如何做好檔案編研工作

于秀

摘 要：新時期以來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案編研工作的管理以及創(chuàng)新帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。雖然檔案編研工作這些年取得了一些成績，但是仍然存在著諸如信息基礎(chǔ)薄弱，人員專業(yè)化水平不高、思想觀念落后等方面的問題，以此需要不斷轉(zhuǎn)變思維理念、提高人員素質(zhì)、提升信息化水平顯得尤為迫切，這樣才能讓檔案更好地為社會提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；檔案編研；創(chuàng)新發(fā)展

檔案是人類活動中所留下的文字、數(shù)據(jù)或者其他形式保留下來的記錄。檔案編研工作是檔案管理工作的組成部分之一，也是檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的有效條件。近年來，隨著經(jīng)濟、社會、文化的不斷發(fā)展，對檔案管理工作提出了更多的要求。特別是信息技術(shù)的的快速發(fā)展，使得檔案編研工作面臨著越來越多的機遇與挑戰(zhàn)。因此，檔案管理部門在這種形勢下，必須不斷創(chuàng)新管理理念，加快檔案編研工作的信息化、技術(shù)化、現(xiàn)代化建設(shè)，方便大眾使用檔案，提高檔案的利用率。因此，面對當(dāng)前形勢，相關(guān)的檔案管理部門，積極開展檔案編研工作的新嘗試，新探索，探討更多的、更有效的工作方式，以便開發(fā)檔案的信息資源，為社會管理服務(wù)，有著極其重要的意義。

1 檔案編研的特征

1.1 檔案編研主體多元化

一直以來，我國的檔案編研工作主要是由特定的部門管理實施，主要也就是檔案管理部門。由于檔案管理是一個比較特殊的工作。首先要求具備專業(yè)的技術(shù)能力，其次檔案編研工作的服務(wù)對象很單一，最后，檔案工作具有保密的性質(zhì)，只有專門的人員才能接觸。新時期以來，隨著社會經(jīng)濟文化的不斷發(fā)展，越來越多的檔案也在慢慢公開，公眾也能在一些檔案館參觀、閱讀，檔案信息的利用不再僅僅是某些部門人員的專利，檔案編研工作的主體日趨多元。

1.2 檔案編研載體多樣化

眾所周知，檔案的信息的載體一般是紙質(zhì)的形式比較多，在很長一段時期都是這樣，載體的單一也給人們帶來了一些不便，查閱也頗為麻煩。新時期以來，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，檔案的編研載體也在從單一向多元轉(zhuǎn)變，現(xiàn)在編研信息可以利用聲音、影像等多種形式傳播給公眾。

1.3 檔案編研文化擇優(yōu)性

檔案編研工作在某種程度上來說也是一種文化現(xiàn)象。檔案編研工作是人們有意識、主動地記錄歷史的真實表現(xiàn)。因此，檔案編研工作具有明顯的文化選擇的功能。

2 做好檔案編研工作的重要意義

2.1 有利于開發(fā)檔案資源

當(dāng)期，我國檔案管理過程中，檔案的服務(wù)性、利用方式等都比較被動，也就是說，在公眾來查閱檔案信息的時候往往都需要花費大量的時間才能夠找到相應(yīng)的資源，查閱者不能及時的利用資源。

2.2 有利于檔案的保存、積累

檔案工作是一項非常特殊的工作，需要精心的保護。檔案部門保存的檔案大部分都是以孤本的形式出現(xiàn)，而原件有可能經(jīng)常被利用，查閱容易損害檔案，影響檔案的保留。

2.3 有利于檔案基礎(chǔ)工作的強化

檔案部門對檔案的收集、整理、歸檔、保管、提供利用等都是檔案管理的基礎(chǔ)工作，檔案齊全完整是做好檔案管理工作的重要事項，通過編研工作，可以看出檔案歸檔是否完整準(zhǔn)確、檢索工具是否齊全。從而使得單位檔案管理的基礎(chǔ)工作得到不斷強化。

3 檔案編研工作存在的主要問題

近年來，檔案編研工作雖然取得了一些成績，但是也存在一些問題亟需解決，以使得檔案管理工作更好的為公眾服務(wù)。檔案編研存在的問題集中體現(xiàn)在以下幾個方面。

一是檔案管理人員思想觀念需要較為落后。改革開放以來，我國各項事業(yè)取得了巨大成就，檔案編研工作也取得了很大的成績。但是隨著和信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，給檔案管理以及編研工作帶來了更大的機遇與挑戰(zhàn)。

二是檔案編研信息基礎(chǔ)薄弱。編研工作是以檔案信息為主要基礎(chǔ)材料的，檔案館藏資料、數(shù)據(jù)等豐富，具有價值的編研課題非常的豐富。從檔案信息開發(fā)利用工作的實踐來看，有些檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較薄弱，不能很好地滿足檔案編研工作的實際要求，致使檔案信息開發(fā)工作很難堅持下去，編研工作也成為一個難以開展的工作。

三是編研力量有待提高。當(dāng)前，一些檔案的工作人員本來就缺乏，有的還是兼職的身份，而檔案管理工作本身工作量巨大，需要收集、整理查閱等相關(guān)資料。人員的短缺，致使沒有精力從事檔案的編研工作。即使按要求編研，往往也跳不出應(yīng)付達標(biāo)考核的局限，編研成果沒有新意，能體現(xiàn)行業(yè)特點和有特殊參考價值的較少。

四是工作人員的專業(yè)水平、素質(zhì)偏低。編研工作是一項專業(yè)性、研究性很強的工作。由于我國具體的國情，檔案管理專業(yè)開設(shè)的還比較晚，這方面的專業(yè)培訓(xùn)也相對較少，導(dǎo)致一些檔案人員的專業(yè)化水平還不是很高，綜合素質(zhì)有待提高。

4 加強和改進檔案編研工作的途徑

4.1 轉(zhuǎn)變探思想觀念，開放編研思路

隨著信息時代的到來，傳統(tǒng)的管理理念、檔案編研模式已經(jīng)不能滿足檔案編研工作的要求，更難以跟上時代發(fā)展的趨勢。例如，當(dāng)前水利檔案信息資源呈現(xiàn)出存貯介質(zhì)多樣的特點。按水利檔案的存貯介質(zhì)分，有紙質(zhì)、膠片、磁帶、硬盤、軟盤、光盤等；按水利檔案的記載內(nèi)容分，有勘測規(guī)劃設(shè)計、水資源管理、水資源保護、水土保持等。此外，水利檔案只局限在水利檔案管理部門和水利部門內(nèi)部使用，沒有發(fā)揮出水利檔案的真正價值。

4.2 擴大檔案的信息基礎(chǔ)與收集范圍

檔案管理編研工作任務(wù)量非常的繁重，一旦出現(xiàn)了沒有按時歸檔的情況，容易導(dǎo)致檔案信息的丟失。所以檔案工作人員在收集檔案時，要認(rèn)真仔細的進行檢查，確保檔案完整。檔案部門除了要加強單位內(nèi)部文件資料的收集和整理外，還應(yīng)該擴大收集范圍，收集與之相關(guān)的信息，以此用來豐富檔案編研信息素材。

4.3 加強隊伍建設(shè)，提高編研人員的專業(yè)水平

針對當(dāng)前，檔案工作人員綜合素質(zhì)不高，專業(yè)化水平偏低的現(xiàn)狀，因此檔案編研人員要加強自身的理論修養(yǎng)，單位檔案部門也要加強編研人員對檔案專業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，努力培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理編研人才。此外還要注重對檔案管理、編研的培訓(xùn)工作，定期對相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷在實踐中提高自己的業(yè)務(wù)才能。

4.4 提高編研工作的信息化水平

傳統(tǒng)的檔案管理、編研已經(jīng)難以滿足時代發(fā)展的要求以及公眾的需求。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案編研的技術(shù)手段、工作方式有了很大的提高。通過利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù)大大的提高了檔案編研的效率，同時也提高了檔案資料的準(zhǔn)確性、時效性。因此，檔案編研工作要不斷適應(yīng)新的潮流、與時俱進，才能完善檔案編研和利用方式，全面提高檔案信息利用，實現(xiàn)檔案管理編研工作的信息化水平。

總之，檔案編研工作是檔案管理中一項非常重要的工作，檔案編研工作需要不斷的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，創(chuàng)新編研的思路，此外還要加強人才隊伍建設(shè)，提高工作人員專業(yè)水平等，以此編制出符合時代要求，符合公眾需要的具有利用價值的成果。

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