紐帶，各種信息不能夠及時分享，信息不夠準確。導致不能給企業中各個主管部門作出一個良好的信息預測。

二、會計電算化中的內部需注意的問題

1.保密措施的不完善。大家都知道一個公司的財務管理問題是公司的機密問題，關系著整個公司的經濟命脈。在一個公司之中，每個員工的手冊都有寫到保密問題，無論大小的公司都會談及到這一點，足以見得保密對于一個企業，一個公司的重要程度。一個公司中各人員的級別不同，訪問電算化數據的權限也不同，公司應該根據級別給出相應人員不同的進入口令，設置一定的訪問權限，讓公司的安保措施進一步加強才可以，對各個方面進行加強，防止無關人員進入進行違規操作。

2.對病毒的防范意識不夠

對于一個高度依賴計算機的會計電算系統來說，病毒的入侵是毀滅性的，會讓公司已有的財務系統出現不同程度的紊亂，數據庫中大量的數據被刪除、修改、遷移，對公司的各部門都是極大的損失?，F在大家都習慣使用殺毒軟件對會計電算化系統進行維護，認為一旦使用了殺毒軟件就萬事大吉了，這是一個非常錯誤的觀念。當你的病毒庫沒有及時更新時就有可能被攻擊，導致系統運行緩慢，各種數據丟失、紊亂，進而導致系統崩潰，給公司帶來極大的損失。

3.數據的共享性差。我們建立的公司的會計電算化系統，不僅僅是要把公司的財務管理能力提升上去，更要把公司的各部分聯系起來，給公司的發展提供一個良好的判斷和預測。但是根據我們了解到的情況，大部分的企業各部門還都是各自為戰。大家還是停留在初級的信息共享階段，不但很多信息不能夠及時的分享，更談不上信息的實時分享，不能夠保證整個公司數據的完整性、準確性、時效性。自然而然也不能提高公司的整體的工作效益。

4.會計電算化的有些相關的規則與技術不相適應。在我們國家的大部分關于會計的法律法規還是比較完善的，對于會計電算化的事情方面是非常重視的。我們國家在這方面頒布了很多法律法規，使這方面更加完善。但是，在專業的會計電算化的人員看來這些政策與法規在一定程度上在會計電算化的軟件受到了一定程度的限制，使得這方面的軟件不能夠達到那些專業的人員的使用要求，從而使會計電算化的更加完善和發展受到了一定程度的抑制。所以會計電算化的政策與法規在某些方面會影響到技術層次的發展。

三、針對以上問題提出相關對策

1.大力培養綜合性人才

根據會計電算化方面提出的要求，選拔相關的綜合性人才進行培養。因為會計電算化是一個高要求高水準的行業，需要各方面都協調發展的人才，既需要懂得扎實的計算機基礎，又需要深喑企業管理之道。只有培養這樣全面發展的人員才能更好地發揮會計電算化的優勢，讓企業有進一步的提高。在企業培養人才的過程之中，需要企業重視對人才的選拔。首先培養那些在會計方面有很強能力的人，對他們進行獨立的培養，讓他們的發展是按照適應本企業的發展方向來培養的，讓他們學到的技能能夠完全適應企業的要求，使他們擁有更加出色的會計電算化能力，讓他們的會計電算化的能力服務本公司的時候更加的得心應手。企業要大力的培養人才，人才是企業競爭中的非常重要的一面，會計電算化也對企業的發展起到了很大的作用。因此，企業要大力的培養會計電算化的人才。

2.轉變傳統觀念，加強管理系統的應用

雖然說現在大部分的企業都有從財務核心型向管理型轉變的觀念，但是真正實行起來的沒有多少。相當大的一部分的會計電算化軟件不適合本公司的發展應用。積極地改造系統，使之更符合企業的發展，讓管理系統更充分地應用，更多的參與到企業的運作當中去，讓企業運作的更具有前瞻性。

3.建立統一的內部制度

上面我們提到了企業內部的信息不能夠實時分享，導致大量的數據不夠準確和完整，各個部門不能有效地利用這些信息，這時就是企業內部的管理出現了一定的問題，這個問題對于企業的發展是非常有害的，每個企業都需要有一個非常完善的管理制度，即使企業并不是非常大，企業的管理是一項核心的問題。這就需要企業建立一個統一協同的制度，把所有的數據實時的分享到平臺上，然后在會計電算化系統上進行統一的規劃，讓每個部門都能更好地管理規劃自己本部門的工作，使企業各部門之間的信息交流更加順暢。