孫釵
[摘 要]企業為了拓寬銷售渠道,贏得顧客資源,保持穩固合作,提高市場份額,建立在商業信用基礎上的賒銷成為企業擴大銷售的重要手段之一,于是就產生了應收賬款。當前,我國大部分企業在應收賬款管理方面尚未形成較為成熟的模式,且缺乏經驗,對應收賬款管理不當導致資金周轉困難的企業不在少數。因此,對應收賬款進行研究具有重要的理論和實踐意義。
[關鍵詞]制造企業;應收賬款;管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.004
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)02-0007-01
1 制造型企業應收賬款管理存在的問題
1.1 不重視信用管理
我國的經濟發展還處在初始層次,還未形成社會信用機制,其法制基礎相對不強,加之目前存在的地方保護色彩,令國內企業產生了普遍缺乏信用的現象。公司間拖欠款項、詐騙、壞賬、三角債等現象越來越多。企業對信用不注重,在售賣公司產品方面依舊有僥幸的態度,沒有對顧客的信用狀況實施調研,便急著想同客戶交易,盡管這么做,可以令公司賬面收入上升,但并不會多受利益,這是由于公司對應收賬款無法及時回收所引發的危險不夠注重,在低利潤的情況下,對于壞賬,甚至是拖欠貨款引起的資金費用,也一樣可以使公司多月的利潤喪失。從當前制造企業的信用管理來看,公司并沒有設置信用管理機構,對于風險缺少防范措施。目前,公司的財務部與銷售部職責不清晰,對應收賬款的管理不善,使得產生無法避免的損失。
1.2 內部控制不完善
內部控制存在的不完善之處主要體現在,第一,合同執行方面具有不足,合同是受法律所保護的,且根據合同可以保障合同雙方的權利義務,明確合同雙方的關系,從而有效對經營風險進行控制,因此,對于合同的管理需要十分謹慎。然而制造公司在其經營業務中,因為記賬、傳送單據等過程中會產生誤差及交易產品在收款與售貨的時間存在不等的情況,導致無法及時同顧客對賬,即使是盡早的對了賬,多數賬齡較長的應收賬款,由于缺乏協議文件,使公司的應收賬款回收不到,需狀告至法院時,無法拿出有效的證據。第二,考核機制不足,約束體系不完善。目前,制造型企業實施的為銷售員的提成同其銷售額相關的方式,在對業績進行考核過程中公司僅對銷售額有所重視,追求的是公司財務報表上的高利潤;銷售員為其本人的利益,只注重的是達成其任務,使用賒銷的方式銷售,令其應收賬款大范圍上漲。對這些應收賬款,公司既沒有明文要求銷售員收回賬款,也沒有專門設置監督收回應收賬款的機構,進而導致銷售額高,但經濟效益不高。第三,內部會計控制存在不足。新準則中明文規定了,對于各類型的應收賬款應及時地催收、清算,定時同客戶進行對賬,確認后難以回收的應收賬款,已提取壞賬準備的,應沖減壞賬準備;未對壞賬準備進行計提的,應作壞賬損失,計入當期損益。然后制造型企業在其工作中,并不是嚴格依據準則規定去處理業務的,對于所產生的應收款沒有及時地進行清理,流失應收賬款現象嚴重。對于應收賬款的收回工作不夠好,有關人員不夠積極地對待,令客戶欠應收賬款的時間增加,從而難以收回。
2 優化制造型應收賬款管理的建議
2.1 設置合理的信用政策
制造型企業應當著手于其實際,定期進行相關指標的計算,以衡量公司存在的風險,預估公司所潛在風險,準確預估應收賬款金額,確認合理的信用期,信用標準及現金折扣,對于管理企業的應收賬款是十分主要的,企業管理層必須要將制定信用政策掌握到位,并且公司在實施信用管理,可實施信用保險,國外便是這么做的,以期免于供予賒銷時受意想不到的損害。目前,大部分保險企業還未實施關于投保信用險的業務,但是,伴隨社會經濟的發展,一定會普及這一業務,公司在投保時,可以對壞賬損害與保險費間實施衡量,令公司風險小,收益大。
2.2 完善內部控制制度,加強業財融合
完善內部控制,加強業財融合。內部控制不僅僅是財務人員的責任,業務部門工作人員也應當提高認識,加強對應收賬款的管理。要加大合作思想與整體觀點,設置有關制度,使得員工工作相互協調,積極地使用各種方法,對應收賬款工作進行有效管理。同時,也要從制度層面激勵業務部門員工加強對內部控制的重視程度。把公司收回應收賬款同內部各業務機構的獎勵與考核績效相結合,把周轉率這一指標納進對企業各部門經理的績效考核,對導致超期應收款的業務機構與有關人員,公司應在內給予適當警告,接受員工的監管。對導致壞賬的業務機構與相關員工,應依據公司內部管理制度減少其工薪獎金,為預防銷售員只是為了達到其任務而強制賒銷,應當設置嚴格的考核體系,以真正收回貨款金額當作考核指標,每一業務員均需做到對業務的負責,如此可令銷售員明確自身的風險思想,使貨款回收路徑得以加大,最大程度地使壞賬損失降低,公司產生應收賬款的時間長短不一,部分剛產生部分己大于信用期許多時間,因此需要細分應收賬款,并嚴格進行監管,隔段時間就需要對賬齡進行分析,這也是防范風險的好辦法。
除此之外,對應收賬款的及時監管十分重要,對于賬面金額超過信用期,或公司通過賬齡進行分析,發現了應收賬款未收回時,應分析當前信用審批體系與信用標準是否具有遺漏,之后對于違約的顧客實施重新評價與調研,把信用度不高的顧客在公司的信用名單中剔除,并催收拖欠貨款,為使應收賬款催收成績得以提升,公司不單需要加大平時的催收工作,將收回貨款,列入重要事項,合理制訂銷售對策,找出一條尅加速貨款收回的新路徑。
3 結 語
制造企業是一個能快速獲取高利潤的行業,但國內多數企業在對應收賬款管理上,從事前到事后并無一個完備的信用回收政策,絕大部分都是面子工程、回扣工程等,導致很多公司表面上是在盈利,實際上已經因為收不回款項而岌岌可危。本文通過以制造型企業為例,分析企業中應收賬款管理普遍存在的現象,并根據這些現象歸納制造公司在應收賬款管理中存在的問題;同時,提出了建議,為改善大部分制造公司的應收賬款管理模式提供參考。endprint